巧用Word的版本功能
IT商界
好不容易写了一篇大文章，到了最后修订的时候了，真怕修改过的还不如原先的，到时候再一一改回来，那不太麻烦了，怎么办呢？先把源文件另存到一个地方，然后放心大胆地修改就行了。这一方法当然可行，不过有点太业余了，更何况又浪费了宝贵的硬盘空间，以后文件管理也麻烦。有什么更好的办法吗？
其实微软已经想到这个问题了，在Word2000中给我们提供了一个“版本”功能，不信？打开“文件”菜单，里面是不是有一个“版本”命令？执行它，就会出现一个窗口(如图)。如果想保存现在文件状态的话就点击“现在保存”按钮，然后在备注中加入说明文字就行了，程序会自动把时间和Word默认的操作添加进去。
如果要想打开以前版本文件的话，直接选中需要的版本，单击“打开”按钮就行了。Word的版本功能不错吧，既方便管理，又节省了空间。