编辑Word文档的不良习惯
专题快递
许多Word用户尤其是初学者，往往在不经意间养成许多编辑文档的不良习惯，给后面的排版工作带来诸多不便。这些不良习惯主要有以下几方面。
1.使用空格键完成缩进
对于中文输入，典型的格式是每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往使用空格键来完成汉字的缩进，这是不对的。因为对于不同的字体，其空格宽度也不尽相同，很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成缩进距离的混乱。你应该使用鼠标拖动缩进标志的办法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 2000样式列表中的“正文(首行缩进两字)”样式。
2.添加空格进行对齐
要谨慎使用空格进行文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是靠右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字到达希望的地点，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。
3.用回车键换行
不要在一行中任意按下回车键，回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入时，文字会按照设定的页面自动换行，即使在行末按回车键也不妥，在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不齐。如果你单纯只想换行，可以使用软回车“Shift+ Enter”。
4.连续按回车换页
如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行，否则当你更改前面的文字时，会影响该段文字的起始位置。
从上面可以看到，大多数的错误排版都是由于使用回车键和空格键导致的，正确使用回车和空格，就能有效避免这些排版弊端。