OA的宠儿──多功能一体机选购指南
硬件周刊
随着各种办公设备的增多,你是不是觉得办公空间日趋狭小,你是不是觉得在要完成一项工作在各种设备之间奔来跑去浪费了许多的时间,你是不是觉得各种设备的维护占用了大量的人力物力。如今你已经不再需要为这些问题而烦恼了,因为集打印、复印、传真、扫描为一身的多功能一体机使这些问题都迎刃而解了。市面上的多功能一体机,价格也从2500元到数万元不等,那么应该如何选购呢?
打印性能居首位
虽然集成了数种功能,但是多功能一体机中使用最多的还是打印功能,同时复印功能也需要打印支持才能够完成,因此打印性能是选购多功能一体机首先要考虑的。同普通的打印机一样,多功能一体机也分为喷墨型和激光型两大类。并且和普通打印机一样,喷墨型多功能一体机价格较为便宜,不过打印成本较高;而激光型多功能一体机的主机价格较贵,并且万元以下的机型多只能实现黑白打印,但它的优势在于打印成本比喷墨型低许多。因此选择喷墨型还是激光型可根据用户自身实际的应用情况和打印的数量来决定,而它们在打印功能上的技术指标基本上和普通打印机相同,相关的介绍很多,在这里就不再多说了。
复印功能要齐全
多功能一体机的复印功能应该与普通复印机一样,功能齐全。除了普通复印以外,还应该具有缩放、精度选择、自动进纸等功能。同时还应该对复印的速度、连续复印的能力有一定的要求(具体的要求可根据实际应用来选择)。
扫描功能要实用
扫描功能在多功能一体机中的地位非常地特殊,它和复印功能、传真功能都有关系,但是这两个功能对于扫描的性能要求却都不是非常高。因此对于多功能一体机中扫描的性能不应该强求高指标(一般来说能够达到中端普通扫描仪的性能已经足够了),而更应该注重它的实用性。比如:文件扫描后直接发送E-mail,文稿直接转换为电子文档等。
传真功能要通畅 存储能力需考虑
对于多功能一体机的传真功能来说,最重要的应该是传送的通畅性,在通信的要求上和普通传真机的要求是基本相同的。但同时,由于和电脑相连,多功能一体机可能会连续发送多页传真内容,所以对机器的存储性能提出了一定的要求,一般来说具有2MB的内存,能够存储100页以上的文件,在实际应用中足够了。
综合操作要便捷
由于具有较多的功能,因此在操作中是否便捷也成为了选购多功能一体机时一个非常重要的因素。对于一些单一的操作,应该能够通过快捷方式来实现,即使对于综合性的操作也应该能够通过较为便捷的方式来实现,而不用在各个功能之间反复地切换。除了以上的几个因素之外,能够支持多任务,能够实现脱机运行,具有较好的兼容性都是应该考虑的问题。下面是几款较为典型的多功能一体机的基本情况,以供参考:
1.惠普LaserJet 3200
涵盖功能:打印、复印、扫描、传真
接口类型:IEEE 1284/USB
打印方式:激光打印
适用平台:PC/MAC
复印分辨率(dpi):600×600
复印尺寸:A4
调制解调器速度(bps):33600
传真分辨率:300×300dpi
扫描分辨率(dpi):600×300
扫描尺寸:最小尺寸为51mm×89mm;最大尺寸为216mm×991mm
参考价格:5280元(图1)

2.惠普OfficeJet725
涵盖功能:打印、复印、扫描、传真
接口类型:双向并口
打印方式:彩色喷墨
适用平台:PC/MAC
复印分辨率(dpi):600×300
复印尺寸:A4
调制解调器速度(bps):14400
传真分辨率:300×300
扫描分辨率(dpi):300×300
参考价格:2450元(图2)

3.佳能 MultiPASS C70
涵盖功能:打印、复印、扫描、传真
接口类型:IEEE 1284/USB
打印方式:彩色喷墨
适用平台:PC/MAC
复印分辨率(dpi):360×360
复印尺寸:A4
调制解调器速度(bps):14400
传真分辨率:标准/精细/超精细
扫描分辨率(dpi):360×360
标准附件:随机MultiPass 桌面管理器版本3.1彩色墨盒黑色墨盒电话手柄标准配置
参考价格:2850元(图3)

4.联想 LJ6112MFC
涵盖功能:传真、打印、复印、扫描
接口类型:IEEE 1284/USB
打印方式:激光打印
适用平台:PC
复印分辨率(dpi):300×600
复印尺寸:A4
调制解调器速度(bps):14400
传真分辨率:标准/精细/超精细
扫描分辨率(dpi):1200×600
扫描尺寸:A4
参考价格:4950元(图4)
