教务管理也轻松

软件世界

马丽军

教务管理是学校中最繁杂、最重要的一项工作，长期从事这项工作的教师感触颇深。偶得《学校教务管理系统》一用，顿生亲切之感。系统完全为你的管理需求量身制作。系统新型简洁、规范实用、方便贴切，使你的管理如鱼得水，面面俱到。有了它，教务工作从此变得也轻松。

一、软件简介

运行《学校教务管理系统》进入它的主界面。界面朴实简洁，包括学生信息管理、教工信息管理、评语管理系统、考试管理系统、排课管理系统、基础数据维护、系统管理模块七个主菜单及学生管理、学生报表、教工管理、教工报表、评语管理、成绩输入、考试报表、排课管理、课程报表九个快捷功能键（图1）。

二、主要管理功能

1.学生信息管理

在这里输入学生概况、学习经历、社会关系、奖惩情况、困难补助、爱好特长、班内学号、学籍编排等各种信息，即可方便地对学生信息进行管理（图2）。

2.教工信息管理

当输入教工概况、个人情况、社会简历、考核、奖惩、处罚、研究课题、发表论文等多种信息后，教工信息管理变得十分方便（图3）。

3.评语管理

超强的词条组合，方便快速的输入，经典词条库，更有可直接使用的评语范例，词条及范例库均可进行扩充（图4）。轻松的鼠标点击为你解决书写评语的烦恼。

4.考试成绩管理

进行考试安排，包括编排和学生准考证的设定，制定考试汇总及考试科目方案。可进行满分、优秀分、及格分的设定。灵活方便快速的单科成绩输入和多科智能化成绩输入。可进行成绩统计分析，提供多种分析报表及图形(各班成绩表、名次排列、个人成绩条、总分年级班级分布、年级成绩表及名次、成绩分数段分布图及列表，各班级成绩对比，学生几个阶段考试成绩对比分析)。

5.排课管理

自动化程度高，教师可自由进行年级、班级、学科、课程设置等（图5）。限制条件简单且有效，可设定固定课程。可以多次进行自动排课和手工排课结合。

三、使用举例

学生考试是学校教务管理中繁杂而又核心的工作，从考场的编排到成绩统计、排序、划分等级和制作报表等都涉及大量的工作。考试管理系统恰恰是本系统的一大特色。本系统的考试概念是这样的：首先建立一个考试，在建立的同时，指定该考试要考哪些科目，每门科目满分多少，优秀分多少，及格分多少。指定该考试有哪几门科目计算总分成绩，哪几门计算主课总分成绩。当然这些内容可以存为一个考试方案，以后可以直接调用。接下来要做的事就是考场的编排，下面以“考场的编排”为例介绍软件的使用。
点击菜单“考试管理系统”中的“准考证号设定”进入模块主界面（图6），确定好要进行排准考证号的学生后，就可以对这些学生进行排号了。排号方式：点击“重新排号”按钮，弹出窗口（图7），先输入每个考场安排的人数。然后输入准考证号居前标记数。一般就是用年作为此数字，如果你还想区分上学期和下学期的话，就再加一位数字，如0或者1表示学期。最后选择排号方式。可以按学籍号排号，按班级排号，按班级和学号排号，按班级交叉排号。如你对已经排好的号码仍不满意，可选中“随机排序”。考场的编排结束后即可打印学生准考证报表交与班主任。