办公小便笺（13）

IT商界

　　压缩Word 2002文档中的图片

　　通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word 2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。注意：在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。 (马宪廷)

　　在AutoCAD 2002中快速等分直线段

　　如果你需要等分某根直线段，并且在其上作出等分标记，那么DIVIDE命令无疑是最为快捷的了。例如我们需要将AB直线段等分为6段，那么只要从“绘图→点”菜单下选择“定数等分”命令，然后选择需要定数等分的对象(即该根直线段)，接下来输入线段数目，这里是“6”，回车后就可以得到等分点了，不信的话你可以标注尺寸检查一下，绝对没有一丝误差。 (JunW)

　　让任务窗格快速启动

　　在使用Word 2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：单击“工具”菜单，选择“自定义”菜单命令，打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中，单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中，选择“类别”下面的列表框中的“视图”，在其右边“命令”下面的列表框中，选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中，敲入你设置的快捷键，比如敲入“Ctrl+P”，然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键，需要打开时，只要按下“Ctrl+P”，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按一下“Ctrl+P”，任务窗格就会消失了。(王兰富)

　　明白Word中文字下划线的含义

　　我们在用Word2000/XP编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。(牟晓东)

　　WPS处理Word文件时不能读出图片的解决

　　用WPS Office处理Word文件时，有时格式会和原来的设置有些差别，严重时一些图片读不出来。怎么解决这个问题呢？只要在用Word 2000/XP处理文件时，将“工具/选项”中的快速保存选项取消就可以了。以前保存好的通过上面的方法另存一下就可以了。(张近东)