海外通信Word帮忙

数码时尚

  在和海外的朋友进行E-mail通信的时候,经常会碰到对方未安装相应中文平台的情况,以前有文章介绍可以将文档用工具软件做成可执行的EXE文件作为附件发送。其实即使没有这样的工具软件,我们也可以利用最常用的Word来方便地实现这个功能。

  方法一:新建一个Word文档,撰写邮件内容,写好后保存这个文档并不要关闭Word,另再新建一个文档,然后打开先前保存的那个文档所在目录,把文档直接拖放到新建文档中。此时Word自动将文档1中的文字转换成图片格式。最后依次选Word的“文件→发送→邮件收件人”,在出现的邮件发送页面当中填写好收件人的邮箱地址,按“发送副本”按钮把邮件发送出去,这样对方收到的邮件就不会出现乱码。

  方法二:同样打开Word并新建一个文档,把邮件内容撰写好,按“Ctrl+A”把邮件全部文字选中,单击右键选择“剪切”选项,然后如图点击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”选项(注意:这个选项右键菜单中是没有的),接下来在弹出的对话框中选择“粘贴”,“形式”处选择“图片”,按“确定”,此时Word就会将所选的文字转换成图片,接下来把邮件按照第一个方法的操作发送出去,问题就迎刃而解。