Office XP的安装、卸载和管理

专题快递

彭保林

电脑上装了操作系统后，接下来就要安装我们最常用的办公软件Office了。下面我们以Windows XP下安装Office XP为例介绍它的安装、卸载和管理。

一、自定义安装Office XP

1.进入操作系统后，把Office XP安装光盘放到光驱里，稍等片刻，光盘会自动启动安装界面(若没有自动启动，可在“我的电脑”中运行光盘根目录下的Setup.exe程序，也可启动安装程序)。安装程序启动后，弹出“用户信息”对话框。在该对话框中，有“用户名”、“单位”等个人信息供你输入。然后在“产品密钥”后面的文本框中输入产品序列号，该序列号可在光盘的盘套后面的黄色不干胶标签上面找到。只有这个序列号输入正确才可以进入下面的安装过程。
2.输入准确的个人信息及产品序列号后，单击“下一步”按钮，弹出一个“用户协议”的对话框。因为只有你接受该协议，才能继续安装。所以选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框。单击“下一步”按钮，弹出“选择需要的安装类型”对话框，在这个对话框中，我们可以选择安装Office XP的方式。
“开始安装”是最简单的一种方式。因为这种方式由安装向导自动完成，安装的是Office XP最常用的功能。而下面的“完全”安装正好相反，它安装的是Office XP的所有功能。其实最能体现我们意愿的就是“自定义”安装了，它由我们自己来决定安装Office XP中的哪些程序，哪些功能。好，我们就选择“自定义”这种安装方式。
3.在“安装位置”文本框中是默认的安装Office XP的位置，如果你想换一个位置，就单击“浏览”按钮，重新选择。单击“下一步”按钮，弹出“选择要安装的应用程序”对话框。这是“自定义”的第一步：在你不需要的程序名称上单击，取消复选框中的钩，然后选择下面的“为每个应用程序选择详细的安装选项”单选按钮。
4.单击“下一步”按钮，是一些安装信息，如果没有问题，就往下进行，打开“选择安装选项”对话框。这是“自定义”的第二步：选择安装哪些功能。单击“Office工具”前的“+”号将它展开，我们看到“Microsoft Office快捷工具栏”前有个叉号，表明这个功能是不安装的。如你需要这个功能，可单击叉号按钮，打开下拉列表，选择“从本机运行”命令即可。用同样的办法，你可查看其他的功能进行选择安装。
到此，自定义的操作就完成了。下面就按你告诉电脑的信息开始安装程序了。完成后会弹出一个对话框，确认安装结束即告完成。怎么样，“自定义”的安装并不复杂吧！

二、从“开始”菜单和用快捷方式启动Office XP

程序安装完成后，我们马上就可以在“开始”菜单的“所有程序”子菜单中看到Office XP中的几个程序了，选择想要启动的应用程序，如Microsoft Excel，即可启动该应用程序。
如果在Windows桌面上创建了应用程序的快捷方式，那么只须双击桌面上的快捷方式图标即可启动该应用程序。在安装好Office XP中文版后，会自动在桌面上创建Microsoft Outlook的快捷方式图标。如果想创建其他Office应用程序的快捷方式，可按如下步骤操作：
打开“Windows资源管理器”窗口，在Office XP安装目录下找到要创建快捷方式的Office XP应用程序图标；右击并拖动该图标到桌面上，释放鼠标后，就会弹出一个快捷菜单。在该菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”命令，在桌面上将会出现该应用程序的快捷方式图标。双击该图标，即可启动该应用程序。

三、卸载Office XP应用程序

卸载Office XP应用程序就是从电脑上删除这个程序。在安装这个程序时，在操作系统中添加了许多信息和隐藏文件，而这些不是用“Delete”键就可以简单删除掉的，因此要使用Windows XP的卸载工具，帮助我们彻底删除不需要的应用程序。具体方法是这样的：
在“控制面板”中打开“添加/删除程序”对话框，单击左上方的“更改或删除程序”图标，在右侧窗口中列出了电脑中安装的程序，单击选中“Microsoft Office XP Professional with FrontPage”，然后再单击“删除”按钮。
随后系统弹出一个信息框，再一次确认是否要把Office XP以及它的所有组件删除，单击“确定”按钮确认，系统就会自动把这个应用程序删除掉，不会在电脑上保留它的任何痕迹。因此在执行卸载操作时，一定要仔细，否则有可能误操作而将有用的应用程序删除。

四、管理Office文件

我们在安装Office时已经看到，它是一个程序组，包含了：Word、Excel、Power Point、Outlook、FrontPage、Access、微软中文输入法等程序。我们可以用这些程序来完成不同的工作，比如：用Word写简历，用Excel做工资表，用PowerPoint做产品演示稿，用Outlook收发邮件，用FrontPage做网页，用Access做一个管理图书的数据库……
这些工作都以文件的形式保存在电脑的硬盘里，我们在“资源管理器”中可以看到所有的文件，不同的文件用不同的图标表示，一目了然。而且这些文件都是由文件夹来组织的，不同的文件可以归类到不同的文件夹中。那么这些文件是如何建立的，在“资源管理器”中如何了解文件的信息，我们怎样在众多的文件里找到需要的文件，这就是下面要介绍的内容。

1.建立一个Office文件

我们以Word文档为例来介绍如何建立一个Office文件。最常用的方法是：当我们启动了Word应用程序，同时也就打开了一个新的Word文档，我们在Word文档窗口中单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，还可以继续打开一个新文档。
还有一种建立Office文件的方法是在“资源管理器”中，选择一个文件夹，在右侧窗口的空白处单击右键，在快捷菜单中选择“新建”/“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，在当前文件夹中就建立了一个PowerPoint文件，双击它可以打开这个文件。

2.在“资源管理器”中了解文件的信息

在“资源管理器”中，文件是放在不同的文件夹里的，不论是文件还是文件夹，都提供了几种不同的浏览方式，以便了解它们的不同信息。例如我们看到的文件是以“平铺”方式浏览的。在“资源管理器”工具栏上单击“查看”按钮，打开一个下拉列表，列出了5种浏览文件(文件夹)的方式，选择“详细信息”命令，看看会是怎样的结果？
原来“详细信息”就是把文件的“大小”、“类型”和“修改日期”都列出来了。如果在“修改日期”上单击，所有文件会按日期的顺序来排列，同样也可以根据文件大小和文件类型来排列，你可以试试。然后在右边窗格的空白处单击右键，在快捷菜单中选择“排列图标”/“按组排列”命令，看看又是什么结果。由此可见，“资源管理器”是查看文件信息的最好工具。

3.搜索Office文件

我们往资源管理器中添加的文件越来越多，而且有时某个文件的名字都记不清了，要找到它是很麻烦的，这就要借助Windows XP的搜索工具了。
比如要找一个PowerPoint文件，它的名字里有“产品”两个字。单击“资源管理器”工具栏的“搜索”命令打开“搜索助理”窗格，在其中选择“文档(文字处理、电子数据等)”选项，“搜索助理”变为新的样子。
在“完整或部分文档名”文框中，输入“产品”二字，如果还记得上次修改这个文档的时间就更好了，这样可以缩小搜索的范围。单击“搜索”按钮，就开始查找符合条件的文件了。搜索结果显示在右侧的文件列表窗口中，同时还列出了它所在的文件夹位置，在窗口中双击这个文件就可以打开它。搜索过程中如果找到需要的文档，就可以单击“停止”按钮停止查找。
如果觉得搜索条件还不够细，就在“搜索助理”中单击“更多高级选项”命令，进一步限定搜索的范围，提高搜索效率。