让Excel如虎添翼的《超级工具》

IT商界

赵江

　　Excel的数据处理能力的确非常强大，但是如果需要在没有安装Excel的电脑中查看Excel表格，或仅仅需要浏览其中的图表的时候，怎么办呢？不用着急，在这款名为《超级工具》的软件帮助下，上述问题可以迎刃而解。

　　《超级工具》可以到http://www.excelhome.net/tools/supertools.zip下载得到。它实际上是一个运行于Excel 2000/XP版本的加载宏指令集，其中集成了工作表工具、图表工具、其他工具等非常实用的功能，使用它们将使你在操作Excel时如虎添翼，提高你的工作效率。

　　将下载得到的ZIP压缩文件解压缩后，在Excel中运行“工具→加载宏”命令，在弹出的窗口中点击“浏览”按键，找到刚才那个解压过的文件之后，按“确定”按钮即可将它加载到Excel中。此时如果在Excel主窗口中发现多了一个“超级工具”的菜单，就说明该程序已经顺利地加载到Excel中，点击之后可以查看到各种附加的功能，接着就可以利用它来进行各种辅助性的操作了。

　　1.定制单元格的三维效果

　　如果希望自己制作的表格与众不同的话，给单元格定义三维效果则是一个好方法。先用鼠标点取几个需要增加三维效果的单元格，接着点击“超级工具→工作表工具→单元格3维效果”选项。此时可看见图1所示的三维效果设置窗口，在此可以设定边框外观与边框样式，点击“确定”按钮之后就可以看见三维单元格了，这样一来就很醒目了。

　　2.将表格输出为图形

　　若想在一些没有安装Excel的计算机中查看Excel表格数据，这在以前几乎是不可能的，但借助“超级工具”的帮助，我们可以把表格中的数据转换为GIF、BMP之类的图像文件，这样只要使用图像浏览软件就能够查看数据了。在将Excel表格数据转换为图像文件之前，用鼠标圈选那些需要输出的表格区域，接着运行“超级工具→工作表工具→以图形方式输出区域”命令，并且在图2所示窗口中选择输出的图像格式，最后按下“设置文件名并保存”按钮即可。

　　3.输出图表

　　对于Excel中附带的图表来说，如果想单独提取出来查看的话，也可以通过《超级工具》附带的输出图表功能来实现。首先用鼠标点取需要输出的图表，接着点击“超级工具→图表工具→输出图表”选项，然后设置输出的文件路径与图表输出格式，最后点击“确定”按钮即可。

　　限于篇幅，前面只介绍了超级工具的三种应用，其实它还有一些其他的功能，比如自动生成随机数、删除所有的宏等等。另外该程序还附带了一个英语365句，这样可以在闲暇之余学习一下常用的英语单词和词组，也算是一个很实用的功能。