完行填空选项巧对齐
IT商界
笔者在工作中经常要用到Word来编辑完形填空题型。在编辑答题选项时，一般是先输入A项，再按适当次空格键，依次输入B项、C项、D项。由于英文字母有宽有窄(如w与i)，这样除了A项外，其他三个选项上下很难精确地对齐，影响美观。另外用此法要不断地重复输入A、B、C、D选项，也很繁琐。其实用Word中的表格与文字转换功能很容易解决这个问题，方法如下：
单击“表格”菜单中的“插入”命令，选择“表格”子菜单，打开“插入表格”对话框(或直接单击工具栏中的“插入表格”按钮，然后拖动)，在文档需编辑选择项处插入一个与文档同宽的四列多行(根据题数需要)的表格。在表格第一行的四列中依次输入“A.”、“B.”、“C.”、“D.”，然后选中第一行，单击鼠标右键，选择“复制”。再选中表格其余部分，单击鼠标右键，选择“粘贴单元格”。
接下来再依次在各行的A项前标上正确的题号，在各项后输入选择内容。全部输完后，由于各选项的字数不同，表格的列宽可能会发生变化，所以选中整个表格，单击“表格”菜单中的“自动调整”命令，在子菜单中选择“平均分布各列”(这样表格会根据各选项的内容多少自动调整行高，使各列宽保持相同)。最后再次选中整个表格，单击鼠标右键，在“单元格对齐方式”中选中“靠上两端对齐”。做完以上工作，接下来就是把表格还原成文字了，方法是先选中整个表格，然后鼠标单击“表格”菜单中的“转换”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，在文字分隔符栏中选择制表符，按“确定”，一个整齐美观的完形填空选项就编辑好了。