办公小便笺（12）

软件世界

Word2000下的数学运算功能

要在Word中进行数学运算，首先要进行简单的设置。在Word界面下，点击“工具”，选择“自定义”，在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”，在“类别”窗口选择“工具”，在“命令”窗口找到“工具计算”选项，按下鼠标左键，将“工具计算”拖到Word界面上方的工具栏中，接下来就可以进行计算了。
例如，用公式计算的方法如下：⑴列公式，如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4减10除以5)；⑵选中整个公式，⑶点击工具栏上的“工具计算”；⑷同时按下“Ctrl+V”键或用鼠标点击工具栏上的“粘贴”图标，根据运算法则计算的结果就会出现在光标所在位置。

F4、F5和F7也有妙用

在Word中执行过某一命令后，按F4键可再次重复这一操作。如果按下“Shift+F5”后，光标在最后三个编辑处循环，可帮你快速修改前三个编辑，让你知道自己最后做了什么改动。F7键最省事了，按一下全文拼写查个遍。

按行排序Excel文档

一般情况下我们对Excel文档进行处理时，采用的是按列排序的方法，那要是想按行排序该怎么办呢？首先点击“数据”→“排序”按钮，在出现的排序对话框中，设置好你要求的“主关键词，次关键词和第三关键词”，然后选择“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方向”下面的“按行排序”，最后一路点击“确定”即可。

快速改变Word文档的行距

在编辑Word文档时，要想快速改变文本段落的行距，可以选中你需要设置的文本段落，按“Ctrl+1”组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。