办公小便笺（02）

IT商界

　　Excel中动态公式的应用

　　在Excel的某个工作表中，如果随时查看某个动态区域的统计结果，可以设计动态公式：在某个单元格中输入函数式：=SUM(INDIRECT(B1):INDIRECT(C1))。如果需要统计D2至H51区域中数值的和(也可以进行其他计算)，只要在B1和C1单元格中分别输入D2和H51，上述函数式所在的单元格中就显示出了相应的和。(安徽 陈秀峰)

　　在Word中快速选择字体

　　为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。(黑龙江 孙金成)

　　用Word实现快速隔行删除

　　先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。(河北 周同)

　　减少WPS文件的容量

　　选择“工具/综合设置”，打开“综合设置”对话框，点击“系统”标签，选中“文件以压缩方式存盘”，然后再设定好下面的“压缩存盘条件”后面的数值。那么以后编辑的文件如果大小超过设定的数值时，系统将以压缩的形式存盘，这样会大大减少文件的容量。(河北 流云)

　　清除Word文档中多余的空行

　　如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。(天津 钱正刚)