数字格式巧转换
IT商界
微软的Excel表格，主要是与数字打交道的，默认情况下单元格中数字的格式是“常规”，但有时常规格式的数字不能满足用户的要求，常常需要将单元格格式设置为“文本”，这时的数字就成了文本格式的数字了。如用1986.10表示1986年10月，常规格式的单元格中输入1986.10就变成了1986.1。要想如愿以偿，得先将单元格格式设置为“文本”格式，然后再输入1986.10就OK了！但话又说回来了，有时又需要将文本数字转换成常规的数字，下面就几种快捷转换方法作一下介绍。
在默认情况下，Excel 2002将文本格式的数字自动检查为“错误”，在单元格的左上角出现一个绿色三角提示符，并出现一个按钮。若你的Excel 2000中没有出现绿色三角提示符，那是“错误检查选项”没有启动，启动的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“错误检查”选项，确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框，确定后即可。
选中一个或几个带有绿色三角符的单元格(其数字格式应该是“文本”了)，然后再单击绿色三角提示符右侧的按钮，弹出一个菜单(图1)，
选择“转换成数字”命令，所选单元格中文本的数字就转换成了“常规”数字了。
上面的方法只有在Excel 2002才有效，若你用的是Excel 97/2000就没那么幸运了。下面介绍一种通用的方法，也是非常方便的。在工作表的任一空白单元格中输入数字1(保证此单元格格式是“常规”格式)，选中单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，选取需要转换的单元格区域，在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”下选择“乘”(图2)，
最后单击“确定”按钮后退出，呵呵！大功告成了，文本的数字转换成“常规”数字了！