办公小便笺（5）

软件世界

罗马数字转换为大写汉字

在Word中，有时作合同或协议文件时，金额需要汉字大写，这时从千元或万元依次录入就比较麻烦，并且容易出错。这里一个简单的办法，先按罗马数字输入后，选中要转换的数字，单击菜单“插入→数字→选中选择框中的大写的壹、贰、叁……”最后按“确定”即可。

在Excel中快速隐藏数值

在Excel中通过相关命令可以隐藏行、列和公式，但如果要隐藏单元格中的数值呢，只要选中需要隐藏数值的单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中再单击“数字”选项卡。 在“分类”列表底部选“自定义”，同时将右边“类型”输入框中已有代码删除，并键入三个分号(全角半角均可)，最后单击“确定”，即可将选定单元格中的数值隐藏起来。如果想取消隐藏，只要在“分类”列表中，单击“常规”选项，被隐藏的数值即可重现天日。

Excel数据重复部分的快速输入

在Excel单元格中想快速输入数据中的重复部分，可以通过单元格的自定义功能轻松解决。操作步骤如下：选中要快速输入的单元格，单击“格式”菜单“单元格”栏后，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项的“分类”列表中，单击“自定义”项。例如需输入的重复部分为数字123，则在“类型”框中输入“123”@(一定要在数字上加上双引号)，单击“确定”按钮后退出即可。如重复部分为汉字，则输入汉字后加@符号便可，不须加双引号。

在金山表格里一次性输入相同内容

在WPS Office中的金山电子表格里按住Ctrl键的同时，单击相应的单元格，选中多个不连续的单元格(区域)，输入文本或数据后，按下“Ctrl+Enter”组合键，即可将上述输入的文本或数据一次性输入到选中的单元格(区域)中。

精确移动Word中的对象

使用Word时一定会遇到插入“图形符号、表格、公式”等对象的各种操作。如果按住Alt键，再移动对象，会更加地精确。例如要完成将四个点用一条线串起来，当然这在绘图软件中不难实现，但在Word中如不使用Alt键，恐怕就很难完成。
在Word中，精确地使某对象进行移动，在其他方面也可实现，如表格的行列大小的调整，按住Alt键后再进行标尺或表格的行列大小操作(如：拖动、移动时)会显示出表格行、列的实际尺寸和标尺的实际尺寸，并且调整的大小是可随便选择的。