让加密后的文件打开更方便

IT商界

陈秀峰

　　看完第5期B12的《为Excel文件加密》一文后，觉得有必要补充一下。《为Excel文件加密》一文是通过对“工作簿”进行保护的方法来加密Excel工作簿的，从而出现了加密后的Excel文件在打开时不太方便的现象。其实，我们在保存(或另存为)Excel工作簿的时候，与在Word中一样，可以直接加密工作簿文件。

　　1.在完成工作簿文件的编辑工作后，执行“文件→保存(另存为)”命令，打开“另存为”对话框。

　　2.按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选项“常规选项”，打开“保存选项”对话框(如图)。

　　3.在上述对话框中，设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，单击“确定”按钮。

　　注意：根据你的实际需要，上述两项密码可以只设置其中一项，且两项密码可以相同，也可以不相同。

　　4.在随后出现的对话框中，重新输入两遍上面设置的“打开”和“修改”密码，返回到“另存为”对话框。

　　5.取名保存后，该工作簿即被加密。

　　以后，我们在打开加密工作簿文件时，如果两项均设置了密码，只有两项密码都输入正确，才能完整打开相应的文件；如果只设置了“打开权限密码”，只要输入正确的密码就能打开相应的文件；如果只设置了“修改权限密码”，只有正确输入该密码，才能完整打开工作簿，也就是说既能浏览文件，也能对文件进行编辑修改，否则可以以“只读”方式打开文件，但是，对文件所做的编辑修改不能保存到原文件中(可以另存为副本)。