用好Word隐藏的内置菜单

软件世界

杰子

除了Word显示在菜单栏中的9个菜单项外，Word还隐藏了两个内置菜单项，即“字体”和“工作”菜单项。这两个菜单项作用还是蛮大的哟。

一、添加“字体”和“工作”菜单

1.在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。
2.单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击“内置菜单”；在“命令”框中，单击“字体”，用左键拖放到菜单栏中的适当位置。此时，“字体”菜单就会出现在菜单栏中。同理，也把“工作”菜单添加到菜单栏中。
3.单击“关闭”按钮。

二、使用“字体”菜单

“字体”菜单的作用与格式工具栏的“字体”框相同，不同之处在于“字体”菜单列出了更多的可视字体选项，从而免除你滚动查找的麻烦。而且，你可以使用“Page Up”和“Page Down”键对“字体”菜单列表进行翻页。

三、使用“工作”菜单

“工作”菜单的作用类似于IE的“收藏夹”。如果你需要经常打开某篇Word文档，可以在“工作”菜单中为它添加打开的快捷方式。方法是：打开该篇文档，然后在“工作”菜单中，单击“添加到‘工作’菜单”命令。之后，当你需要打开该文档时，请在“工作”菜单中，单击该文档名称即可。要删除“工作”菜单中的文档的打开快捷方式，请先按下“Ctrl+Alt+-”组合键，此时鼠标指针变为黑而粗的形状，接下来用该形状的指针单击“工作”菜单，再单击其中不需要的文档名称即可。