办公小便笺（3）

软件世界

删除文档的多余空行

对于经常从网上下载文章的朋友来说，经常会发现文章中有多余的空行，如何快捷地删除它们呢？利用Word 2000/XP，首先打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，接着进入替换窗口中的“高级”选项中，再选择“特殊字符”中的“段落标记”两次(因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的)，在输入框中会显示“（图1）P”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(即“^P”)，然后按下“全部替换”按钮，讨厌的空行就被删除了。如果大家用的是WPS Office，从它的“工具“菜单中，选择删除空格和空行的命令，也可删除。

怎样打印大体字

一提到打印大体字，大家都会想到WPS中打印大体字的功能。WPS打印大体字样式多、功能全，但如果你找不到WPS来帮忙，在Word中我们照样可以做。
方法一：艺术字法。利用艺术字可以无限拖放的特点，把我们想放大的字放大到我们理想的大小。方法二：调字磅法。在Word中字体的大小由字磅或字号来控制，我们用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”来逐磅减小或放大字体。这样就可以突破只能选择“初号”字体大小的极限了。

Excel自动实现输入法中英文转换

我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文时，可以用Excel自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤是：如我们在A列输入学生的中文名，在B列输入学生的英文名；则先选定B列，点击“数据”菜单选“有效性”栏，在打开的对话框中选择“输入法”对话框，在“模式”下拉菜单中选择“关闭(英文模式)”项，然后再点“确定”即可。

Word中文字选定的五大特技

在Word操作中，有时需要选定文档中的某些文字。如果能掌握其中的技巧，会令你事半功倍：
1.“Ctrl+单击”：选定光标所在的整个句子。
2.“Shift+PageUp/PageDown”：选定光标所在处以上(下)的所有文字；
3.“Shift+Home/End”：选定光标所在行中光标前面(后面)的文字。
4.“Shift+上/下(方向键)”：选定光标所在行的前半行及上(下)一行的后半行。
5.三击鼠标：选定光标所在的整个段落。