走进清华数字校园

综合报道

新生报到:只要1小时

9月4日,是清华大学2002级本科生报到的日子,校园里出现了很多拖着行李、风尘仆仆的学子。但是,记者却没有看见在烈日下奔走于各个部门间办理手续的新生,也没有看见排着长队缴费的壮观场面。取而代之的,是综合体育馆里一排排整齐的电脑和电脑前三三两两的新生。
尽管事先知道清华启用了新生报到系统,但是眼前的场景还是多多少少有些出人意料。记者随机采访了一个正在办理入学手续的同学,他向记者介绍了新生报到系统的用法。
新生的入学通知书上都有条形码,到电脑前一扫描,学生的所有信息,包括姓名、专业、电子信箱以及分配的宿舍地址、宿舍电话、缴费情况等就全部出现在电脑屏幕上了。需要办理的各项手续也出现在屏幕上,“而且,已经办过和没有办理的手续,是用不同的字体表示出来的,我现在就该转团组织关系了。这样办下来,最多一个小时,就可以报完到了,听说以前要整整一天啊。”说完,这位新同学很开心地笑了。
完成各种报到手续以后,每一个新生都会领到一个密码条,凭借这个密码,新生可以访问校园网上提供的各种信息资源和应用服务,如选课系统、电子邮件等。”
记者在学生服务中心随机采访了几个已经办完手续的新生,他们入学手续所花的时间都在1个小时左右,最快的半个小时就办完了。谈到使用新生报到系统的感受,他们冲口而出:“实在太方便了。清华这么大,如果要我们一个地方、一个地方地去盖章,要整整一天吧,而且肯定累个半死。而现在我们只要一个小时就办完了,待会儿还要去参观校园呢。”
负责清华数字迎新系统的尹世学老师向记者介绍:新生报到时,要办理的手续非常繁杂,由于报到过程涉及部门多,新生初到学校,容易出现手续漏办、错办现象,而使用数字迎新系统以后,这种现象就少多了。学校各个部门和相关的院系可以随时掌握新生的动态,规范新生报到程序,对新生报到流程进行有效的管理。比如后勤部门的老师可以通过这个系统看到有多少学生已经报到,随时增减接送新生的车辆。

正在建设的URP系统

记者正在为新生报到系统的方便快捷而叹服,清华大学计算中心主任陈怀楚告诉记者,这只是清华大学URP(University Resource Plan:学校资源计划)的一小部分,而发挥出来的功能也只是冰山一角。
陈怀楚主任说,URP的概念提出是受到企业ERP的启发。简单地说,URP就是在数字校园内搭建起一个高层应用系统的平台,实现校园内各种信息系统的互通互联和数据共享,并且以校园应用门户网站的形式将这些应用系统提供的服务集成在一起,只要用户登录这个网站,就可以进入这些系统,查询相关数据,并享受相应的服务。
系统建成后,学生的学习、生活将更依赖网络来完成。学生凭着报到时获得的数字身份,就可以进行网上选课、网上学习、网上考试了。数字图书馆将在校园网的范围内随处可用,可以检索全馆306万册的馆藏书籍以及其他的多媒体资料。同时,参与社区活动、在学校的超市购物,也可以通过它来完成。
老师们过去申报出国,要在学校几个部门间来回跑腿办理、等候审批,而使用了URP系统,足不出户就完成各种手续了。
世界著名咨询公司麦肯锡在对清华大学和美国著名高校的信息化构架分别考察后,得出的结论是:惊人地相似。这从一个侧面说明清华的校园资源计划在世界上也是比较先进的。

数字校园初具规模

清华的URP计划很大,但它也只是一个更大的计划的一部分──清华园古朴美丽的外表下,流动着数字化的血液:数字校园计划在实施。
数字化校园是校园信息化建设更高级的阶段,这一概念的外延还在不断发展。按清华大学沈培华教授的定义,数字校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,从而提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。陈怀楚主任告诉记者,经过几年的建设,清华的数字校园已经初具规模了。
“清华只是中国高校中的一座,一个清华数字化了,也只是信息的孤岛;只有中国所有的大学都数字化并彼此相连,才能更好分享这些厚积的资源和财富。”教育部高等教育司的刘先生在接受记者采访时说。
数字校园是教育信息化的重点,各个国家都非常重视。英国政府在1998年就以立法的形式规定了教育信息化的工作,美国前总统克林顿也就建议国会通过立法措施使美国从小学到大学,实现人、计算机、信息高速公路、Internet联网成片,使学生能够进行革新的学习。我国的数字校园建设进展也非常迅速,从1994年中国教育和科研计算机网CERNET开通算起,校园数字化已经走过8个年头了。现在,全国大部分大学都建起了局域网,初步实现了网上办公、网上教学。