Excel中单元格的美化

IT商界

曹理成

　　看了2002年第49期办公软件版的《录入姓名小技巧》一文，很佩服原文作者对函数的应用。笔者在统计成绩时，是将以前的名单复制过来使用的，却发现上任电脑老师在录入两个字的姓名时，插入空格不一致，结果姓名列参差不齐，很不美观，如图1。

　　怎么让它整齐划一呢？一个一个调整？这么繁琐，意义又不大，有没有好的办法？其实两步操作即可搞定。现将操作写下来，希望对大家有所启发。

　　选中姓名列，点击“编辑/替换”，在“查找内容”中输入四个空格(已在单元格中验证过)，“替换为”中输入两个空格，选择“全部替换”。怎么还有个别单元格不整齐？照此方法将三个空格全部替换为两个空格，结果如图2，调整工作就此完成。