办公小便笺（13）

软件世界

Word中特殊字符的快速输入

办公录入时，特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想，频繁使用鼠标降低了录入速度，查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字符α、β、γ，通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符，点“快捷键…”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键)，再点“指定”按钮即可。(浙江 饶俊)

快速进行线条修改

在Excel中一张表格画好后，如果想对其中几根线条进行修改，怎样快速做到呢。单击“视图”菜单，选择“工具栏”下的“自定义”，在“自定义”窗中单击“命令”标签，在“类别”中选择“格式”，然后在右窗格中拖动垂直滚动条，找到“绘图边框”，最后把它拖至格式工具栏上。在要修改表格时，单击该“绘图边框”按钮，对弹出的小窗感到熟悉吧，在Word中画表格时常用到的，在其中可选择线条样式及颜色，然后在想修改的表格线上再画一次即可。(湖南 双龙一剑)

F8：谁说选中要按左键拖动？

在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，快来试一下吧：)如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。 (安徽 梁媛媛)

巧借Excel在AutoCAD中绘曲线

首先，在Excel中输入坐标值。我们将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，再将A列和B列合并成C列。由于AutoCAD中二维坐标点之间是用逗号隔开的，所以我们在C2单元格中输入：=A2&","&B2，C2中就出现了一对坐标值。我们用鼠标拖动的方法将C2的公式进行复制，就可以得到一组坐标值。
然后，选出所需画线的点的坐标值，将它们复制到剪贴板上，即按Excel中的复制按钮来完成此工作。
最后，打开AutoCAD，在命令行处键入spline(画曲线命令)，出现提示：“Object/:”，再在此位置处点击鼠标右键，弹出菜单，在菜单中选择Paste命令，这样在Excel中的坐标值就传送到了AutoCAD中，并自动连接成曲线。单击鼠标右键，取消继续画线状态，曲线就画好了。(江城子)