解决Word文档显示混乱三部曲

软件世界

西贝

如果在你打开一个Word文档后，内容显示混乱，而且其中包含一些乱码，那么原因是该文档可能已损坏。此时，你可以试试以下的三种方法，或许可以帮助你从Word文档中恢复文本。

一、文档格式法

所谓“文档格式法”就是你可以将Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请务必先尝试这种方法，操作步骤如下：
1.在Word中打开损坏的文档。
2.在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。
3.在“保存类型”列表中，单击“RTF 格式 (*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。
4.关闭文档，然后重新打开RTF格式文件。
5.在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。
6.在“保存类型”中，单击“Word 文档 (*.doc)”，然后单击“保存”按钮。
7.关闭文档，然后重新打开刚创建的Word格式文件。
Word文档与RTF的互相转化将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的互相转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式，再转换回Word格式。由于纯文本格式的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。基于此，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，操作方法如下：
1.在Word中打开损坏的文档。
2.在菜单中单击“工具→选项”，然后点“编辑”选项卡，清除“使用智能段落选择范围”复选框。清除该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。单击“确定”按钮。
3.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
4.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

三、重建模板法

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档中也许会出现奇怪的内容。创建新的Normal模板的方法如下：
1.关闭Word。
2.依次单击“开始”、“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”。
3.在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”。
4.在“在这里寻找”列表中，单击安装Word的硬盘，然后单击“搜索”按钮。
5.右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”。
6.为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键。
7.启动Word。
由于Word无法识别重命名后的Normal.dot文件，Word将创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，请尝试打开你的文档，或许就不会再有乱码出现了。如果是这样，那就表明旧的Normal模板确实已损坏。此外，如果你的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。如果你无法恢复损坏文档的内容，那么可能需要你重新创建部分或整个文档了。最后需要说明的是，笔者用的是WinXP和WordXP，如果你用其他版本的Windows或Word，则具体操作可能会略有不同。