巧填PDF表格
IT商界
朋友想申请出国留学,在有关网站下载了出国留学申请表。申请表是用PDF格式文件编制的,可用从该网站下载的Acrobat Reader 5.1打开,但却无法在Acrobat Reader中填写。经过一番尝试,笔者终于找到了在电脑上填写此种表格的办法,具体步骤如下:
1.用Acrobat Reader 5.1打开PDF文件;
2.将PDF文件视图缩小至50%;
3.用工具栏中的图形选择工具选取整个页面;
4.将PDF文件视图放大至400%;
5.点击“编辑”菜单中的“复制”或按组合键Ctrl+C复制选定的页面;
6.打开Microsoft Word,新建一个Word文档;
7.按照打印表格所要求的纸张大小设置Word文档页面的纸张;
8.将Word文档的上、下、左、右页边距均设置为0(当Word出现“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外……”的警告时,选择“忽略”即可);
9.点击Word“编辑”菜单中的“粘贴”或按组合键Ctrl+V,将在Acrobat Reader 5.1中复制的页面以图片形式粘贴到Word文档中;
10.双击刚刚粘贴的图片,打开设置图片格式对话框,在“版式”中选择“衬于文字下方”,并点击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,将“选项”中的“对象随文字移动”前面的小钩去掉;
1 1.如果用PDF格式文件编制的表格多于一页,只要重复以上步骤,在Acrobat Reader 5.1中依次复制每个页面,然后依次粘贴到Word文档的不同页中即可(为方便起见,在第一次新建Word文档时,可根据需要,利用插入分页符,将所需要的页面一一建好)。
经过以上操作,所要填写的表格便像背景一样植入Word文档的页面中,这时便可在表格中需要填写的位置上直接录入文字,或者通过在合适的位置插入文本框(将文本框设置为无填充颜色、无线条颜色)来编写文字。
表格填写好后,就可以打印了。
需要说明的是,第2步将PDF文件视图缩小至50%,是为了便于用图形选择工具选取整个页面;第4步将PDF文件视图放大至400%,则是为了使所复制的图片有较高的分辨率。如果在PDF文件视图为50%或100%的情况下进行复制,则粘贴到Word文档中的图片分辨率较低,从而会影响打印效果。