办公小便笺（12）

IT商界

　　锁定Word表格标题栏

　　Word 2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。 (王霞)

　　给Access数据库文件瘦身

　　当你用Access 2000/XP建立数据库文件时，会发现还没录入多少数据，数据库文件的体积已经达到了数百KB，我们能否给它减减肥呢？答案当然是肯定的。请选择“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项，将“关闭时压缩”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。这样，在录入数据后，保存并退出Access时，你会发现文件的体积会减少许多。 (马宪廷)

　　快速打印Word XP的快捷键列表

　　单击“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口，在“宏的位置”下拉框中，选择“Word 命令”项。在“宏名”框中，单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框，单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮，单击“确定”按钮。你会看到Word XP自动创建了一个新文档，里面就是所有Word XP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。(贺锐)

　　公式的颜色也能变

　　如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式18”，然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位置，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。

　　如果是在Pwerpoint 2000/XP中，那么在选中公式之后，点击“显示图片工具栏”中的“重新着色”工具，打开“图片重新着色”对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。 (宋志明)

　　禁止自动运行“宏”

　　某些时候我们需要临时禁止自动运行“宏”，那么你不必再去修改有关的宏设置，只需在启动Word XP或Excel XP时按下Shift键。如果是从Microsoft Office快捷工具栏上启动Word XP或Excel XP，请先单击Office快捷工具栏上的Word XP或Excel XP程序按钮，然后立即在启动时按下Shift键。 (Hrui)