让不同版本的MS Office和平共处

IT商界

王海星

　　前不久，使用Office XP中的PowerPoint 2002制作幻灯片，在保存文件时，速度很慢，当时又急着使用，就想到使用Office 2000。于是在没有卸载Office XP的情况下，直接安装Office 2000，采用自定义安装，只安装了PowerPoint 2000，其他都使用的是默认选项，很快安装好，顺利地完成了工作。

　　后来，偶然打开自己安装Office的文件夹“C:\Program Files\Microsoft Office”，里面除了“Offce10”文件夹外，还有一个“Office”文件夹。我们知道，“Office10”文件夹中是Office XP的主要程序和附属文件，打开“Office”文件夹发现是Office 2000的主要程序和附属文件，并且各自的程序都能够正常使用。再经过在其他微机上安装试验，结果发现要实现Office不同版本和平共处其实很简单。

　　1.如果原来使用的是Office 2000，想安装Office XP，并且使两者共存，可先在“C:\Windows\Start Menu\Programs”文件夹中新建一个文件夹“Office 2000”，并将Office 2000六大组件的快捷方式和“工具”文件夹移动到“Office 2000”文件夹中。然后运行Office XP的安装程序，在“选择需要的安装类型”对话框中，选择“典型”、“自定义”或“完全”安装，在随后出现的“删除以前版本的Office应用程序”对话框中，选中“只删除下列应用程序”，去掉所有复选框(如图)，

　　其他使用默认选项即可。注意如果要安装Outlook2002，必须删除Outlook的早期版本。安装完成后，同样可以在“C:\Windows\Start Menu\Programs”文件夹中新建一个文件夹“Office XP”，并将Office XP六大组件的快捷方式和“工具”文件夹移动到“Office XP”文件夹中。这样，就可以根据需要，随时使用MS Office的两个版本。

　　2.如果现在使用的是Office XP，要想安装Office 2000，只需在“C:\Windows\Start Menu\Programs”文件夹中新建一个文件夹“Office XP”，并将Office XP六大组件的快捷方式和“工具”文件夹移动到“Office XP”文件夹中，保存好Office XP的快捷方式，再按照默认方式安装Office 2000即可实现两者共存。注意：后安装的是哪个版本的MS Office，默认打开文件的程序就是相应版本的。

　　以上两种情况都是把MS Office安装在“C:\Program Files\Microsoft Office”文件夹下，其中Office XP专用的文件安装在Office 10文件夹下，Office 2000专用的文件安装在Office文件夹下，其他文件夹为共享，从而可以节省一定磁盘空间。