工资管理专家《爬山虎》
软件世界
工资软件的使用越来越普遍。可是,有的软件功能强大,但界面零乱、使用复杂;有的软件界面清晰,使用也比较简单,但功能太过简单,安全方面也存在不少漏洞,要拿来管理成千上万人的工资,实在不放心。由爬山虎软件创作室开发的《爬山虎工资管理专家》(以下简称《爬山虎》)集实用性、易用性、先进性和安全性为一体,是一款值得推荐的好软件,现介绍给大家。
1.实用性:工资软件主要的一项功能是要能打印出美观实用的各种报表。《爬山虎》具有非常强大的报表打印功能。该软件提供多种报表类型供选择,每类报表可结合实际情况选择灵活多样的报表格式,以满足不同用户的打印需求。另外每张报表都由用户自己定义,被采集的数据可以按使用者要求自由组合,并提供排序、筛选、导出、格式设置、打印预览等必要功能,方便用户对报表的细节进行调整,并且将报表按实际需要编辑打印出来(如(图1))。

2.易用性:整个软件的操作流程直观,接近手工操作习惯,公式定义简捷,有强大的字典定义功能等。它的易用性体现在以下两个方面:(1)初始化可按分表进行;(2)在“职工字典”中,最新变动资料自动向前排列。这是软件设计在易用性方面不可缺少的基础。此软件所特有的初始化可按分表进行的功能,尚无其他软件能及。另外,在职工调动功能中,用户可以对职工在不同部门之间以及本部门内的相对位置进行拖放操作,可方便地实现对职工的排序。这一功能并不起眼,但非常实用。因为从管理人员和操作人员的实际工作需要出发,在各单位打印报表时对人员按一定的顺序进行排列是很有必要的。
另外,该软件的数据维护也十分方便,可以像Excel一样进行全屏幕操作,并可以进行自由拖放、复制和修改。同时也可实现数据的批量修改,设置公式的项目在相应数据修改后,也会立即自动计算更新,这也是本软件的一大特点,不用像别的软件,还需要对某一项功能单独进行一次次公式计算。
3.先进性:该软件以Microsoft Access 2000数据库和Microsoft.Jet数据库引擎为基础,后台数据库数据齐全,与前台紧密接合。数据的动态更新,使用户在维护和使用中轻松自如。由于软件采用的是Access数据库,通常数据库文件大小为1MB左右,但运行一段时间后会不断增大(即使没有增加什么数据也是如此)。在进行数据备份时,系统会自动对数据库进行压缩,从而大大节省磁盘空间,提高了系统运行效率。软件所有代码都是以VC++编制,所以整个软件相对于别的工资管理软件要小得多。更值得一提的是,一台机器安装《爬山虎》以后,局域网内别的机器可以通过共享目录直接运行,不需要再次安装,从而实现了多用户操作,这一特点在分部门大量修改数据时特别有用。
4.安全性:众所周知,用VC++6.0编写的纯32位软件,具有完善的保密性。作为使用者,只要管好自己的密码就可以了。因此,《爬山虎》是广大中小型企业进行工资核算的好帮手。该软件是共享软件,你可以从http://infosoft.51.net/software/gzgl.exe下载一试。