妙用“活动桌面”发通知
网络与通信
看了第35期《电脑报》D9版《用登录脚本实现通知分发》一文，使我受益匪浅。利用计算机网络来发送通知原来这样简单。但是，该文中的方法适用范围是Windows 2000的域中，而在没有采用域的局域网环境中则无法实现。最近我发现了一种更为简便的通知分发方法──利用Windows自带的“活动桌面”功能。
以我校实际情况为例，假设校长办公室要发送通知给教务科。该如何实现呢？跟我来吧！
一、通知发布端设置
首先，我们需要确定校长办公室中的一台计算机为“通知存放机”，然后要做的，就是把通知“制作”出来。
我们将名为“TEACHER”的计算机作为了“通知存放机”。然后在它的硬盘上建立一个目录并对它命名(例如“发布通知”)。然后将该目录设置共享，让局域网中其他计算机都能够访问到它。
接着，我们要在这个共享目录中创建通知文件。通知文件须为htm超文本文件，也就是网页文件。我们可以直接用记事本程序编辑通知内容，然后在保存时把文件的后缀设置为“htm”即可。如果你希望通知美观些，格式规范些，也可以利用FrontPage等网页制作工具来创建这些通知文件。在此我用FrontPage创建了通知文件“jwtz.htm”。
二、接收端活动桌面设置
通知存放机上的通知制作好后，我们需要在教务科计算机上进行“接收通知”的配置。
1.在系统桌面上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，进入“显示属性”对话框。
2.在该对话框中，选择“Web”标签页，勾选“按Web页方式查看活动桌面”项（图1）。然后点击右侧的“新建”按钮，弹出“新建Active Desktop项”对话框。
3.在该对话框的“位置”输入框中，通过“浏览”按钮选取或者直接输入“通知存放机”上的共享目录及通知文件（图2）。然后点击“应用”和“确定”按钮返回桌面。
现在，通知就呈现在桌面上了（图3）！
当然，通过这种活动桌面，我们不仅可以给一个部门发送通知，还可以给不同的部门发送不同的通知。实现方式是在“通知存放机”的共享目录中针对不同的部门创建不同的通知文件。例如：给财务科的通知可以取名为“cwtz.htm”，而给学生科的通知可以取名为“xstz.htm”。然后在设置各部门计算机接收通知时，选择对应的通知文件即可。
三、通知的关闭与开启
通知是出来了，但是总不能就让它永远显示在桌面上吧，多不美观啊。怎么关闭它呢？再进入“显示属性”对话框设置？那太麻烦了。
直接将鼠标移到通知的右上角，这时会出现工具栏（图4），直接点击“关闭”按钮就可以让通知消失了。
如果要再次开启通知该怎么办呢？在计算机桌面上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“活动桌面”，会再弹出一个子级菜单（图5）。瞧！jwtz.htm不是在里面吗？点选它，桌面上的通知内容又出来了。很简单吧！
四、通知的自动刷新
在实际工作中，我们常会对通知进行修改，例如开会时间变更了，某某活动取消了。另外，我们还会增加新的内容。但若只按照上面的配置，通知文件变更后，接收端是无法自动刷新的。当然可以手动刷新──将鼠标移到通知上，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“刷新”。但又有谁会有事无事地不断刷新这个通知呢？看来还得从通知存放端着手！
我们可以在通知文件中加入一段代码，来实现通知文件的自动刷新(没听说过？网页自动刷新总该听说了过吧？很多论坛为了让读者能够看到最新的帖子，就采用了这种方式)。
代码如（图6）所示。其中，content="120"表示通知每隔120秒刷新一次(接收端也会同步刷新)。大家可依据需求对刷新时间进行调整。有了通知的自动刷新，就不会出现通知更改后，因接收端没有刷新而误事的情况了。
