办公小便笺（01）

IT商界

　　在Execl中快速互换数据

　　在Execl中，相邻两列或两行的数据如果要进行互换，一般方法是用“复制”、“粘贴”的方法来进行，其实还有更快的方法。假定要把A1和B1的数据互换，先选取A1，接着将鼠标移到选取范围的边缘，光标的形状变成白色箭头状，这时先按住键盘上的Shift不放，再按住鼠标的左键，拖动鼠标到B1右边框线上，这时在右边框线上会出现一条虚线，先松开鼠标左键后，再松开Shift键，数据便已经互换了。相邻行之间的数据互换如法炮制即可。(浙江 饶俊)

　　去除页眉的横线方法两则

　　在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

　　第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。(浙江 吴杰)

　　在WPS Office中为符号指定快捷键

　　在符号工具栏中找到要设定的符号，点击右键，在弹出的菜单中选择“对像属性”，这时弹出“文字单元属性”对话框，光标自动停在“热键”框中，按下要指定的快捷键，如“Ctrl+Alt+P”，单击“确定”即可。在这里要提醒大家一下，指定的快捷键尽量不要和软件原有的快键发生冲突。尤其是微软的软件中快键较多，要小心挑选。(河北 张近东)

　　PowerPoint的特殊播放模式

　　在使用PowerPoint进行文稿演示的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果。点击PowerPoint的“幻灯片放映→观看幻灯片”项，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下，必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式。这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，可以最小化和自定义大小。(浙江 rjun)

　　输入SUM函数有快法

　　在Excel工作表中，SUM(求和)函数是大家使用最为频繁的函数之一。要输入该函数时，大家通常的做法是单击常用工具栏上的“自动求和”(∑)按钮。其实，按住Alt键，同时键入“=”，同样可以输入SUM函数。而且这免除你移动鼠标的麻烦，节省了时间，能够提高编辑效率。(山东 杰子)

　　巧用IF函数核对录入的数据

　　在Excel中输入大量数据时，输入人员常因数据量大，看得头晕眼花，经常输错，结果还需人工校对几遍，但仍然不能保障完全正确。其实巧用Excel中的IF函数便能达到比人工校对效率更高。在输入的数据(如C1单元格)后面另增D1与E1单元格，D1单元格用作核对，在E1单元格中输入=if(C1=D1,"正确","错误")即可。那么我们先将C列中数据输完后，再在D列中重输一遍，如E列中提示“错误”，则表示该行数据中C列或D列中有一项是错误的。(湖北 程国庆)