办公小便笺（11）

软件世界

巧使表格旋转

首先选中整个表格，然后单击“绘图”工具栏上的“阴影效果”(如窗下绘图工具栏没有，可从“视图/工具栏”下选取)，并任选一种阴影效果。然后在表格阴影效果上单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“设置自选图形格式”，再在自选图形格式窗中单击“大小”标签，然后在“旋转”栏输入旋转的角度数，重复这些操作便可。

在Word中速查上次修改的位置

经常处理长Word文档的朋友都会有这种经历：对一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要查找很久。其实有一个简单快捷的方法，那就是使用“Shift+F5”快捷键，即在打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你马上又可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。

将Excel中的公式转为文本格式

选中需要粘贴的有公式的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式→保护”，在锁定和隐藏两项选框中均打“√”，再单击确定。然后选择“工具栏→保护→保护工作表”，密码可以不用输入，直接单击确定即可。

在PowerPoint中连续播放背景音乐

首先在需要声音开始的那张幻灯片中插入声音对象。然后将鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，再选择“自定义动画”。弹出“自定义动画”对话框后，此时左上“检查动画幻灯片对象”窗口中声音对象(通常是“多媒体1”处于选定状态，选择下边的“多媒体设置”标签，勾选“按动画顺序播放”，在“播放时”处选择“继续幻灯片放映”(这里是关键)，在“停止播放”处选择第二个选项：“在X张幻灯片后”，输入合适的数字。OK，大功告成！
如果插入的声音对象是背景音乐，而音乐的长度不够怎么办呢？我们再看一下刚才的对话框，单击右边的按钮“其他选项”，勾选“循环播放，直到停止”，问题解决了！