办公小便笺（6）
软件世界
在Excel实现中远距离数据比较
在使用Excel的过程中，许多时候我们要对几列数据进行比较，但不知如果要对A列与Z列或者更远的列进行数据比较时，是不是一味地拖动水平滚动条呢？其实，可以将一个数据表变成两个窗口，让相距较远的数据在同一屏幕内显示，这样就方便多了，而且不容易出错。
在Excel水平滚动条右边有一个小长方形，将鼠标移到这个长方形上面，当指针变成一个双向箭头时。拖动鼠标到窗口中间，你就会发现工作表被一分为二了。出现了两个数据框，还有两个水平滚动条，这下你只要拖动滚动条，无论多远的两列都可以使它们变成邻居。这样就可以轻松地比较数据。
Excel2000菜单项任你选
在Excel2000中如果不需要某一个菜单项，可对它进行快速删除，方法是：先按住Alt键，选中需要删除的菜单项，但不要松开鼠标，然后拖动鼠标将它拖离菜单栏即可快速删除。
如果想恢复删除，快速恢复的方法是：把鼠标放在菜单栏或格式工具栏的任意一处。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，在打开的自定义对话框中选择“工具栏”选项卡，然后点击“重新设置”按钮即可。
上述方法在office2000/XP中通用。
在Word中插进文字上划线
在文字编辑中，有时会用到上划线，但是Word2000并没有直接提供此方法。但可以通过下面的步骤来实现：
首先选中要加上划线的文字，在菜单栏中的“格式”的下拉菜单找到“中文版式”一项，打开子菜单中的“拼音指南”，就会发现刚才所选定的文字已出现在“拼音指南”窗口中“基准文字”下，再在右边的“拼音文字”中按住Shift键逐行输进中文格式的破折号(就是等于号左边的那个键)。还可以设置文字与上划线相关的对齐方式、字体、字号等，其效果可在“预览”窗口中显示出，最后按“确定”即可。
快速修复Word标准模板
Word初学者，常不小心会将Word的标准模板破坏了，使得每次打开Word，输入的文字不是Word默认的宋体字五号。此时我们可以打开一个以前编辑的简单文档(越简单越好)，将该文档中的文字全部清除(不用担心该文档会被清除)，在空白的文档中将字体设为宋体五号(即设为默认的格式)，然后在“文件”菜单中选“另存为”(千万要另存为，否则原来的文档会被清除)。
注意：保存类型中选“文档模板”，文件名为Normal1，保存文件后，打开资源管理器，找到C:\windows\Application Data\Microsoft\Templates，其中有两个文件：Normal和Normal1。将Normal删除，然后右击Normal1选择重命名后，将文件名改为Normal，下次打开Word即正常。
WPS实现折页打印
平时用WPS撰写一些实验报告、编制试卷时，尽管WPS可以设置分栏，但是实验报告和试卷是左右都有页码的(即折页文档)，而用WPS 分栏后直接通过“插入/页号”是行不通的。其实，要实现折页打印并不难。大家可以在WPS Office的模板中，选择一个现成的“折页打印”模板进行撰写编辑，利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。
让PPT演示文稿循环放映
如果需要PowerPoint演示文稿自动运行，例如在展览会场的展台上，可在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，选中“在展台浏览(全屏幕)”复选钮，即可使演示文稿自动全屏放映幻灯片，放映完毕后5分钟没有用户指令又会重新开始。如果想让观众可以切换幻灯片，或单击超链接和动作按钮，但不能更改演示文稿。其实刚才在选中“在展台浏览(全屏幕)”后，“循环放映，按Esc键终止”复选框已经自动被选中且不能再改动。从而，使得在循环放映幻灯片时，能够按下Esc终止幻灯片放映。