办公小便笺（9）

软件世界

巧用热键任移方向

在使用Excel时，当活动单元格中输入数据完毕，按下回车键后，插入点移动到其下面的单元格中。这时，或许你并不希望插入点下移，而是需要插入点移到相邻的其他单元格，那么下述的热键或许能够满足你的需要：
1.Shift+Enter──上移插入点。
2.Tab键──右移插入点。
3.Shift+Tab──左移插入点。

复制计算后的结果

Excel单元格计算是我们最常用的功能之一，有时我们需要将其结果再编辑，比如将分类汇总的结果复制到其他文件或单元格中。如果我们直接用“复制、粘贴”命令并不能得到运算的结果，这时我们可以这样操作：选定复制对象，按“复制”，右击目标单元格，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在对话框中选择“数值”，按“确定”即可。

选中WPS中文字下的对象

不知各位朋友使用WPS2000时是否碰到这样的情况，在文档里放置一个对象(文字框、图形框等)，如果要对对象进行各种操作，可以用鼠标单击选中，但如果将对象层次设置在文字下，你就会发现无论怎样点鼠标都再也选不中那个对象了。其实这并非WPS2000的一个Bug。经过实践，笔者发现只要你按住Alt键再点鼠标就可以重新选中对象，对它进行各种操作了。

缩放显示比例的快捷键

我们大家在用Word进行文档编辑时，经常会调整显示比例来观察文档整体的布局，但如果每次都要去点击工具栏中缩放按钮的话，实在是有点麻烦，其实只要你有个滑轮鼠标，按住Ctrl键并且使滑轮向上或向下滚动，这样就可以放大或缩小显示的比例。