WPS Office 2002进阶教程
附录
WPS Office(以下简称WPS)是一款真正适合国人使用的文字办公组合套件。它集成了金山文字处理、金山电子表格、金山幻灯演示、金山电子邮件四大功能模块，各模块相互独立而又协同工作。本文拟以其最新版本──WPS Office 2002，深入讲解它的使用方法与技巧。
一、WPS Office 2002新增功能
新版本无论在操作界面、功能、兼容性、易用性等方面都有极大的提高。
(1)崭新的用户界面：新版本采用了全新的Windows XP界面风格，按钮图标、菜单排列、配色等都经过精心设计，给人耳目一新的感觉，很有时代感。尤其是在菜单设置、工具栏安排上与Office非常相似，这样使Office用户很快就能熟悉，便于用户操作。
(2)兼容性增强：WPS通过基于XML的中间层技术，实现了从Office到WPS，以及从WPS到Office文件格式的转换，也就是说WPS已经能够直接读取和保存Office的DOC、XLS、PTT文件。
(3)多语言支持：WPS支持国际上通用的Unicode编码标准，这样你就可以在文档中方便地输入世界各国的文字。另外，WPS还支持中文最新的GB18030编码方案，它是国家强制使用的最新编码规范，它收录了27484个汉字，能够很好地解决一些生僻字的输入问题。
(4)丰富的模板：WPS在四个功能模块中均内置了众多种类的模板。特别是金山文字中提供了九大类一百多种模板，涉及到办公、财务、法律、管理、日常生活等诸多领域，为用户带来了极大的方便。
(5)二次开发能力：WPS提供了标准的二次开发接口，它采用COM技术，为第三方软件开发商提供了开放的数据接口，使用户原来的应用程序无须作太大的变动就可移植到WPS中。
(6)嵌入浏览器：WPS安装之后，可以直接嵌入IE浏览器中，这样用户就可以直接在浏览器中对WPS文件进行编辑操作。
二、金山文字2002
作为一款办公软件，文字处理一直在WPS中占有重要的作用，在新版本中除了功能更加强大之外，尤其是针对国人办公的需要，开发出了许多本土化的应用，让大家使用起来感到特别得心应手。
(一)创建文档
1.建立空白文档
直接单击工具栏中的“建新文件”按钮，就可以创建一个新的空白文档。
2.使用模板创建文档
金山文字2002给我们提供了众多的模板。单击“文件→新建”菜单命令，打开模板窗口，在这里，程序为我们提供了九大类一百多种模板，你可以单击“+”号按钮展开相应的模板进行选择，选中的模板即可在右边的预览区中看到效果，单击“确定”按钮，即可使用选中的模板创建一个新文档。
(二)文字的编辑
对于一般文字的输入，直接选好输入法进行输入即可。下面我们重点讲述一些特殊对象的输入方法。
(1)插入符号：对于一些常用符号、数学符号、制表符、汉语拼音、国际音标等，可以通过单击“插入→符号”菜单命令，在子菜单中进行选择。也可以单击“视图→工具栏→图文符号库”菜单命令，在编辑窗口的左面将出现图文符号库窗口，展开“文字符号类”目录进行选择即可。
而对于条形码、数学公式、化学公式等特殊符号，可以通过单击“插入→特殊符号”菜单命令，然后在打开的对话框中进行选择。同样的，也可以像上述的插入符号的方法在“图文符号库”中进行选择。对于特殊符号，需要先在左面的符号库中单击选中它，然后在右边的编辑窗口拖动鼠标到适当大小释放，输入相应的值即可。
(2)插入文件：对于其他格式编辑保存的文件，可以直接导入到WPS文档中，WPS目前支持WPS、DOS、RTF、HTM、TXT、ASP等多种文件格式，你只需单击“拖入→文件”菜单命令，然后在打开的对话框中选中需要插入的文件即可。
(3)日期时间：单击“插入→日期与时间”菜单命令，可在打开的对话框中选择各种日期、星期、时间格式，而且可自由组合，还可以直接选择全角方式插入。
(三)文本编排
1.文字格式
选中文字，我们就可以方便地通过工具栏上相应按钮改变它的各种属性。
样式：单击样式下拉菜单直接选择文字的样式。
字体：选择各种字体类型，只要是系统中安装的字体都可以进行选择。
字号：定义字体的字号，有中文字号和磅两种方式。
字形：包括粗体、斜体和下划线三种，其中下划线有虚线、点线、点划线、波浪线等众多适合国人需要的类型。
字体颜色：可在调色板中随意定制字体的颜色。
改变字号：利用工具栏中的“增大字号”、“减小字号”按钮可一次增大(减小)一级字号。
特殊修饰：单击“格式→文字修饰”菜单命令，我们可以在其子菜单中看到更多特殊的字体修饰，如上下标、上划线、空心字、勾边字、阳文字、阴文字、立体字、阴影字、渐变字等，可以根据需要进行选用。
2.段落格式
(1)段落对齐方式：WPS提供了五种对齐段落的方式，它们分别是“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“匀齐”和“全匀齐”。在使用时，首先选中需要指定的段落或文本，然后单击工具栏中相应按钮即可完成设置。
(2)段落样式：每个段落都有自己的格式，设置段落格式最简单的方法就是直接敲回车键，这样新起的一段将继续采用前一段的默认格式，如果你想在新建的段落中使用新的段落样式，可以单击“格式→段落”菜单命令，在打开的对话框中设置段落的缩进、间距、对齐等参数。
(3)段落缩进：缩进可以把段落和文档中的其他文本分开，大大增强文档的可读性。金山文字2002中有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等几种方式。
左缩进：位于标尺栏左端下方的小方块，拖动它可以使整个段落向右缩进。
右缩进：位于标尺栏右端的三角按钮，拖动它可以使整个段落向左缩进。
首行缩进：位于标尺栏左端上方的小三角按钮，拖动它可以使段落的首行向右缩进。
悬挂缩进：位于标尺栏左端下方的小三角按钮，它是使一个段落的首行“悬挂”在该段落其他各行的左侧，这样，拖动它时，除了首行之外，其余各行都被缩进。
(4)改变行间距和段间距：行间距指的是文档中各文本行之间的垂直距离，而段间距指的是文档中段落之间的距离，合理调整行间距和段间距对美化文档非常重要。在修改行间距和段间距之前，首先要选中相应的行和段落，然后单击“格式→段落”菜单命令，打开“段落”对话框，其中段间距又分为“段前间距”和“段后间距”，输入所需的段间距，就可以增大或减小各个段落的前后间距了。
(5)使用制表位：制表位是WPS提供的一个便捷实用的排列段落格式的工具，利用它，我们可以非常方便地排版文字和段落。使用制表位的优点在于，当在文档中设置了制表位后，我们不可以移动或改变制表位，同时，选定的文本也会随着制表位的移动与其重新对齐。
在文档中我们按下Tab键，输入位置就会自动跳至下一个制表位位置，重复按下Tab键，我们可以在各个制表位输入内容。对于制表位，我们还可以根据自己的需要进行设置。单击“格式→制表位”菜单命令，在打开的对话框中定制制表位的宽度以及前导字符。
另外，我们还可以使用标尺设置制表位，在水平标尺上单击鼠标左键，就可以设置制表位的位置，这种方法可设置不同距离的制表位，比较灵活，但准确性稍差。
要取消制表位，可以单击“格式→制表位”菜单命令，在打开的对话框中会出现所建立的制表位列表，选中要删除的制表位，单击“清除”按钮，就可以把该制表位删除掉。
3.项目符号和编号
利用项目符号和编号，可以使文档变得清晰、有条理。项目符号和编号的使用非常简单，将光标移到需要使用项目符号和编号的文档处，单击“格式→项目符号和编号”菜单命令，在打开的对话框中选择一款项目符号或自动编号样式，然后单击“确定”按钮，在文档中就会出现选定的项目符号或编号，当你输入一行文字回车后，系统会自动在新起一行的首位加上选定的项目符号或编号，重复以上的操作，我们就可以建立一个很整齐的带有项目符号和编号的文档。同时，你也可以在输入一行文字后双击两次回车键发取消项目符号或编号的输入。
如果需要更改已建立的项目符号和编号，可以先将光标置于要输入的内容中，然后单击“格式→项目符号和编号”菜单命令，在打开的窗口中选择合适的项目符号和编号即可。
4.边框底纹、页面背景
WPS可以给选定的文字或整个页面添加框与底纹，这样使整个文档更富于变化和具有艺术特色。
(1)文字边框和底纹：选中文字，单击“格式→边框和底纹”菜单命令，在打开的对话框中选择“文字边框和底纹”选项卡，分别选中“边框”和“底纹”选项，就可以设置它们的类型、宽度和颜色了，设置的效果可以在下面的预览区域显示出来。
(2)页面边框和背景：我们还可以给整个页面添加边框和背景，方法是：单击“页面边框”选项卡，选中“页面边框”选项，然后设置线条的风格、宽度、颜色和到版芯距离，在“应用范围”下拉菜单中选择页面边框应用的页面范围，在预览区可以即时浏览页面效果。
对于页面背景，可以单击“格式→页面设置→设置”菜单命令，在打开的对话框中设置页面的单一颜色、渐变色、纹理以及图片，而且有多种排列方式供选择。
5.插入分隔符
(1)插入分页符：当页面很长时，系统一般会自动进行分页，以便于阅读和打印，但在有些情况下，我们需要在指定的位置重新另起一页，这时就需要用手工插入一个分页符来进行分页。方法是：将光标移到要重新开始一页的位置处，单击“插入→分隔符→分页符”菜单命令，就可以在指定位置插入分页符，另起一页。
(2)插入分栏符：系统默认把文档分成一栏，但在有些情况下，我们需要把文档分成两栏、三栏或更多，以美化排版页面，就像给页面分页一样，对于分成多栏的页面，我们可以随意指定新栏的起即位置。方法是：首先将光标移到想要重新开始一栏的位置处，然后单击“插入→分隔符→分栏符”菜单命令，就可以插入一个新的分栏。
6.插入页眉、页脚
页眉、页脚主要用来摆放书名、章节标题、图像、页码、时间等美化版面的设置，在页眉、页脚中可以输入文字、图像、时间、日期等，对其中的内容也可以和正文一样进行排版、编辑。
(1)插入页眉、页脚：单击“插入→页眉/页脚”菜单命令，光标即会自动插入到当前页的页眉或页脚处，然后你就可以像在正文中一样输入文字或其他对象了。
注意：如果我们设置了奇偶页具有不同内容的页眉和页脚时，则当前页的设置只对它对应的页面有效，如果当前页是奇数页(偶数页)，则文档中所有的奇数(偶数页)会自动添加相同设置。
(2)编辑删除页眉、页脚：其操作与正文完全一样，直接选中页眉、页脚中的内容，然后删除或编辑即可。
7.插入脚注尾注
脚注和尾注用来在文档中的文本提供解释、批注及相关的参与资料。脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。在一篇文档中可以同时包含脚注和尾注。脚注和尾注由两部分组成：标记和注释文本。标记由系统自动编号，也可以自定义，在注释中可以使用任意长度的文本，通过标记可以查看注释文本，二者相互关联，查将鼠标能停留在文档中的标记上，就会出现注释内容。双击标记，可直接跳转到对应的注释文本；而双击注释文本中的注释编号，也可以直接返回文中相应的标记处。
(1)插入脚注和尾注：将光标移至文档中需要插入注释标记的位置，单击“插入→脚注和尾注”菜单命令，在打开的对话框中选择插入脚注或注以及编号方式，对于自定义标记可以直接在下面的输入框中输入，然后单击“确定”按钮返回文档，就在此光标处插入注释标记，此时就可以在注释文本区键入注释文本了。如果想编辑文档正文，只需将光标直接移到要编辑的地方即可。
(2)设置脚注和尾注：在上面所述的插入脚注和尾注对话框中单击“设置”按钮，打开相应的对话框，我们可以很方便地设置脚注和尾注的格式、起始数、前后缀等。
(四)表格处理
1.表格的创建
WPS提供了非常方便的创建表格的方式，既可以用鼠标拖动生成表格，也可以自定义表格。
(1)创建自由表格：单击“表格→绘制表格”菜单命令或直接单击工具栏中的“插入表格”按钮，此时鼠标将变成“十”字状，在需要插入表格的位置拖动鼠标即可完成表格的创建。
(2)定制表格：如果你事先知道表格的行列数，则可以单击“表格→插入表格”菜单命令，打开定制表格对话框，输入相应的行/列数，单击“确定”按钮就可以生成一个指定的表格。另外，在这个对话框中你还可以对表格的外观样式和行列特性进行设置。
2.编辑表格
有时创建的表格并不能完全满足我们的要求，因此还需要对它进行相应的修改。
(1)选择表格：要对表格进行操作，首先要选中它，在表格中单击鼠标，然后单击“表格→所有单元格”菜单命令，即可选中所有表格。将光标移动到单元格中，单击“表格→选定→行(或列)”菜单命令即可选中相应的行或列。
(2)添加或删除行或列：右键单击某个单元格，然后在弹出的“行列操作”菜单内选择相应的命令即可，当前行的前面(或后面)插入一行，在当前列的前面(后面)插入一列。另外，你也可以单击“表格→插入”菜单命令，在它的子菜单中选择在当前行的上方(或下方)插入一行，在当前列的左侧(或右侧)插入一列。
右键单击需要删除的行(或列)，然后在弹出的菜单中选择“行列操作→删除本行(或删除本列)”命令即可。
(3)合并或拆分单元格：要将多个单元格合并成一个单元格，首先要选中需要合并的单元格，然后单击“表格→合并单元格”菜单命令或单击表格工具栏中的“合并/拆分单元格”按钮，就可以快速合并单元格。
将光标移到要拆分的单元格内，单击“表格→拆分单元格”菜单命令，在弹出的对话框中选择要拆分成行(列)以及行(列)数，单击“确定”按钮，单元格按要求被拆分了。
(4)插入斜线表格：对于中文表格来说，有时要用到斜线表格以表达更丰富的内容，WPS提供了丰富的制作斜线的功能，利用它，我们可以制作出多姿多彩的表格来。
自由斜线：将光标移动到需要插入斜线的单元格内，单击“表格→绘制斜线表头”菜单命令，此时鼠标将变成铅笔状，然后将鼠标移到单元格内单元画出斜线即可，对于单元格内的第一条斜线，系统会自动从左上角画到右下角，双击“输入字”按钮可以在弹出的对话框中修改文字内容。如果还想给该单元格增加斜线，可以再次单击“表格→绘制斜线表头”菜单命令，然后从单元格的左上角向下拖动鼠标，就可以画出一条斜线，这条斜线的位置可以随意拖动，松开鼠标，弹出一个让你输入单元格中的文字，然后单击“确定”按钮。重复以上步骤，可以画出多条斜线。
定制斜线：除了我们根据需要自由画斜线外，金山文字2002还提供了许多斜线模板供我们直接选用。在单元格上单击右键，选择“斜线单元格”命令，打开斜线模板对话框，在列表中选中某个模板，然后在右面输入框中输入整个单元格内文字，单击“确定”按钮，一个斜线单元格就建好了。
修改斜线表格：双击斜线表格内的文字，可以修改其中的文字内容。对于斜线表格的大小，可以单击斜线的右端，然后拖动鼠标即可调整表格的大小。
3.表格数据处理
(1)表格计算：金山文字2002可以对整行、整列的数据进行加、减、乘、除及求平均值的计算，你只需选中某一行或某一列数据，然后单击鼠标右键，在“数据处理→单元格计算”菜单中选择相应的命令即可。
除了上面常用的计算方法之外，我们还可以定义更加复杂的计算，方法是：将光标移到要插入计算结果的单元格，然后单击“表格→公式”菜单命令。或者单击鼠标右键，选择“数据处理→单元格计算→公式”命令，在“公式”对话框的“输入”框中输入你的算式，如[1,1]＋[1,2]－([1,3]×[1,4])，然后单击“应用”按钮，计算结果即会出现在单元格中。
(2)自动填充数据：自动是指对行或列自动根据已有的数据进行数据填充，减少了人工输入，提高输入效率，这种方法非常适合需要大量规则数据的输入的情况。
金山文字2002支持的自动填充数据类型有：年/月/日、星期、季度以及任意数字序列。使用方法是：选中一行或一列，然后单击鼠标右键，选择“数据处理→自动填充数据”命令，系统就会自动根据行或列的第一个数据对其后的单元格填入递增的数据。
注意：必须在第一行或第一列中单元格中有金山文字支持的自动填充数据类型。
(3)灌入数据：金山文字2002表格可以直接导入其他数据库文件和文本文件，增强兼容性，减少重复劳动。它支持DBF、DB、MDB、XLS、CSV等文件格式。单击表格进入编辑状态，然后单击“表格→灌入数据”菜单命令，出现导入数据向导，选择好数据源，按照提示一步步做好设置，最后单击“完成”按钮即可把数据导入到表格中。
(五)图形图像操作
1.插入图像
在文本中插入图像可以使文档图文并茂，增强吸引力和可读性，金山文字2002提供了在文档中插入图像的功能，它插入的图像不但是已经保存在硬盘中的，现成图像，而且可以自己根据需要绘制图形，这样就大大增强了它的表现力。
金山文字2002支持各种常见图像格式导入，如BMP、PDX、TGA、JPG、GIF、TIF等，使用时把光标移到要插入图像的位置，单击“插入→图片”菜单命令，在打开的对话框中，选中需要插入的图像，同时选中“预览图片”选项，就可以浏览图片效果，单击“打开”按钮即可将它插入到当前文档中。
2.修改图像属性
单击选中插入的图像，然后单击鼠标右键，选择“对象属性”命令，打开“图像属性”对话框，在这里我们可以修改图像的大小、边线风格、端点风格、阴影风格、填充风格、亮度、对比度等。另外，双击图像，使它进入编辑状态，然后右键单击，在弹出的菜单中也有改变亮度(对比度)、透明、灰度、黑白的命令，可直接使用。除此之外，在“裁剪”命令中可选择把图像剪切成矩形，椭圆或正多边形，在“旋转镜像”命令中可以在水平、 垂直、右转90度、左转90度旋转图像。
3.创建图形
金山文字2002还为我们提供了自绘图形功能，我们可以根据需要自己绘制图形，绘制图形的方法很简单，单击“视图→工具栏→图形”菜单命令，打开图形工具栏，从中选择直线、矩形、正多边形、圆角矩形、椭圆等工具按钮。此时鼠标将变成“十”字形，在文档中拖动鼠标到适当大小放开，一个图形就建立好了。再次单击该按钮，取消输入状态。
4.编辑图形
(1)调整图形大小：单击选中需要编辑的图形，图形的周围和内部将出现调整点，将鼠标移到调整点上，鼠标变成双箭头状，拖动鼠标，就可以调整图形的大小。
(2)图形添加文字：创建好图形后，我们可以给它添加上一些文字说明，以便于观看和理解。
利用工具栏按钮：在图形工具栏中有插入“单行文字”和“多行文字”按钮，前者用来输入单行文字，后者则可以输入多行文字，单击按钮，鼠标变成“十”字状，然后在图形上单击，在出现的矩形框中输入文字即可。
利用文本框：单击“插入→文本框”菜单命令，鼠标变成“十”字状，然后在图形上拖动鼠标，在出现的矩形框中输入文字即可。
(六)对象操作
1.对象的概念
在WPS文档中的每一种元素，如文字、图像、表格、图形、文字框、图形框、声音、动画都是对象。每种对象都有自己的属性，但也有共同的属性，尤其是同类元素，我们可以把它们组合在一起，成为一个对象，然后对它统一进行操作，这样就可以提高工作效率。
2.组合与分解对象
选定多个对象，然后单击“格式→对象→组合→组合(或分解)”菜单命令或者单击右键，选择“组合→组合(或分解)”命令，就可以把多个对象组合(或分开)。
3.对象操作
(1)修改对象属性：对于组合在一起的对象，我们可以像一个对象一样对它们统一进行操作，单击鼠标对象，选择“对象属性”命令，在打开的对话框修改对象的填充阴影、大小、边线端点等属性，这些修改会同时作用到所有的对象上。
(2)改变对象层次：页面中的多个对象有时会出现重叠关系，对于重叠的对象，我们可以根据需要随意改变它们的层次关系，改变的方法是：选定对象，单击“格式→对象→对象→叠放次序”菜单命令，或者右键单击，选择“叠放次序”命令，在它的子菜单中选择相应的命令即可。
(3)改变排版位置：金山文字2002中对象的排版位置有：在当前位置、尾随文字段、尾随文字后、排在每一页、排在奇/偶页，选中对象后单击“格式→对象→排版位置”菜单命令，或者右键单击对象，选择“排版位置”命令，在它的子菜单中选择相应的命令即可。其中：
在当前位置：对象只出现在当前页的固定位置，不会随着其他对象的改变而变化。
尾随文字段：对象被当成一个段落，尾随在前一个段落的后面，随着对象前面文字的增减，对象的位置发生变化。
尾随文字后：对象被当成一字符尾随在前一个字符的后面，随着文字的增减，对象的位置发生变化。
排在每一页：对象会出现在文档中每一页的相同位置上。
排在奇/偶页：如果对象在奇数页，使用该命令后，则在文档中的每一个奇数页的相同位置上都会出现该对象，对偶数也是如此。
(4)改变文字绕排方式：对象插入文档后，必然会对它周围文字的排列方式产生影响，金山文字2002提供了六种方式来排列文字，这样就可以让你根据需要灵活进行选择。这六种方式是：两边排、只绕排一边、左/上绕排、右/下绕排、两边不绕排、不影响排文。使用的方法是，选定对象，单击“格式→对象→绕排方式”菜单命令或单击鼠标右键，选择“以绕排方式”命令，在它的子菜单中选择相应的命令即可。
(5)对齐对象：为了美化排版，有时我们需要将页面中的对象对齐，或者让不同的对象进行加宽、文字处理，这时就需要用到对齐操作，首先选定要对齐的对象，然后单击“格式→对象→对齐”菜单命令，在它的子菜单中选择相应的对齐命令即可。
三、金山表格2002
金山文字2002中的表格虽然具有一定的数据处理功能，但是对大容量多数据的处理，其所带的数据处理功能就显得有些力不从心。金山表格2002就是一款专门处理表格数据的工具，它功能强大，使用简单，用来处理大容量数据非常方便。
(一)创建工作簿
工作簿是包含多个工作表的集合，而工作表就是我们平时经常见到的一张张统计表，一个工作簿中可以包含一个或多个工作表，同一工作簿的不同工作表可以分别处理不同的内容，然后集中进行有关计算操作。
1.新建一个空白工作簿
直接单击工具栏中的“新建”按钮，就可以创建一个默认的空白工作簿。
2.从模板创建工作簿
单击“文件→新建”命令，打开模板对话框，金山表格内置了财务和家庭应用表模板等，你可以直接从列表目录中进行选择，然后单击“确定”按钮，就可以建立一个工作簿。
工作表建立好了之后，我们就可以向这些单元格中输入文字、数字、公式、函数等。输入的方法很简单，直接用鼠标单击各个单元格，然后输入数据即可。除了直接输入数据之外，金山表格也可以直接打开其他格式的文件，如XLS、XLT、DBF、MDB等，你只需单击“文件→打开”菜单命令，选择要打开的文件即可。
(二)工作表操作
(1)插入工作表：系统默认建立的工作簿仅包括三个工作表，你可以根据需要增加新的工作表，增加的方法是，单击“插入→工作表”菜单命令即可。另外，你还可以在工作窗口最下面的显示工作表标签的区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，也可以插入一个工作表。
(2)删除工作表：选定要删除的工作表，单击“编辑→删除工作表”菜单命令即可把它删除。另外，在工作窗口下面的工作表标签区域单击鼠标右键，选择“删除”命令，也可以把当前的工作表删除。
(3)重命名工作表：选定工作表，单击“工具→重命名工作表”菜单命令，或在工作窗口下面的工作表标签区域单击鼠标右键，选择“重命名”命令，都可以给工作表改名。
(4)移动或复制工作表：我们可以根据需要改变工作表的排列顺序，方法是：在工作窗口下方的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“移动或复制工作表”命令，在打开的对话框中选择要移动或复制的目标位置即可。
(5)批量填充工作表：如果你希望将一张表中的数据快速复制到其他工作表中，就需要使用“填充成组工作表”功能，方法是：首先选定要复制数据的工作表(包括原始工作表)，然后再选定待复制数据工作表中的单元格区域，单击“编辑→填充组成工作表”菜单命令，在打开的对话框中选择要复制的内容，单击“确定”按钮，所有的数据就复制到其他工作表中了。
(三)编辑单元格
单元格是电子表格中最基本的组成单位，它由行列数来表示。在金山表格2002中，列用英文字母表示，行用阿拉伯数字表示。因此，单元格的名称就由英文字母和阿拉伯数字组成，如第2行第3列单元格就称为C2。
1.选择单元格
在对单元格进行操作之前，首先要选定它，一次可以选择一个单元格，也可以选择多个单元格，对于选定的多个单元格区域一般是用左上角和右下角的单元格表示，中间加上冒号，如B4:E8。
(1)直接用鼠标单击选择单个单元格。
(2)将鼠标移到一行或一列的行标处，鼠标变成右箭头或下箭头状单击鼠标可以选定整行或整列。
(3)用鼠标在工作表中拖动就可以选中多个连续的单元格；要选择多个不连续的单元格时，可以按下Ctrl键，然后单击整个单元格即可；如果需要选择整个工作表，只需单击工作表左上角的单元格即可。
2.修改单元格属性
选定单元格，单击“格式→单元格”菜单命令，打开单元格格式对话框，在此窗口中可以改变各种数据格的类型、对齐方式、字体属性、边框线型、背景及底纹样式等设置。
3.合并单元格
选中多个连续的单元格，然后单击“编辑→合并单元格”命令就可以合并单元格。对于合并的单元格，还可以单击“编辑→取消合并单元格”命令恢复表格原状。
4.单元格中的操作
向其他数据一样，对于单元格中的数据我们也可以进行复制、剪切、粘贴、删除、消除等操作，这些操作与常用软件的操作相同。你只需选定单元格或其中的数据，然后在“编辑”菜单或右键菜单中选择相应的命令即可。下面对一些特殊操作补充进行说明。
(1)选择性粘贴：当我们从一个单元格向另一个单元格复制内容时，有时并不想全部复制原单元格的内容，这时就可以单击“编辑→选择性粘贴”命令，在打开的对话框中可以有选择地决定要粘贴的内容，如公式、数值、格式等。
(2)删除：与其他删除操作不同的是，当在电子表格中选择删除单元格时，系统会弹出窗口提示你删除该单元格后其他单元格的移动方式，你可以根据需要进行选择。
(3)清除：该操作可以消除单元格中的数据、格式等内容，但不会删除单元格。选中单元格，单击“编辑→消除”菜单命令，从它的子菜单中可以选择要消除的内容。
(4)移动单元格：选定要移动的单元格，将鼠标移到该单元格的下边框处，鼠标变成一个带矩形的箭头样式，然后拖动鼠标到新单元格释放即可。
(四)在工作表中进行运算
1.自动求和
选中需要求和的多个单元格，然后单击“数据→自动求和”菜单命令，在它的子菜单中有四个不同的计算方式。其中：“智能”可以由系统根据选择的单元格自动智能决定求和的方式；“纵横”可以按行和列分别求和；“横向”是按行求和；“纵向”是按列求和。
2.分类汇总
当我们在工作表中输入数据，需要对所选已做标记的列计算其分类汇总值时，就需要使用金山表格2002提供的“分类汇总”功能。它的用法是：选中工作表中需要汇总的单元格，单击“数据→分类汇总”菜单命令，打开“分类汇总”对话框。
其中，“汇总区域”用来指定分类汇总的工作表区域，可以手工输入；“分类字段”用以指定进行分类的列；“汇总方式”用以选择数据汇总的计算函数，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值等；“选定汇总项”可以指定参与汇总计算的列，可以多选；“有标题行”用以指定首行是否参与汇总，默认值为选中；“汇总结果显示在数据下方”可以指定汇总结果的显示位置，默认值为选中。
全部设置完毕，单击“确定”按钮，就可以为各分类生成一个汇总行，同时还会给所有分类生成一个总汇总。
3.合并计算
合并计算是用来将多个工作区表中的数据合并计算到一个工作表中的操作。例如我们要将甲、乙、丙三个班成绩的工作表合并到一个工作表就可以单击“数据→合并计算”菜单命令，打开“合并计算”对话框。
其中“函数”用来选择计算的方法，有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值等；“引用位置”用来确定工作表中单元格区域，单击其右边的按钮，弹出对话框，可以直接输入，也可以用鼠标在工作表中拖动进行选择。
选择好单元格后，返回对话框，单击“添加”按钮，将它添加到“所有引用位置”框中。重复以上操作，把甲、乙、丙三个班全部添加，单击“确定”按钮，就可以看到合并计算的结果。
4.排序
利用“排序”功能，我们可以让表格中的数据按照某个顺序进行排列。它的用法是：选中整个工作表，单击“数据→排序”菜单命令，打开“排序”对话框，在关键字中选择行或列及排序方式，选择好排序的方向，单击“确定”按钮即可按你的要求排列所有数据。
5.筛选
利用“筛选”功能，我们可以有选择地在工作表中显示一些数据，这对于快速查找数据是很有帮助的，它的用法是：单击“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，在每列数据的上方将出现一个下拉菜单，单击它，可以选择要显示的内容选项，其中“自定义”选项可允许自己定制显示条件，单击它，在打开的对话框中设定好筛选条件，单击“确定”按钮即可。如果想恢复显示所有数据，可以单击“数据→筛选→全部显示”菜单命令即可。
6.公式与函数
利用公式和函数，我们可以自己定义更加复杂的运算方式，尤其金山表格2002提供的众多函数，更为我们计算提供了极大的便利。
要进行复杂的运算，首先就需要定义一个公式，它的定义方法很简单，双击需要编辑公式的单元格，然后在工作表上部的公式编辑栏中输入运算式(可以使用各种函数)，按下回车键后，程序将按照你规定的算式进行计算了。
在输入运算式时，可以使用各种常用的运算符和函数，金山表格2002提供了六大类函数，即日期时间函数、文本函数、统计函数、数学函数、逻辑函数、信息函数，每一类函数又包括了许多类型，关于每种函数的具体用法，可以参考相关书籍。
7.图表
利用图表功能可以直观地反映数据，具有较好的视觉效果，因此在使用中非常受大家的欢迎。创建图表的方法很简单，选中要创建图表的单元格区域或工作表，然后单击“插入→图表”菜单命令，即会出现创建图表向导。按照向导的提示即可完成一个图表的创建。
对建好的图表，如果需要修改，可右键单击该图表，在弹出的菜单中单击“图表控件属性”命令，此时将再次打开图表向导，一步步进行修改即可。
四、金山演示2002
随着电脑应用的逐渐扩展，幻灯片制作演示得到了越来越多的应用，金山演示2002就是WPS办公软件组合中的一个重要功能模块，专门用来制作演示文稿。利用它，你可以轻松快捷地制作出声、像、图文并茂的幻灯片演示，然后在电脑上进行播放，下面我们就来介绍演示文稿和幻灯片的制作过程。
(一)建立演示文稿
启动金山演示2002，然后可以通过下面的方法建立演示文稿：
1.建立新的空白演示文稿
直接单击工具栏中的“建新文件”按钮，程序即会自动建立一个空演示文稿。
2.使用模板创建演示文稿
单击“文件→新建”菜单命令，在打开的“演示模坂”对话框中选择需要创建的模板，然后单击“确定”按钮即可。金山演示2002的模板分为四类：“空模板”就是建立新的空白演示文稿；“自定义模板”是自己创建的模板，它的创建方法我们后面专门介绍；“外观模板”定义了许多很有特色的外观；“主题模板”则包括了完整的演示文稿，既有内容又有外观设置。
(二)编辑演示页
1.添加新的演示页
新建立的演示文稿只有一个演示页，这对于制作包含许多内容的幻灯片来说，显然是不够的。因此，我们需要添加新的演示页。单击“插入→新演示页”菜单命令，即可在当前演示页后添加一个新的演示页，重复这一操作，我们就可以添加更多的演示页。
2.选择外观样式
金山演示2002中内置的许多外观模板，用来改变演示的样式，使它更美观，这样你就不用自己费心去进行设计了。可以直接从模板库中进行选择：在金山演示2002最右边的模板样式窗口中单击“外观模板”选项就可以在其下拉列表中看到众多的外观模板，单击“菜单”模板，它立即会应用到当前演示文稿的所有演示页中。
3.选择配色方案
配色方案也是用来美化演示页设置的，就像Windows自带的配色方案一样。它包括了文字、背景、标题、强调、边线、阴影、填充、标记、链接等颜色搭配方法，直接选用，可大大简化我们的设计过程。单击金山演示2002右边模板样式窗口中的“配色方案”选项，然后单击满意的模板，就可以把它应用到所有的演示页中。
4.选择页版式
页版式是程序事先设计好的页面布局方式，如果你对版面设计不是很精通的话，选用系统内置的页版面式模板将极大提高你的设计效率。单击金山演示2002右边模板样式窗口中的“页版式”选项，然后在列表中单击某个模板即可。
5.选择演示页背景
除了上面介绍的外观模板和配色方案外，金山演示2002还提供了一个更加灵活的页面背景设计方法，单击“格式→演示页背景”菜单命令，打开“演示页背景”对话框，在此对话框中，你不但可以给页面指定单一颜色，渐变色和纹理，而且还可以指定相应的图片，这样就大大扩展了背景的设置方法，使你有了更广阔的发挥空间。
6.插入对象
(1)添加演示页标题：在新建的空演示页中，有一个“单击此处添加标题”文字框，在此处新增加的演示页会按照添加的顺序自动增加在新建的空演示页序号，但它没有明确的标题，不易于区分各个演示页的内容，我们可以给各个演示页添加一个明确的标量来进行区分。
单击“单击此处添加标题”文字框，然后输入文字，它可以成为演示页的标题。在每一个演示页中都重复以上操作，就可以给各个演示页添加合适的标题。
一般在第一个演示页上还会有一个添加副标题的提示，用来补充说明主标题的内容，添加方法与添加标题完全相同，直接在该处单击，然后输入文字即可。
(2)输入文字：文字是在文本框中的，我们在上面介绍的添加标题和副标题都是在文本框中进行的，另外在新建的演示页中你会看到一个“单击此处添加正文”的提示，这也是一个文本框，单击它，就可以在其中输入文字了。
除了系统内置的文本框外，你还可以自己添加文本框来输入文字。单击“插入→文本框”菜单命令，鼠标将变成“十”字状，在要插入文字的区域拖动鼠标，就会出现一个矩形文本框，然后在其中输入文字即可。
(3)插入其他对象：利用“插入”菜单，我们还可以插入日期与时间、页码、页眉、页脚、符号、特殊符号、图片等对象，在“表格”菜单中我们可以插入表格和图表，对于这些对象的插入和修改方法与在金山文字2002中的操作完全相同，我们这里就不在详述。
(三)设置演示页效果
对于制作好的演示页可以添加一些特殊效果，以使它更生动、更具有吸引力。
1.设置换页方式
在演示时可以给页面转换添加一些特殊效果，使页面转换变得更复杂，避免生硬。
设置换页方式的方法是：选中需要添加换页方式的演示页，单击“演示播放→换页方式”菜单命令，打开“换页方式”对话框，在左边的列表中列出了几十种换页效果，单击“+”号可以展开菜单，右边是参数设置和预览区，你可以根据需要灵活进行设置。除了改变页面切换方式，还可以添加声音效果，单击“预览”按钮可以查看效果，最后选择“用于每一页”或“用于当前页”即可。
2.设置对象动作
通过给对象添加“动作”，可以使演示页具有交互性，这样浏览者就不再是单纯地被动观看，而且可以通过鼠标控制来跳转到其他页。打开其他文件，运行某个程序，浏览网站，甚至发电子邮件等。设置对象动作的详细动作的详细操作是：首先选中要添加动作的对象(文本、图像、表格等)，然后单击“演示播放→对象动作”菜单命令，打开“对象动作”对话框，在其中，动作包括两大类：鼠标左键单击和鼠标移过，这两类下面包括的具体类型完全相同，共5种：
(1)链接命令：选中它，然后在下拉菜单中选择要跳转到的页面。
(2)打开文件：除了可以打开金山和微软的所有演示文件，还可以打开计算机中保存的其他类型的文件。
(3)运行程序：可以选择运行的任何可执行程序。
(4)超级链接：选中它，单击右边的收藏夹图标可以要选择收藏夹中的网址，当然也可以自己在输入框中直接输入要访问输入网址。
(5)电子邮件：直接输入电子邮件地址，选中下面的“播放声音”选项，可以选择声音提示，或者自己指定要选用的声音，这样就会在鼠标单击或移过对象时发出声音。
3.设置对象动画
可以给指定对象添加动画效果，从而使演示页面富于变化和动感，增强吸引力，设置动画效果的方法如下：
(1)在演示中选中要添加动画效果的对象。单击“演示播放→对象对画”菜单命令，打开“对象动画”对话框。
(2)单击“动画效果”选项卡，就可以设置动画效果。首先在当前页对象中选中要添加对画效果的对象，然后在“动画效果”下拉列表中选择动画的类型和动画效果的方向，如果选择的是文本框，还可以在“文字详细效果”中设置文字动画效果。在“出现时的声音”中选择声音效果，在“动画后状态”中可以选择“不变”、“动画后隐藏”、“下一条件前隐藏”以及其他颜色等效果，选定动画速度。单击“预览”按钮就可以浏览动画效果，不满意可再修改，直至完全满意。重复以上操作，可以给多个对象添加动画效果。
(3)如果给多个对象添加了动画效果，那么它们在显示时就有一个先后顺序的问题。单击“出现顺序”选项卡，就可以改变对象的显示顺序。方法是：在列表中选中对象，然后单击“上”、“下”按钮上下移动对象排列顺序即可。对于动画的启动方式，可以有两种选择。其中“手动”表示可以通过鼠标单击或按键来激活动画效果；“文件”表示利用文件来控制动画的显示，选中“前一文件后”，然后输入等待的时间即可。
(4)单击“确定”按钮，就可以把动画效果添加到指定的对象上。
4.插入背景音乐
除了给特定的动画效果和动作添加声音效果，我们还可以给整个演示文稿添加一个背景音乐，这样就可以边欣赏边浏览演示。插入背景音乐的方法很简单，单击“演示播放→背景音乐”菜单命令，在打开的“背景音乐”对话框中选择作为背景音乐的CD、MIDI、MP3或WAV文件即可，这样无论是从头开始或是从当前页开始播放演示，都可以欣赏到优美的背景音乐。
(四)播放演示文稿
经过前面的一番努力，演示文档基本完成了，下面就可以欣赏自己的作品了。
1.播放演示文稿
播放演示文稿分为从头开始播放和当前页开始播放两种方式。单击“演示播放”菜单，我们可以看到“开始播放”和从“当前页开始播放”两个命令，选择前者就可以从演示文档的第一页开始播放；选择后者则从当前页开始向后进行播放。在编辑演示文档的过程中，我们可以随时通过这两个命令来预览文档的演示效果。
2.设置播放方式
单击“演示播放→播放方式”命令，弹出播放方式设置窗口，我们可以根据需要选择播放的方式。
(1)演讲者操作：选择这种方式就是在演示时演讲者通过鼠标或键盘来控制演示的进行，这样便于控制，使用起来比较灵活，是最常用的一种方式。
(2)展台自行滚动：这种方式不需要人工的干预，可自动按顺序播放演示文档，一般用于展台或其他无需人工控制的场所。
对于要播放的演示页，可以选择“全部演示页”或者自己定义，在“粉笔颜色”中可以选择粉笔的颜色。另外，还可以选择“循环播放”。
(3)自定义播放：我们可以根据需要自己定义播放方案，这样就可以让演示文档按我们的要求来进行播放。单击“演示播放→自定义播放”菜单命令，在打开的“自定义播放”对话框中单击“新建”按钮，就可以定义自己的播放方案。在“自定义播放名称”中输入方案的名称，在左边的窗口中选择播放的演示页，然后单击“添加”按钮，把它添加到右边的窗口中。对于右边窗口中的内容，也可单击“删除”按钮把它删除，这样我们就可以建立起自己要播放的演示页内容，单击“确定”即可。以后要选用自定义的播放方案时，只需在“播放方式”设置窗口选中“自定义播放”选项，然后在下拉列表中选择需要的方案即可。
3.播放控制
在播放演示文稿的过程中，我们可以根据需要灵活控制播放的进程，以及在播放过程中添加一些其他操作，在这方面，金山演示2002给我们提供了强大的控制功能，你只需在播放过程中单击鼠标右键，就可以领略它的具多功能。
(1)翻页：单击“前进”和“后退”命令就可以向前翻一页和向后翻一页。
(2)定位页面：单击“第一页”和“最后一页”命令可以快速显示演示文稿的第一页和最后一页。选择“定位”，可以直接在它的子菜单中选择你要定位到的演示文稿页面。
(3)查看历史记录：在“历史记录”子菜单中包括“前进”和“后退”两个命令，选择它们可以快速定位到刚刚浏览过的演示页上。
(4)改变鼠标指针：在“鼠标指针”子菜单中，可以选择鼠标的状态。
箭头：这是程序默认的状态，在此状态下可进行各种控制操作。
隐藏：隐藏鼠标，虽然鼠标不可见，但各种操作如左键、右键单击却仍然可用。
粉笔：在此状态下，鼠标变成粉笔样，你可以用它在演示文稿上书写和做标记，但这并不会影响演示文稿本身，它只是在屏幕进行显示而已。对于粉笔的颜色，可以在“粉笔颜色”选项菜单中进行选择。需要注意的是，在粉笔状态下，单击鼠标左键则无法实现翻页，要想使单击左键实现翻页的功能，则必须要返回到箭头状态。
(5)改变屏幕显示效果：金山演示2002除了逐页显示演示文稿外，还增加了黑屏、白屏等特殊的屏幕显示效果，以实现一些独特的应用。它们的实现方法是在“屏幕选项”菜单中完成的。
黑屏：整个屏幕变成黑色，但粉笔仍可在屏幕上书写。
白屏：整个屏幕变成白色，粉笔功能仍可用。
擦除笔迹：对于我们用粉笔功能在桌面上所做的标记，可以用此功能把它们全部擦除掉。
屏幕还原：对于黑屏或白屏状态，用此功能可以恢复屏幕显示原状。
(6)添加备注：
单击右键菜单中的“演讲者备注”命令，就可以给当前演示页添加备注文字。如果你在编辑演示页时已经添加了备注，那么用此命令将会直接打开以前的备注内容。
(7)结束播放：单击此命令将会立即中止演示文档的播放，利用该命令可以在演示过程中随时中止播放。除此这外，你还可以用Esc、Ctrl+Break、Alt+F4键结束播放。