办公小便笺（4）

软件世界

用WPS的文字框制相框

在WPS2001及最新的版本中，通过“插入->文字框”，然后调整文字框的大小(手动或设置均可)。接着选中“边线风格”下的“类型”，选择一款你喜欢的一种花边，然后在“宽度”栏调整花边的大小，再在“颜色”栏调整花边的颜色。利用“边框风格”调整花边框的边角最后插入图片。最后，点选“底图随框”后在出现的窗口中选择需要的图片即可完成。

Excel中如何快速选定单元格

在Excel中由于每个单元格的内容不尽相同，有时我们就需要对这些特殊单元格进行特殊的格式设置，那么如何快速选定，以使我们更高效地完成工作呢？
1.选定几个连续的单元格：①只需在要选定单元格的某个边的第一个单元格按住鼠标左键，并拉动鼠标即可。②先选定某个角的第一个单元格，然后按住Shift键，去选定另一个单元格，即可选定多行多列的连续单元格。
2.选定几个不连续单元格：先选定第一个要选定的单元格，然后按住Ctrl键，去选定其他的单元格，即可。

在Word中快速打开编辑过的文件

对于搞文字编辑的朋友来说，在一天的工作中频繁地打开各种不同存盘路径的文件是常事，好在Word能对最近所用的文件会显示在“文件”菜单中，默认情况下显示最近打开的4个文件，我们可以改变Word显示最近打开的文件数目。选择“工具”菜单下的“选项”，在常规选项卡中的“列出最近所用文件”复选框前打“√”，在输入框中输入你想要的数字，注意，最多只能显示9个文件。这样一来，刚刚编辑过的文件就不会在文件菜单中“消失”得那么快了！

文本中人名按姓氏笔划排列

对于非表格的普通文本，通常的排序是按段落排序，所以在输入人名时只能先使每个名字都成为一个独立的段落，即输入一个人名按一次回车，在每个人名的后边加上段落标记，然后选择所有的人名，再单击“表格”菜单中的“排序”命令，在随后出现的“排序文字”对话框中把“类型”下拉列表的排序类型选为“笔划”。最后单击“确定”。
排好序之后再将先前加的段落标记利用“查找和替换”功能替换成空格，这样所有的人名都将归于一个段落而各姓名之间仅以空格相隔。

合并Excel中两个单元数据

在进行Excel的操作中，经常碰到将单元内容合并起来的情况。如要将单元B4中的“123”和另一单元C6中的“456”合并成“123456”，而不是成为“123+456=579”这样的结果。
先在编辑栏中输入“=123&456”“确定”后就可以轻松实现。文本运算符“&”还可以像函数一样使用单元格地址。如在编辑栏中输入上文中两个单元格地址“=B4&C6”确定后同样可以得到“123456”这样的结果。