文本框的妙用
IT商界
前些天帮助侄子用Word编辑班报,在排版时发现一个问题,有一篇文章在第一版排不下了,需要放到第四版的某个地方,不过如果把文章硬分为两个部分,在文章进行修改后,又得重新排版,实在麻烦。能不能将一篇文章分解成几部分,又能使这几部分成为一个整体,而任何一处增删了文字,它都可以自动重新排版呢?其实解决的办法很简单,那就是利用文本框的链接命令。使用“插入”菜单中的“文本框”命令,在不同版面的相应位置画好文本框,然后选中第一个文本框的边框,单击鼠标右键,执行弹出菜单中的“创建文本框链接”命令,这时鼠标指针变为“水杯形状”,然后将鼠标移至第二个文本框上,单击左键,就完成了文本框的链接(如果还有其他文本框,那接下来就选中第二个文本框,同样从右键菜单中选择“创建文本框链接”,将鼠标移动到下一个文本框中单击,就可以建立下一级的链接。依次建立好所有的链接)。然后在第一个文本框中输入文字就可以了。你会发现文字填满第一个文本框后,接下来输入的文字自动填充到下一个文本框中,同样增加或删除一部分文字后,各文本框中的文字自动重新排列,这是不是很方便?