Visio 2002完全实用教程

附录

董宏

Visio 2002由微软公司出品的一款图形化管理软件，它可以将你的管理活动以图形的方式展示出来，便于跟踪管理。它不但将绘图过程加以简化，而且融入图形化管理的规则。所以，它越来越成为办公管理活动中不可缺少的工具之一。

一、Visio 2002基础

1.Visio 2002新增功能

Visio 2002版本的推出，标志着Visio成为Microsoft软件大家庭中真正的一员。首先，Visio 2002带有了Office XP的外观，具有很多通用的Office功能，如Office搜索功能、自动纠错、拼写检查、键盘快捷键、Office对话框等。另外，Visio 2002也具有Office系列软件具有的自动恢复和自动备份功能。而更突出的改进是在其他Office程序中，也可以轻松使用Visio图样。
Visio 2002另外一个重大改进就是可以获得微软开发工具的支持，并更容易在Office的数据库和其他软件中使用Visio 2002图样。
Visio 2002增强了在网络中的应用，使用它可以更方便地以网页形式发布图样。
在绘制功能上，Visio 2002也做了很多方面的改进，如输出图形更加色彩丰富、线条柔和。可以通过数码相机和扫描仪直接输入图像，并对图像具有剪裁、重组、调整、填充等照片编辑功能。如果结合Office的电影剪辑工具，可以给Visio图样添加图像、声音、动画和电影片段。
最后，Visio 2002还在自定义设计、多种解决方案等方面作出了改进。

2.安装Visio 2002中文简体专业版

Visio包括Visio Standard、Visio Professional两种版本。Visio Standard帮助营销专业人员(项目经理、市场和销售人员、HR人员、管理人员和其他人)共享他们日常处理的信息并加以可视化；Visio Professional帮助技术专业人员(IT、开发人员和工程专业人员)对现有创意、信息和系统加以可视化，并建立新创意、信息和系统的原型。它还包括Visio Standard版中的业务图表解决方案。本文以Visio Professional(专业版)为例进行讲解。
(1)安装需求
（图1）

3.认识Visio 2002的工作环境

(1)模板窗口：
第一次启动Visio看到的画面即是Visio的模板窗口。Visio的菜单和工具栏与Word、Excel的工具栏非常类似，很多菜单和工具都是和Office系列通用的，只有一部分是Visio特有的。
在窗口的左面列出的是模板类型，这里有很多项目，如Web图表、表格和图、地图等共有14类。用鼠标点击其中一个类型，就可以看到窗口中间显示出该类型的模板。用鼠标移动到相应的模板图标上，就可以看到该绘图模板的说明。
在窗口的右面，则是一个快捷任务栏，里面列出了一些任务项目，比如以前绘制的文件的列表。
(2)绘图窗口：
现在用鼠标点击在窗口中列出的任意一个模板，即可看到Visio绘图窗口，在这个窗口中，我们看到窗口的左面，排列了很多智慧图元(下面称为“形状”，英文名称Shape)，各种不同的形状被分成了好几种类型，每一种类型都称为一个模具，每个模具可以通过鼠标点击打开，打开后，我们就可以看到这些形状像零件一样排列在那里，随时等待取用。
而主窗口的中间和右面大部分，则是绘图窗口，在这个窗口中，可以看到带有黑色方格线的白色区域。这就是绘图区，可以理解为绘图纸。白色区域以外的灰色区域，则是搁置区，主要放置绘图过程中的形状。绘图窗口的四周，带有刻度的标尺，这个是坐标，可以在绘制时进行定位。
不同模板，绘图窗口大体相同，但在左面的形状列表窗口中，就会有不同模具，也就是说有不同的形状了。注意，不同种类的模具，所列出的形状基本上不同。另外，不同的模板还可能有专门的工具栏。

4.Visio 2002的基本元素和概念

(1)形状：
在Visio中你可以将形状列表窗口的形状拖动到右面的绘制窗口中，然后调整大小、位置、相互关系，一幅图就基本成型了。那么形状作为Visio的基本绘制元素，到底有些什么样的功能呢？
这里我们打开窗口左面的形状列表，可以看到很多不同形式的图样，类似Windows中的文件图标。这些图样就表示了一种形状。在Visio中，形状可以代表实际世界中的事物，如机器零件、汽车、职务、人员、工作项目等比较实际的东西，也可以代表事物对象间的一种相互关系，如结构样式、连接关系。形状还可以是一种标记、图样、修饰。形状所代表我们都统称为对象。
Visio的形状可以代表的对象：
实际物体：如桌子(建筑设计图中)、桥梁(地图中)。
组织成员：如雇员(组织结构图中)、供给部(管理流程图中)。
对象关系：如职位关系连接线(组织结构图中)、内部分支(构思图中)。
修饰符号：如背景(添加示意图背景)、文字标注、尺寸标注。
用鼠标将形状拖动到绘制区域后，根据不同的情况，它会自动显示为不同的形式。
(2)形状的手柄：
不管是什么形状，在绘图区域是什么样式，它一般都有形状手柄。拖动一个形状到绘图区域后，点击该形状，可以看到或黄、或绿、或红的点。这些点可以用鼠标点击并移动，而形状也将作一定的变化。这些点称为形状的手柄。
形状的手柄有好几种，分为连接点(可以让形状和形状互连的点)、控制手柄(用于调整形状的外观，呈黄色，将鼠标放置在手柄点上将会有提示说明)、选择手柄/端点(一般用来调整形状的大小)、离心率/旋转手柄(用来控制形状的角度)等。不同的手柄有不同的形式，而不同的形状有不同的手柄。

5.Visio 2002的工作流程

首先，要选择绘制哪种类型，并确定该类型的哪个模板。如选择“建筑设计图”中的“家居规划”模板。
打开模板后，Visio会按照默认情况设置页面大小、比例以及显示外观，这时绘制者需要根据自己的实际情况进行一些调整。
从形状列表中拖拽形状到绘制区域；然后调整所添加的形状、使用修饰形状进行修饰，使用形状进行关联，可以借助标尺以及一些调整命令进行。将形状进行组合。给绘图添加说明，修饰细节；最后存储文件并输出为需要的形式(如打印、网上发布等)。

二、Visio 2002轻松入门

使用Visio，最重要的就是多练习。这里用一个简单的公司组织结构图来说明一幅示意图的绘制过程以及关键步骤细节。我们绘制的简单组织结构图里面，包含有一个经理、二个副经理、六个员工，以及兼职、顾问以及其他辅助人员，用示意图来表示这些人员的结构关系(如（图2）所示)。

1.绘图页面的初始化

启动Visio，选择“文件→新建→组织结构图→组织结构图”菜单命令，打开“组织结构图”绘图窗口。
(1)设置页面大小：
绘图窗口打开后，Visio将自动按照默认参数设置好绘图画面大小和打印页面大小。你也可以选择“文件→页面设置”菜单命令进行查看。打印页面和绘制页面均默认设置为A4、纵向。这里我们可以根据绘图的需要，将绘制页面调整为A5页面。
(2)调整界面窗格：
可以调整窗口各栏目的大小，调整方法很简单，使用鼠标拖动各个栏目之间的界线框即可。例如在本例中，使用的形状不多，就可以将形状列表所在的区域调整得小一点。甚至可以直接拖拉出来成为浮动窗口。而任务窗格可以关闭。
(3)调整显示比例：
调整显示比例在Visio图样的绘制过程中比较重要，因为随时会根据情况来放大显示观察细节或者全局。直接在工具栏中的显示比例栏中通过下拉箭头选择即可。
(4)调整坐标原点：
在建筑设计、机械等示意图中，坐标起着非常重要的作用。在绘图区域，有水平标尺和垂直标尺来决定坐标。程序默认的坐标原点(0，0)为页面的左下角，改变坐标原点的方法是将鼠标移动到水平标尺和垂直标尺交接处，按住“Ctrl”键，然后拖动鼠标到绘图区域中的某个位置，这里我们将坐标原点调整为页面的左上角。
以上的调整也可直接在“视图”菜单中选择相应命令进行。

2.操作基本形状

(1)拖动形状到绘制页面中：
页面设置和调整结束后，就可以开始绘制了。首先点击窗口左面的“组织结构图形状”模具列表。然后，用点击“总经理”图标，并将它拖动到绘图区域。拖动后，我们发现这个是一个双线带阴影的框──即所谓的“总经理”形状，里面有预设的文字“姓名职位”。并且边框带有虚线，表示目前选择了这个形状。
另外，边框上还有一些绿色和黄色的点，这些点就是形状手柄。可以用鼠标拖动这些点来调整边框大小和位置。现在我们来拖动左右边框中间绿色的点，将这个框调整的稍微大一点，表示这个是属于经理级的。
(2)派生形状──生成连接线：
而那个黄色手柄是用来生成连接线连接其他职位框的。我们拖动黄色手柄到稍远一点的左面位置，就可以看到画了一根绿色的线延申到框的左面，而连接线左面端点是绿色控制手柄(可控制连接线的长度和方向)。连接线和框的交叉点是红色手柄。用鼠标拖动这个红色的手柄，可以改变这个连接线和框的交叉位置。
注意：通过上面方法生成的连接线，是一个独立的形状，尽管这个形状没有通过形状列表中拖拉到绘制页面中，但这是由“总经理”形状派生出来的。连接线画出后，连接线还会增加一些形状手柄，这些控制手柄一般是以绿色圆点(或菱形、方型点)表示，这些控制手柄用以控制这个连接线如何拐弯以及拐弯程度，大家可以自行试验和调整。
这样，我们就很简单地划出了一根连接线，用这根连接线可以去连接其他职位框。如果有必要，我们还可以同样用上面的方法通过“总经理”形状派生出其他连接线。
(3)输入文字：
将鼠标移动到形状框的中央双击，即可编辑框中的文字，启动输入法，输入“王德荣总经理”。如果需要调整文字的大小、字体、颜色、段落、对齐等，则可以在工具栏中选择相应的按钮，使用上与Word等Office套件极为类似。这样，我们就基本完成了一个形状的绘制。

3.深入形状的属性

用鼠标右击“王德荣总经理”形状，弹出右键菜单。菜单里面的项目都是对“总经理”这个形状进行深入设置的菜单。比如“复制”、“剪切”命令，就是复制和剪切“王经理”这个形状。另外还有3个重要的菜单：“视图”、“格式”、“形状”命令。这三个菜单在大多数的形状右键菜单中都可以发现，它们的功能主要是深入调整该形状。
(1)精确调整形状的位置：
首先是“视图”菜单，“视图”菜单中的子菜单主要是调整绘图画面的显示比例。另外还有两个重要的菜单项：“图层属性”命令用于设置图层。而选择“大小和位置窗口”命令则可以显示一个窗口，在这个窗口中可以精确地定位形状的位置和大小。在这里可以用数字来确定形状的坐标位置，也可以用数字来确定形状的长宽(大小)，根据页面的大小，我们将形状精确地定位在页面正中间的上方。
对于一些需要比较精确定位的绘图，则可以打开“大小和位置窗口”进行数字化设置，会带来很大的方便。
(2)调整形状文字：
在前面，我们通过直接点击，在形状中输入了文字。但这个文字是形状默认的样式。除了前面介绍的通过工具栏中的文字工具按钮直接调整之外，还可以选择形状的右键菜单的中的“格式→文本”命令来进行更详细的调整。具体的设置项目与Office套件类似，这里我们调整文本字体颜色为红色、间距加宽、字体加粗。需要注意的是如果设置文字的透明度，可以达到文字隐藏或者让文字发暗的效果。
(3)调整形状外观：
选择形状的右键菜单中的“格式→线条”命令，则可以在弹出的对话框中设置形状的外观。由于大多数形状都是由各种线条构成的，因此这里设置的也是线条样式。对话框中给出了很多设置项目，如线条的样式、粗细、颜色，以及线条的端点形式和线条的角型。可以通过“预览”窗口来比较选择。这里我们将线条加粗、颜色变为深绿色。另外，“格式→填充”菜单命令可以设置形状的背景颜色。
经过以上的调整，现在的形状比最初的形状要好看多了。
注意：还有一种简单的方法可以调整形状的外观，选择形状的右键菜单“格式→样式”命令，打开“样式”对话框，在它里面列出了一些默认的外观方案，分成三个组成部分，“文字”、“线条”、“填充”。可以直接在下拉列表里选择某个部分的样式。比如文字的一种样式方案。但这里列出的样式方案很少，需要的话，你可以通过选择“视图→自定义样式”菜单命令来设置样式，然后其他形状就可以通过这个菜单命令来统一选择这个样式，这在绘制复杂图形时能提高效率。
(4)保护形状：
形状调整好了，如果暂时不想再调整这个形状，为了防止误操作，或防止被其他形状影响，可以将该形状锁定。选择形状的右键菜单中的“格式→保护”命令，则打开“保护”对话框。在这里，你可以设置保护的项目。如果某个项目，如位置可能还需要改变，或者还需要和其他形状相互关联改变，则可以不选择。这里我们将这个形状的全部项目进行保护锁定。锁定后，我们发现不能再移动、调整该形状了。
在Visio中，有些形状的一些调整项目默认的情况就是保护锁定的，这个时候，如果要进行调整，则需要将保护打开。
如果选择形状的右键菜单中的“格式→方式”命令，则是涉及到形状更高级的调整方法置，如调整形状控制手柄的外观、鼠标双击形状的动作(默认的是编辑形状文本，而在这个菜单中可以调整为其他功能)。在使用中，这些调整按照默认设置即可。一般情况下不会用到。
(5)设置图层：
所谓图层，就是一个示意图可以有不同的层次组成，一个层次中可以只有一些相关形状。而其他不相关的形状可以放在其他图层中。在Visio中，可以设置不显示或显示哪些图层，这样设置的好处是可以根据需要选用不同图层的内容来合成不同的示意图。并且图层还可以共用。有时候修改某个图层，要比修改整个示意图容易得多。
在我们的示例图中，我们可以设置2个图层，一个是组织结构图层，一个是说明图层。选择“视图→图层属性”菜单命令，打开“图层属性”对话框，点击“新建”按钮，然后在打开的对话框中输入图层名称“组织结构”。注意，将这个图层设置为“可见”、“打印”、“活动”(就是以后拖放到页面的形状都默认为属于这图层的形状)。
然后用上面的方法新建一个“文字说明”的图层，以备将来使用。然后，在这个窗口中，设置这两个图层都为显示状态。
选择“王得荣总经理”形状，在右键菜单中选择“格式→图层”命令，然后在打开的对话框中设置该形状所在的图层为“组织结构”图层。注意，有一个名为“隐藏”的图层为页面固有的图层。这个图层为隐藏状态。
以后，我们可以根据需要调整某个图层是否显示，这样修改和操作将会方便许多。
(6)翻转形状：
翻转形状常常用到。因为我们拖到页面的形状常常方向不对，比如一个箭头形状，需要它能调转箭头指向。有些形状提供有转向手柄。而有些形状则没有(比如床等家具形状大都没有转向手柄)，这个时候，可以选择形状的右键菜单中的“形状→左转/右转/垂直翻转/水平翻转/旋转文字”等命令来实现。
(7)输入形状信息说明：
选择形状右键菜单中的“属性”命令，则可以输入形状的信息，这些信息可以用来统计、计算、处理和交换。例如，前面的“总经理”形状的属性里就可以输入部门、电话、职位等信息。
上面介绍的形状右键菜单调整项目，大都是所有形状都具备的典型项目。掌握这些调整项目后，就可以得心应手地应用形状。也为下一步形状和形状间的关联处理打下了基础。

4.形状的连接

(1)添加独立形状：
使用前面介绍的方法，添加一个“顾问”形状。在形状列表中找到“顾问”形状，拖动到页面的空白处，这个形状就添加完成了。然后可以用上面介绍的形状调整修饰方法进行修饰。
(2)设置形状和形状的关联：
将刚才添加的“顾问”形状，在页面中移动到连接线(参见（图2）)下面的位置，将顾问形状的顶部和连接线相接处，就可以看到连接线和顾问形状间有一个红色的点，这个点就是表示连接线和顾问形状产生了关联。不过很有可能在关联过程中，连接线会产生位置变化，这个时候可以重新调节连接线。不过可以用前面介绍的方法，先将连接线进行安全锁定。这个时候，连接线就不会自动变来变去。
连接好后，调整“顾问”形状的位置，我们则可以发现连接线会跟随改变。即使这个连接线进行了安全锁定。
(3)添加自动关联形状：
现在添加两个“经理”的形状。但这两个“经理”形状，需要和前面绘制的“总经理”形状相关联。而Visio的形状既然称为智慧图元，那么它的智慧就表现在它能够根据自己位置周围的形状，自动产生关联。这里我们期望“经理”形状自动和“总经理”形状产生上下级别的关联。
在形状列表中，选择“经理”形状，用鼠标将这个形状拖动到页面的“总经理”形状上面，这个时候，我们可以看到“经理”形状自动排列在“总经理”形状的下面。而且自动添加上了连接线。要注意的事，这个连接线实际上也是独立的形状，可以独立地进行形状设置和调整。但这个连接线又是与“经理”、“总经理”两个形状相关联的，它的调整将会影响到这两个形状的关系。
添加自动关联形状，可以不用像前面的步骤，先添加连接线，再添加形状进行关联。如果熟练掌握了自动添加关联形状，则在绘制时可以大大加快效率。
(4)复制形状：
除了前面介绍的方法外，我们还可以使用复制的功能快速地添加关联形状。首先将“经理”关联形状进行必要的设置和调整。然后鼠标选择该“经理”形状，选择“编辑→复制”菜单命令(也可以使用快捷键“Ctrl+C”)。然后再进行粘贴(使用快捷键“Ctrl+P”)，我们就可以看到页面上出现同样的一个“经理”形状。然后用鼠标拖动这个“经理”形状到“总经理”形状的上面，程序将自动设置“经理”形状成为“总经理”形状的关联下级，但位置可能不理想，拖动“经理”形状到合适的位置即可。
(5)同时添加多个形状：
在形状列表中，鼠标选择“多个职位”形状，将该形状拖动到页面的经理形状中，这时将弹出对话框，选择添加形状的级别，选择“职员”，确定后，就可以看到在“经理”形状下面自动添加了3个“职员”形状。然后再稍加调整即可。
用鼠标选择“顾问”形状，然后用鼠标点击工具栏中的格式刷，点击“职员”形状，这个时候，“职员”形状的外观样式就和“顾问”形状的外观样式一样了。然后分别输入三个职员的名称。
另外一个经理下面的三个职员也如法炮制。这样，我们这个简单的组织结构图主体部分就完成了。

5.初步成图

组织结构图的主体完成后，就需要一些页面修饰，如加标题、注释、设置页面背景。方法也是拖拉形状列表中的一些相关形状。但操作更简便，因为这些形状主要是单个修饰，不需要和其他形状建立关联。我们只需要尽力发挥自己的修饰和美术水平而已。
(1)切换图层：
修饰形状我们放到一个单独的图层中，这样做的好处是可以避免修饰形状和组织结构形状相互冲突。还有一个好处是可以单独显示修饰层来查看修饰效果。
选择“视图→图层属性”菜单命令，在打开的对话框中选择上面建立的“文字说明”图层。然后选中“活动”项，这样以后添加的形状都属于“文字说明”图层。另外将“组织结构”图层锁定，可以“组织结构”图层的形状就不能调整设置了。所有的调整也只能针对是属于“文字说明”图层的形状。
(2)添加背景：
在Visio提供的组织结构图的模具中，为我们提供了背景形状。也就是说可以为组织结构图的页面设置背景图案。方法当然很简单，选择形状列表中的“背景”模具一栏，然后选择一个合适的背景拖进页面即可。
关于背景形状，具有一定的特殊性，有两点要注意：
首先，背景作为一种形状，是具有特定的属性，也是可以设置和调整的。但调整的项目和其他形状可以调整的项目相比，不是很多。
其次，背景作为一种形状布满页面，不易用鼠标选择，此时Visio专门新建了一个背景页(称为Vbackground页)，这个页只有一张背景，用鼠标点击即可选择背景形状了。用鼠标右键菜单也可以对背景进行很多调整和设置。
(3)添加边框和标题：
方法也很简单，调整方法和前面介绍的形状调整类似，但也有特殊的设置项，可以自己一边调整，一边比较。要注意的是，如果在添加边框和标题的过程中觉得还需要调整“组织结构”图层中的形状，则需要将“组织结构”图层解除锁定重新调整。
(4)图形的保存：
经过最后的修饰，一幅漂亮的组织结构图就生成了。我们可以将这个组织结构图保存。保存的格式为Visio的绘图格式VSD。当然，你也可以将Visio绘图保存为AutoCAD格式、HTML格式的文件。如果第一次保存一个图形，则会弹出一个文件说明窗口，可以按照窗口的提示输入文件说明文字。

三、Visio 2002进阶应用

1.创造形状和图形

使用Visio，就是拖放各种预定义的形状。但我们知道，预定义的形状再多，也不可能面面俱到。这个时候，就可能要用到Visio提供的简单绘图工具、形状修改工具、形状组合工具来创造新的形状和图形。
这里要特别说明的是，在Visio中，也有个别的形状，可以随着形状的改变而改变形状的样式，如“生长的花”形状，当拉长这个形状时，花就会多长出几片叶子。
(1)Visio 2002的绘图工具：
Visio提供了铅笔工具(绘制直线和圆弧)、线条工具(绘制直线和角度)、弧线工具(绘制各种形状的弧线)、自由绘制工具(绘制连续平滑曲线)、矩形工具、椭圆形工具等六种绘图工具。这些绘图工具位于工具栏上的“线条工具”和“矩形工具”按钮中，使用时用鼠标选择即可在页面中进行绘制。
不过，用绘图工具来绘制图形，需要一定耐心和技巧，操作上也复杂烦琐，因此绘图工具对一般使用者而言，还是用来绘制比较简单的图形和修改已有的图形和形状为主。
(2)形状的修改：
前面我们介绍了如何调整形状，但如果要修改形状的线条，如将六角型的形状修改成三角性的形状，就需要使用铅笔工具。首先在“线条工具”按钮中选择铅笔工具(铅笔工具在“线条工具”的下拉菜单中)，然后用铅笔工具点击要修改的形状(注意，这个形状一定是已经拖放到页面中)，然后就可以看到这个形状的周围出现了与原来调整大小、位置、连接点的手柄不同的点，这称为控制点和顶点。将鼠标移动到顶点上，按下鼠标将顶点拖动到新的位置，这个时候就可以发现形状改变了。
使用铅笔工具还可以同时移动形状的多个顶点(按住“Shift”键，同时用铅笔工具选择多个顶点，然后再移动)。同时移动多个顶点可以控制形状改变。
另外，使用铅笔工具还可以调整某些形状的离心率，从而改变形状的外观弧度。
(3)自定义填充图案和线条：
形状是可以设置填充图案和改变线条外观的，但这个填充图案也可以通过第三方或者自己设计的图案文件来填充。
填充的方法是：选择“视图→绘图资源管理器窗口”菜单命令，在打开的窗口中右键选择“填充图案”选项，然后选择“新建图案”命令，在打开的对话框中，输入新建图案的名字，然后在“类型”中选择“填充图案”选项。如果此时选择了填充线型则表示图案将按照指定线条的方向进行填充(可用来设计各种花边)，然后在“方式”选项组中选择第一个方式，即铺满方式。点击“确定”按钮，可以看到，“绘图资源管理器窗口”的“填充图案”选项下增加了刚才建立的图案选项。
鼠标双击该选项，将打开图案编辑窗口。将自己绘制或者变型的图案放到编辑窗口中，也可以通过“插入→图片→来自文件”菜单命令插入一个文件图片。编辑完成后，关闭编辑窗口，Visio会询问是否确认将这个自定义的填充图案作为以后的备选图案。点击“是”按钮。以后，在填充图案时，就可以使用这个自定义图案了。这个自定义的图案将会列在填充图案列表中。
(4)形状的合并、联合、拆分、相交和剪除：
合并是将多个形状的边界重新组合成新的形状。首先将两个形状进行排列。注意，两个形状的排列形式将影响到最后合并的效果，特别是两个形状如果有重叠，则合并出来的效果和这两个图形的叠放位置关系很大。选择“形状→操作→合并”菜单命令，合并出来的形状，则具有单独形状一样的属性。如果合并的两个形状是相互交叠的，则合并后的形状则只是这两个交叠形状的外沿轮廓。
形状的联合和合并比较相似，唯一不同的是联合的形状将挖除重叠的部分。使用联合可以制作一些镂空形状，如一个实心圆里面有一个镂空的五角星。联合的菜单操作为“形状→操作→联合”命令。
拆分与合并、联合操作相反，它是将一个形状分割成小块。拆分的操作要稍微复杂一点，首先要使用绘制工具在形状上绘制直线和曲线，使这个折线或曲线位于想分割的位置，然后选择“形状→操作→合并”菜单命令，即可将形状沿绘制的直线或曲线分割成两个或多个部分。
拆分还可以用来创建交叠形状，将两个形状交叠后，使用拆分命令，则两个形状的交叠部分将被拆分出来。另外使用拆分命令还可以将交叉线条中的封闭空间创造出新形状。
形状的相交使用“形状→操作→相交”菜单命令。可以用于将重叠形状的重叠部分独立创建出来。形状的拆分命令也可以实现部分相交操作。
形状的剪除使用“形状→操作→剪除”菜单命令。剪除命令可以将两个有重叠的形状中的第一个形状挖除，包括第一个形状重叠在第二个形状上的部分。
(5)形状的连接、修剪、偏移和曲线拟合：
在“形状→操作”菜单命令中，还有“连接”、“修剪”、“偏移”、“曲线拟合”等命令，这些命令也是对两个和两个以上形状进行糅合操作的。
“连接”命令主要用于将形状组合成线条图框，然后可以在这个图框中填充图案。而“修剪”命令是将线条相互交叉的地方分割开来。“偏移”命令则是将线条外/内一定的距离再绘制一条线条。如在一个矩形框的外面4mm处再绘制一个矩形框。而曲线拟合可以将折线的折角进行曲线处理。使用曲线拟合可以使矩形框成为圆角矩形框。

2.模具和形状的管理

前面介绍了很多自己创建形状的方法和技巧。创建这些形状后，我们可以保存为文件，以后在需要的时候打开，复制、粘贴使用。但使用起来并不是很方便。现在我们可以将自己创建的形状保存为程序内建的形状，以后使用时，直接打开自建形状所在的模具，然后就可随时通过拖拉的方法使用了。
(1)显示模具：
我们知道，在Visio中有各式各样的形状，这些形状都被分门别类地归于不同的形状列表中，这个形状列表就称为模具。例如在建筑设计图中，就会使用到各种各样的形状，而墙壁、窗、门等形状就归于“墙壁、结构和外壳”列表中。我们就称为“墙壁、结构和外壳”模具。在建筑设计图中，我们可能要要到很多这样的模具，如“家具”模具、“卫生间和厨房”模具、“庭院”模具，“批注”模具。将功能相似的形状归为一种模具，管理和使用起来就非常方便。
比如在建筑设计图中，提供了36种模具，但不同的建筑图模板，并不是全部提供这些模具，例如在家居规划图中，一些管道模具并不在形状列表窗口中列出。但如果需要的话，则可以随时添加。例如在家居设计中，需要更多的电脑形状，则可以选择“文件→模具→网络→PC和外设”菜单命令，可以看到在左面的形状窗口中就新添加了“PC和外设”的形状列表，在这个列表中，就有很多电脑形状可供使用。
(2)新建模具：
我们建立自己的形状列表，也就是模具。首先选择“文件→模具→新建模具”菜单命令，Visio将自动命名为“模具1”，在形状窗口中我们可以看到。然后右击“模具1”，在弹出的菜单选择“保存”命令，保存的路径可以是你选定的，也可以是Visio程序所用的模具文件夹(默认为Visio所在文件夹的“\2052\solutions”)中。最好在该目录中新建一个文件夹(如自定义模具)，然后将模具保存在其中。在使用的时候，可以按照前面的方法手动打开。
(3)向模具里添加形状：
建立了自己的模具后，就需要向模具里添加形状了。添加的方法很多。
首先，将其他模具的形状添加到新模具中，方法是打开其他模具，选择需要添加的形状(可以按住“Shift”键多选)，然后选择右键菜单的“复制”命令，在打开新模具列表中粘贴即可。这种方法主要是将其他一些模具中经常用的一些形状统一粘贴到一个新建模具中。比如将表格形状、文字形状、注释形状、时间日期形状统一粘贴到一个新模具中，用来进行页面图形的说明。
其次，可以将自己绘制的图形、形状从页面上拖动到模具列表中，然后重新命名形状即可。而在上面我们介绍了很多绘制、组合、分裂形状的方法。注意，可以同时选择多个形状拖放。拖放后，在模具列表中显示的图标将是这多个形状的组合。
最后，还可以在模具列表中的空白处点击鼠标右键，选择“新建主控形状”命令，然后在打开的对话框中输入新建形状的名称和说明，确定后将显示一个绘制页面，这个时候就可以用前面介绍的方法自己来绘制形状了。
新的形状建立好后，随时都可以调整编辑，在形状的右键菜单中有很多选项。可以自己试用。

3.形状的排列和连接

前面介绍过，在Visio中，形状调整和形状的连接排列是绘图的两个关键点。这里我们深入介绍形状的排列技巧。
(1)对齐形状：
首先，在绘图页面中选择需要对齐的多个形状，然后选择“形状→对齐形状”菜单命令，打开“对齐方式”对话框，在这里你可以选择上下对齐、左右对齐两种类别，每个类别里又有三种方式，如上下对齐里面有“顶端”、“中间”、“底部”对齐三种方式。
(2)形状的排放：
3个以上的形状在页面中进行布置时，可以整体调整它们的排放位置，如每个形状的间距相同。选择“形状→排放形状”菜单命令，打开“排放形状”对话框，在这里设置形状间的排放方式(直线排列或者环状排列)、排放距离、形状间是否用连接线连接、连接线样式等。设置完毕后，点击“确定”按钮，形状就按照设置方式自动排放好了。
使用形状的自动排列和自动连线，给流程图、组织结构图的绘制带来很大的方便。
(3)形状的叠放顺序：
如果两个形状产生了重叠，可以设置形状的顺序。顺序在后的形状将被顺序在前的形状所遮盖。直接右击选择形状，然后选择“形状→置于顶层/置于底层”菜单命令即可，而在“形状→顺序”菜单命令中，则有更多的调节方式。
(4)形状的连接：
在Visio中，很多形状都可以自动连接，但自动连接的效果常常是程序自动设置，虽然我们可以通过连接部位的控制手柄来调整，但调整起来很不方便。因此Visio还提供了专门的连接工具来进行形状的连接。
要连接形状，首先选择需要连接的两个形状，然后选择工具栏上的“连接”按钮，这个图标有一个下拉箭头，里面提供了3个连接工具：“连接线工具”、“连接点工具”、“图章工具”。选择了某个连接线工具，然后就可以在两个形状间绘制连接线了。
这里连接线工具和连接点工具有一定的区别。连接点工具主要是连接形状间两个固定的点，不管两个图形位置怎么变化，连接线总是连在这两个点上。而连接线工具则只是能连接到形状的边上任意一点即可。
连接线的样式是默认的样式，如果需要，可以将连接线改成自己需要的样式，如箭头连接线，不交叉。设置的方法是鼠标右击连接线，然后选择菜单项目即可。

4.建立组合形状

在Visio中，可以通过自己绘制的形状、第三方提供的图形、程序提供的形状、自己修改合并的形状组合在一起，成为一组由若干个形状、图形组成的组合形状。
建立组合形状非常简单，首先将组合形状的各个成员形状在页面中按照自己设计的位置排列好，然后使用鼠标拖动选取这些形状(也可以按住“Shift”，然后用鼠标逐个选上)。选择“形状→组合→组合”菜单命令，这样若干个形状就组合成为一个整体形状了。操作这个组合形状时只要选择其中一个，整个组合的组合形状就被选中了。然后进行的所有设置操作都是针对这个组合。比如我们可以建立一个由10台电脑形状组合成的组合形状。组合形状对于设计比较复杂的图形比较有用，恰当地使用组合形状，可以更高效率地调整。
将组合形状分开非常简单，选择“形状→组合→取消组合”菜单命令即可。
建立好的组合形状，还可以添加新的形状成员。方法是同时选择新添加的形状成员和组合形状，然后选择“形状→组合→添加组合”菜单命令即可。
另外，即使组合形状建立了，也可以进行单独编辑组合形状中的单一形状。方式是直接双击组合形状中某个单一形状，然后就可以编辑调整了，也可以选择“形状→组合→从组合中取消”菜单命令。

5.Visio图形的输出与共享

(1)打印Visio图形：
在打印Visio图形前，需要先进行页面调整，在“文件→页面设置”菜单命令中即可实现。调整的关键是将绘制页面包容进打印页面的范围。另外还可以给打印页添加页眉和页脚。设置完毕后，可以通过“文件→打印预览”菜单命令来查看打印效果。
如果打印过程中，有些形状和图层没被打印出来，则需要查看该形状和图层的属性，看是否被设置成隐藏、不打印等状态。
(2)在Office XP与Visio 2002中交互使用数据：
由于Visio正式作为Office XP系列中的一员，那么Visio与Office XP之间的数据交互就很方便了。而Visio与Office XP的数据交互，是使用了OLE(对象链接与嵌入)技术。换句话说，当我们在Visio中编辑表格时，并不是用Visio来编辑，因为Visio本身不提供对Excel表格编辑功能，而Visio能编辑Excel表格是因为Visio能调用Excel来编辑表格，尽管这个表格是显示在Visio的绘图页面中。
在Visio中，要使用Word、Excel等其他程序的数据，使用“选择性粘贴”命令即可：首先在其他程序中复制数据，如表格、文字段落、幻灯图形等，然后打开Visio的绘图页面，选择“编辑→选择性粘贴”菜单命令，在打开的对话框中选择粘贴的数据类型。这样数据就粘贴到绘图页面中了。如果在“选择性粘贴”对话框中选择其他数据形式，则可以转换数据格式。如将Word文本转换图片。
另外，在“选择性粘贴”对话框中选择了“粘贴链接”选项，则Visio只是链接其Office XP数据。链接数据与嵌入数据不同的是并不在Visio中创建数据，Visio只是引用数据文件。使用链接数据的好处当用Office XP相关程序修改了这个数据后，Visio所有链接的数据也会自动改变。
现在，在绘图页面中选择粘贴的数据，就可以像在数据原处理程序中编辑了，此时Visio的工具栏将变成数据原处理程序的工具栏。
注意：如果直接粘贴，数据可能被Visio转换成Visio图形。
而要在Office XP的其他程序中使用Visio图形，方法也类似。不过要注意在数据交互使用的时候，必须同时安装Office XP和Visio。
(3)AutoCAD与Visio 2002的交互使用：
AutoCAD是专业性的设计制作工具，主要用于建筑、机械等方面的设计。AutoCDA的图形格式DWG和DFX比较简单的使用是作为Visio的背景图或者固定形状使用。这些图形可以在Visio中直接插入，不需变化。但插入后的图形不能编辑，只能做大小、位置、裁剪等调整。如果想在Visio中编辑AutoCAD的图形，需要将图形转换成Visio格式。转换是在AutoCAD中进行，AutoCAD的转换菜单中可以直接将图形转换成Visio格式。
如果AutoCAD要使用Visio的图形，可以直接插入Visio文件，实际上，这也是使用OLE技术在AutoCAD中调用Visio来处理Visio文件。
同样，我们也可以直接在Visio中将Visio文件转换成AutoCAD定义的文件格式DWG或DFX。不过转换后的图形和Visio图形会略有不同。
(4)Visio 2002的网络应用：
在Visio中，增强了对Visio图形的网络方面应用。除了可以将Visio图形保存为HTML网页和作为E-mail文件发送外，还可以在Visio中添加超级链接。如为一个形状添加一个超级连接，然后当将这个形状保存为网页或者在其他程序中引用时，点击这个形状就可以连接到它所指示的网页。添加超级链接的菜单是“插入→超级链接”命令。

四、Visio 2002有典型图表绘制

使用Visio设计各种图表虽然简便易行，但并不是说使用Visio就可以画出高质量的图表，要画出高质量图表需要三个条件：有一定的专业知识、掌握Visio的使用技巧、耐心和无限的创意。下面，我们就从这三个方面，来研究如何使用Visio来绘制一些典型图表。

1.建筑设计图

Visio提供的建筑设计图表类别里面，有12个种类。这些图表涉及到建筑的方方面面，如建筑的电气、电信、通风、空气调节、安全、管道、天花板等比较专业的方面，也涉及到居室、商场、办公室布置等方面。另外还有建筑规划等方面。
(1)建筑结构：
尽管建筑设计图种类众多，涉及到的模具和模板相比其他的图表设计也是最多的，也涉及到很多建筑专业知识，比如其中的电气、管道、安全等方面知识，就是一个建筑师也不见得能全部了解。
但建筑设计中，都离不开最基础的部分，就是建筑结构。在Visio中，建筑结构主要由“墙壁、外壳和结构”模具提供的形状来搭建。在这个模具中，提供了各种墙壁、窗、门、柱等形状。使用这些形状绘制建筑结构要注意几个要点：
首先是坐标和定位，在建筑设计图中，确定页面大小、绘制比例、坐标位置特别重要。另外如果使用辅助线和辅助点可以为形状定位带来方便。辅助线是非打印线，形状可以粘附在辅助线上，而拖动辅助线到合适的坐标位置就可以使形状精确定位。绘制辅助线的方法很简单，将鼠标移动到水平或者垂直标尺处，待鼠标指针变成上下箭头时，拖动鼠标，即可出现一条辅助线。而辅助点是用来将形状按角对齐。要使用辅助点可以用鼠标在水平标尺和垂直标尺交界的左上角拖拉出来。
其次，一般建筑的外围结构都是墙壁，第一步是绘制墙壁。绘制墙壁的时候有两种途径。一种是使用“墙壁”形状，借助辅助线和“大小和位置窗口”来定位，然后连接起来。另外一种方法是直接使用“房间”形状来绘制，如果想绘制较为异型的房间，则可以使用“‘L’形房间”形状，并用“铅笔”工具来修改形状的顶点来满足要求。前一种方法灵活，墙壁形状具有很强的控制性和可调整性。后一种方法简单快捷。使用的时候可以根据自己的情况选择。
第三，在Visio中，“墙壁”等形状是一种比较复杂的形状，也是设置调节项目比较多的形状。关于墙壁基本属性的调整，如墙宽、墙长、线条形式、填充样式和其他形状都大同小异。而墙壁形状还有自己特殊的一些调节项。其中一个就是“对齐方式”。墙壁形状经常会和其他墙壁形状成直角、斜角、相交连接。而连接的时候如何达到无缝的对接，墙的对齐方式就很重要了。墙壁形状提供了三种对齐方式：中间对齐、边缘对齐、自定义对齐。一般都是使用边缘对齐。另外，通过墙壁形状的右键菜单，还可以给墙壁添加辅助线来帮助对齐。
在建筑的结构中，门、窗形状都是粘附在墙壁形状上的。在拖动的时候就可以自动粘附。操作使用就比较简单了。需要注意的是，门窗的形式很多，得根据实际情况准确选择并设置。
(2)建筑的标注：
在建筑图设计中，结构是一个难点，标注和批注算是另一个难点。建筑图中的标注主要是尺寸上的，如长度标注、面积标注、角度/弧度标注、圆心/半径标注。而批注主要是文字上的，如批注结构形式、墙体材料、方向、修改意见等等。由于标注和批注的形状众多，要求符合建筑设计规范。不过这里介绍一个简单的方法，就是很多形状可以在右键菜单中自己设定自己的标注，用这个方法，可以又快又准确地设置标注。

2.流程图设计

流程图主要用于程序设计、生产工艺和过程的描述、决策分析过程等方面。但流程图涉及的行业面很宽，因此流程图的种类也复杂多样。但流程图和建筑图一样，都有一个基本的样式和主体结构。然后在主体结构下，在添加和放置更具体的细节内容。因此，流程图也就有自己的基本结构──如同建筑设计的基本墙壁结构一样。这个基本结构我们称为基本流程图。
基本流程图主要是由一些表示不同过程的矩形、菱形、梯形、四边形、圆、椭圆为主要元素，然后辅以各种线条连接，表示一种行动过程。
绘制流程图，除了掌握行业的技术外，对流程图绘制的技巧要求不多，只需要能掌握连接线的使用、形状的自动排列和自动连接等技巧即可。
一种快速绘制流程图的方法就是先将各种方、菱、圆等形状大概按照竖/横的方向拖到绘图页面，然后选择“形状→排放形状”菜单命令，就可以自动对齐并连接这些形状了。余下的工作就是修饰和调整了。
另外，流程图中经常要添加支路流程，这个时候，就需要能灵活应用连接线工具(在工具栏中)。

3.组织结构图

前面我们介绍了一个简单的组织结构图绘制方法，总体上来说，组织结构图在Visio的各种图表中，是比较简单易做的。但如果绘制比较复杂的组织结构图，如果能利用一些技巧，则可以大大加快绘制速度。
首先，使用自动布局。组织结构图的模板自动给出了一个布局工具栏，使用这个工具栏中的工具可以给组织结构进行自动布局，如水平布局、垂直布局等。另外，还要注意多使用一些复合形状，如“多个雇员”形状，使用它可以一次添加三个形状。另外，近似的职位可以使用组合工具进行组合，然后统一设置外观。另外，组织结构图提供了一个绘制向导，使用向导绘制组织结构图可以说非常方便，选择结构形式，输入各级人员名单，最后确定就可以了。

4.地图设计

在Visio中，提供了地图设计。地图设计提供了两种类型，一种是平面示意图，一种是三维示意图。尽管这两种图不管怎么设计，也不会赶上专业制地图工具，不过对于我们一般用户来说，却是非常简单有趣，而且可以充分发挥你的创意。就是儿童也可以使用并在里面任意发挥。
地图设置主要提供的是一些房屋、道路、河流、公园的形状，我们只需要将它们大概地组合起来就行了，距离和空间的准确度只要大概差不多就行。因为也没有办法在绘制时进行特别精确的定位。
在地图绘制的时候，需要对形状的旋转操作、道路变形等设置熟悉即可。

5.图表设计

在Visio中，可以设计柱状图、饼图以及各种表格。这些图和表格用于进度和成绩的汇报和总结，非常直观。
当我们打开“文件→新建→表格和图→营销图表”菜单命令时，可以看到里面提供了各种各样的图表形状，如柱状图、饼图、金字塔图、曲线图、矩阵图等，另外还有一些专业性的图表，如维恩图、波士顿矩阵图等。可以说应有尽有。
虽然看起来形状很多，但使用起来却很简单，只要将自己需要的图表形状拖放到页面中，然后设置需要多少数据存放位置，填上数据即可了。数据填好后，形状中相对数字的部分就会按照设定的比例做相应的调整，如柱状图会调整相应的柱高度。
图表设计由于项目众多，可以涉及到各种工作，在使用上也非常简单，因此是Visio中最实用的绘制种类了。