办公小便笺（7）

软件世界

让Excel的序号不参加排序

我们在对Excel工作表中的数据进行排序时，通常希望位于第1列的序号不参加排序，我们可以任选下面两种方法中的一种即可：①在序号列与其他数据列之间插入一个空列。再选中插入的空列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项。②在序号起始终单元格(如A3)中输入公式：=IF(B3<>""，ROW()-2,"")(此处假定序号“1”从第3行开始)，然后选中该单元格(A3)，将鼠标移至单位格右下角成细十字线状时，按住左键将上述公式复制到下面的单元格中就行了。

监视你的单元格

Excel XP中增加了一个新功能：监视。它使你可以在打开多个工作簿时，对从属于不同已打开的工作簿、工作表中的多个单元格的状态进行实时监视。使用方法极为简单，在想要监视的单元格中单击鼠标右键选“添加监视点”，你就可以将这个单元格添加到“监视窗口”中，如果你没有看到监视窗口，可以在：“工具/公式审核”中找到“显示监视窗口”的选项。

文档页面自行滚动

在电脑上阅读较长的文档，如果鼠标没有滚动功能，看起来非常不方便。实际上这个功能，在Word2000中，通过简单的设置，完全可以实现。
具体步骤是：1)打开“工具──自定义”菜单，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，点击“类别”中“所有命令”，在“命令”对话框找到“Autoscroll”命令。
2)然后把“Autoscroll”拖动到工具栏的合适位置放下，放手后会出现“自动滚动”按钮。
以后在阅读文档的时候，只要单击这个按钮，上下移动鼠标，页面就会自行滚动。鼠标上下移动的幅度可以调节页面滚动的速度。再次单击左键，鼠标回到正常状态。

PowerPoint的特殊播放模式

在实际使用Powerpoint的演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，而默认操作：点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单“观看幻灯片”项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作。

Word中快速查找内容

单击“编辑”菜单中的“查找”命令或者按“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入要查找的内容，即可。当单击 “取消”按钮回编辑窗口之后，还可以通过按“Shift+F4”键来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时，Word不再显示“查找与替换对话框，而是按照上次查找的内容来搜索，并反白显示搜到的文本。用查找中的“高级”查找选项设置，还可以查找特殊殊字符，特定格式，特定格式的文本等内容。