大餐还是鸡肋──Office 11先睹为快

软件世界

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作为当今最具有影响力的软件开发公司，微软不仅凭借Windows占据了桌面操作系统的大半江山，而且还有着Office这样统领办公系统的垄断家族。面对着这样的软件霸主，很多厂商都推出了各种版本的Linux和StarOffice、OpenOffice等产品与之抗衡，也让微软深深地感受到巨大的压力。俗话说“兵来将挡”，微软公司也不失时机地亮出它的杀手锏，Office 11就是专门针对办公系统量身定制的一款最新产品。那么Office 11最大的改进在哪里？对于普通用户而言增加了哪些实用功能呢？就让我们透过日前发布的Beta1版来窥见一二。

每步一个大变化

微软官方声称Office 11将于2003年5月正式推出，届时它将是Office发展史中的第5个版本了。从Office发展历程来看，每个Office都有其改进之处，比如Office 97增加了各个组件协同工作的能力和文档格式转换功能；Office 2000可以支持多种语言、自定义工具栏、多段复制记忆，此外还集成了IE 5.0和Outlook，并且它的各个组件已经与Internet有机地融合在一起；Office XP则提供了直接导入网页数据、语音输入和校对、协作处理文档等功能，让这个办公软件达到了一个全新的境界。从Office发展来看，微软公司应该说是本着更强大、更便捷的原则，让用户用最短的时间与最少的心思做最多的事，不过也有诸如Office XP中手写支持、扫描与OCR之类华而不实的功能。但是无论如何，整个Office家族已经成为办公软件的代名词了。
和这些以前的版本相比较，Office 11不仅增加了一些普通的功能，更将重心放在扩展网络支持方面，同时将最新的XML技术整合到产品中，使得多人大规模协作的可能性大大增加。这倒也蛮符合微软力推的.Net策略，没准儿最终产品或许会还会命名为Office.Net。

Office 11的新变化

话又说回来了，Beta1版本预示着Office XP的下一代版本会给我们带来哪些变化呢？从整体来说，主要表现在下述四个方面：

1.操作继续智能简便

Office XP中，我们能够明显感受到智能化的功能带来的操作简便化。Office 11却在Office XP的基础上，进行了更加合理的改进。比如Outlook原来的水平分割窗口被垂直分割窗口所取代，这样我们浏览信件如同翻阅普通书籍一样。（图1）

2.网络功能正式引入XML

在Office 11中最大的改进就是提供了XML支持，并将Office放入整个.Net架构中来作设计。其中Word和Excel可以从XML兼容的数据源中导入数据，这样Office将与非微软出品的服务器端应用软件紧密集成，不同平台之间、服务器与客户端之间的数据访问、共享、编辑、存储变得非常方便，这也正是微软的.Net策略能吸引大量企业客户的关键所在。
比如当你修改了Word或Excel文档中的电话号码，则相关的数据库中的也会随之更新，牵一发而动全身，XML文件及模板工作组成员个人的无关联的静态文件将转变为连结着数据库、商务处理进程、工作组成员之间的动态文件。另外，XML编辑器还可以离线工作，利用支持XML的Word或Excel生成的在线表单可以下载回本机，在填写完毕后再提交至服务器，我们再也不必因为填错表单而一次次重头再来。

3.DRM加密功能揭开面纱

文档的安全性一直是我们所关注的焦点，谁希望绝密资料文件会被其他人轻松得到呢？这个难题在Office 11中通过DRM技术得到了一些改进(关于DRM技术大家可以看看《电脑报》2002年第44期B1版《DRM影响软件未来》一文)。
Office 11中的DRM技术能对Word或者Excel文档进行智能加密，可以规定让哪些读者阅读和修改，阅读几次等。最为奇特的是“Filling in forms”模式，用户可以打开加密的文档，可以查看，但却不能进行任何的光标移动，也休想编辑文本、甚至是复制出任何文字，这对于保护文档被窜改提供了一种极好的方式。在试用该功能时发现，当设置了密码保护后(Yes，start enforcing protection)，可以感觉到有一个明显的运算加密过程，相信这样一来，想破解加密的文档并非易事。（图2）

4.让你丢掉ACDSee

以往的Office只拥有单纯的办公处理功能，在Office 11中就通过Picture Library组件增加了资源管理功能。从功能上来说，Picture Library有些类似我们熟悉的ACDSee，它支持常见的JPG、BMP、GIF、TIF等图片格式，而且分别可以把保存图片的目录添加到程序中，这样，以后浏览图片的时候就显得更为便捷了。另外，Picture Library不仅仅是一个图片查看工具，它还可以对图片进行编辑处理。比如可以针对亮度/对比度、色彩、大小、红眼、角度等属性进行编辑，还能够根据实际需要对图片进行多种格式的压缩。从某些方面来说，Picture Library补充了原先Office的不足。但在看图速度上并没有什么优势，而且由于程序的界面中并没有提供文件夹列表窗口，切换查找图片仍然非常不方便。（图3）

你会需要Office 11吗

从前面的介绍可以看出Office 11的一些新鲜特性，那么我们真的需要Office 11吗？还是先来看看它对于系统的要求吧。微软官方声称Office 11只能安装在Windows 2000 SP3和Windows XP操作系统上，那些仍然坚守在Windows 9x/Me/NT的用户将与它无缘。微软如此行事的目的就在于大家升级Office的同时也要升级操作系统，这对于个人用户或者是以Windows NT为工作平台的企业来说并不是利好消息。
其实如果你亲身伴随着Office一步步成长起来，那么你会发现Office的基本功能已经日趋完善，甚至在其2000版本就已经达到了巅峰。在Office 11 Beta1中体现出来的各种特性已经表明它更适合于企业或集团用户，对于个人用户似乎并不值得花费高额的代价去升级至最新版本。