Excel函数部落（09）

IT商界

陈秀峰

　　所谓Excel函数，就是软件开发者预先订制的一些计算公式，可通过程序语言，将其内嵌在软件中，供用户直接调用，这是Excel处理数据的一种最为重要的功能。用户只要给函数的参数正确赋值，函数就会自动对表格中的数据进行运算，完成复杂的数据统计和处理工作。从这期开始，将向大家介绍Excel的一些常用函数的具体使用方法，希望大家能结合自己的实际工作加以应用，早日成为使用Excel函数的高手。

　　算术平均值函数

　　名称：AVERAGE

　　功能：计算参数的算术平均值

　　格式：AVERAGE(Number1,Number2......)

　　参数：Number1,Number2......需要计算平均值的所有数值

　　应用：

　　例1：计算C2至C21单元格区域所有数值的平均值，并将结果保存在C22单元格中。

　　操作：选中C22单元格，输入公式=AVERAGE(C2:C21)，确认。

　　注意：如果数值区域中有空白单元格，如果想让它作为计数参数参与计算，请在其中输入数值“0”，反之让它保持空白。如果数值区域中有包含文本的单元格，如果想让它作为计数参数参与计算，请使用=AVERAGEA(C2:C21)公式，反之仍用原来公式。

　　例2：计算C2至C21和E2至E11及数字“6”的平均值，并将结果保存在E12单元格中。

　　操作：在E12单元格中输入公式=AVERAGE(C2:C21,E2:E11,6)，确认。

　　排序函数

　　名称：RANK

　　功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位

　　格式：RANK(Number,ref,order)

　　参数：Number：需要排序的数值；ref：一列数值；order：排序方式(升序或降序)参数。

　　应用：

　　如果C2至C53单元格中保存了学生的学科成绩，现在要计算学生的成绩排名，并将结果保存在D列中。

　　操作：选中D2单元格，输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$63)，或者输入公式=RANK(B2,$B$2:$B$63,0)，确认。然后再选中D2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状(填充柄)时，按住左键向下拖拉至D63单元格，学生的名次即刻排出。

　　注意：上述公式中，我们省略了参数“order”或采用了“0”，最后的排序结果是由高分向低分排列名次，如果参数“order”不是“0”或省略，则排序的结果是由低分到高分排列名次。数值相同的成绩，名次相同，后面的名次间隔顺延。