办公小便笺（8）

软件世界

Excel中每次选定同一单元格

在Excel中，有时为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，不但能查看结果，而当前单元格仍为活动单元格。

用鼠标在Word中精确移动表格线

在Word中编辑表格很方便，但用鼠标左键移动表格线时往往由于移动量大，而不能随意移动表格的列宽和行宽。其实这可以用2个简单的方法实现。方法一：选中要改变宽度的行或列，单击菜单栏中的“表格”项，在下拉菜单中选中“表格属性”，在出现的对话框中选定行或列选项，可以精确设定行或列宽。方法二：将鼠标放在要改变宽度的表格线上，当箭头变成移动形状时同时，按下鼠标的左右任意键，即可精确移动表格的列或行宽。

输入循环小数的技巧

要输入形如0.1(·)2(·)的循环小数，在WPS 2000中，将数字上面的小圆点称作顶标记，采用插入数学公式的方法输入。将光标定位在要插入对象的位置，点击“插入→数学公式→顶标记式-单点”，然后在对象框内输入数字“1”，重复操作插入方法，输入数字“2”。
在Word 2000中，我们先输入数字“12”并选取它，用鼠标点击“格式→中文版式→拼音指南”，弹出“拼音指南”编辑框，可见“基准文字”为1和2，我们在“拼音文字”框内输入小圆点，点击“确定”，大功告成。
这里输入小圆点有点麻烦，使用键盘上是小句点不行，要使用中文标点的间隔符，方法有两个：1.打开输入法的软键盘，选择“标点符号”，按数字键“9”；2.工作前先在文档空白位置上插入一个“·”，将它剪切到剪贴板，在输入“拼音文字”时按快捷键“Ctrl+V”粘贴它。

在Excel中快速清除单元格中为0的值

我经常用Excel制作报表，如果从其他数据库导入数据或有许多单元格有计算公式时，往往会出现许多单元格的值为0，Excel显示为0，平时阅读还勉强，打印出来就太不美观了。最理想的是值为0时显示空白，打印时也打印空白。其实只要在选项中将“单元格匹配”前面的小钩勾上即可，非常快捷和简单。