办公小便笺（2）

软件世界

保持文档中图表的完整

如果你在Word中创建了一个图表，而非常巧的是图表的一半在一页的最底端，而另一半在另一页的顶端，怎样才能让分开的图表完整起来呢？你可以这样做：先选中图表中的所有文字，单击“格式→段落”，在“换行和分页”选项页中选中“与下段同页”复选框，确定后，你会发现刚才分开的图表现在已位于同一页中了。

教你替换字体格式

比如我们将三号宋体替换为四号楷体。选择要替换的部分，在工具菜单中点击“宏”，单击“录制新宏”，这时会弹出一个录制宏的对话框，可以指定宏名，也可以用系统默认的，再点击对话框中的“键盘”，又会弹出一个自定义对话框。在“请按新快捷键”一栏中，键入你想输入的快捷键，比如“Alt+Z”，然后点击“指定”，关闭该对话框。这时鼠标变成了一盒磁带的样子，将字号选为四号，字体选为楷体，然后再到工具栏中找到“宏→停止录制”，这样你的宏就录制完成了。以后，你想要替换成四号楷体，只须按“Alt+Z”就可以了。

创建自己的办公模板

是否想过让自己制作的模板和Excel内置的模板一样？比如说你将一个现存的模板，显示在“文件”菜单“新建”对话框中的“常用”选项卡中，只需将你创建的自定义模板文件保存到Templntes文件夹中(C:windows\Application Data\Microsoft\Templates)即可；更进一步，如果你想将此模板放在一个独立的选项卡中，你只需在Templates文件夹中建立一个子文件夹，然后将模板存放在这个文件夹中即可。

解决Excel中数据不完全显示问题

单元格中输入的数值或公式所产生的结果太长，单元格容纳不下的情况下，可以增大列宽或缩小单元格中的数字格式。如果要修改数字格式，只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定相应的格式。
Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值，Excel将在整个单元格中显示“####”的错误值。如果仍要显示这个数值，只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。