网络群发面面观
网络与通信
引言：网络群发主要包括邮件群发、BBS公告板群发、搜索引擎群集登录，手机短信群发、IM软件信息群发(把原本需要多次重复发送给不同对象的相同信息，一次性高速发出)等几个主要的方面。
本文将对网络群发的各个方面作一个尽可能全面的介绍。以让大家了解网络群发，并利用网络群发为自己服务。
邮件群发
邮件群发是网络群发里面最为大家熟悉的一个类别。
要实现邮件群发，收集邮件地址是我们要做的第一步的工作。
收集邮件地址
我们重点介绍亿虎E-mail搜索大师。搜索大师是基于Internet著名搜索引擎的E-mail地址搜索程序，具有极高的使用率与准确率。
亿虎邮件搜索大师软件的界面很清爽，我们输入“旅行社 杭州-上海”，然后按一下开始按钮，搜索大师就开始工作了，在工作期间可以随时停止、保存进度，可以下次调入继续搜索。请看如（图1）所示的界面，是不是很简单？在界面右边的主窗口就是搜索大师搜索到的邮箱地址，可将它们保存待用。
另一个软件是扫描大师，它是通过扫描Web页面及链接的页面，不断搜索上面的E-mail地址，通过名称或用途、所在网址、标题、类型等信息来提高准确度。因此只用在“地址”里面下拉菜单中选择一个就可以，条件搜索只需要在“扫描参数”里面设定要包括或者要排除的地址即可。其余的使用和搜索大师近似。
还有一个是探索大师它可以按照你的要求通过，搜索邮件地址的前缀为你寻找邮件地址，比如andy@163.com，andy@sina.com，andy@yahoo.com等等，也就是说，你可以选择搜索@163.com或者@163.net等等。当然也可以多选。
搜索软件有以上三种。字典可以自己输入，只要一个名字一行即可。
选定前缀以后的操作也和搜索亿虎近似。
验证邮件地址
亿虎E-mail校验大师是基于Internet上标准邮件服务器的专业E-mail地址校验程序， 采用虚拟发信技术，来校验邮件地址是否存在。地址是否有效一目了然。
单击“导入”按钮，可以导入我们用前面的邮件地址搜索软件搜索到的地址目录。单击“开始”按钮开始校验。
校验结束以后的状态如（图2）所示。
状态栏显示对该地址的校验结果，对于前面有红色标记的地址，我们可以选择删除，当然如果有额外的地址，我们也可以增加进去校验。这样整理以后的地址，才是我们真正想要的！
小经验：
用搜索软件和校验软件整理后的邮件地址，尽可能将其导出成为文本文件，否则其他系列的群发软件将不能使用这个地址文件。
邮件群发设置
邮件地址经过收集和整理以后，就可以用来群发了。邮件群发软件有这样三种，单SMTP服务器群发软件，多SMTP服务器群发软件和免SMTP群发软件。
1.单SMTP服务器
单SMTP服务器群发软件，需要有SMTP服务器才能够群发邮件，群发时必须设置一个SMTP服务器地址，这类软件一般都具有BCC抄送功能，即发送一封邮件的同时可附带发送10封甚至上百封邮件，因此发送速度总的来说要比不需SMTP服务器的群发软件快很多。
软件代表：搜易免费群发器。
软件启动以后的界面（图3）所示。
在“电子邮件列表”里面找到刚才我们经过校验的地址文件，在右侧的SMTP服务器地址，在邮件地址填入相应的资料，现在的SMTP发信服务器一般都要验证，因此记住一定要在下面填入有效的账号和密码。左边的写信窗口和我们熟悉的其他邮件软件类似，可以发送附件。
在“发送参数”菜单里面，有一个邮件“发送宽度”，一般情况不要超过20。
2.多SMTP服务器群发软件
多SMTP服务器群发软件可同时使用多个SMTP服务器群发邮件，群发时可允许同时设置多个SMTP服务器地址，这类软件仍然具有BCC抄送功能，因此群发速度很快。
3.免SMTP服务器群发软件
免SMTP服务器群发软件即不需SMTP服务器就可群发邮件，是今后群发邮件的主流软件。它本身具有SMTP服务器功能，使邮件直接从本机直达对方邮箱中，且发送可靠，并可实时将发送成功和发送失败的邮件显示出来。
这里介绍亿虎E-amil群发大师。
如何选择发信方式呢？点击中间一排按钮中的“服务器”，然后选择“服务器增加”即可(如（图4）所示)。
如果我们选择免SMTP服务器群发的方式，就点选“SMTP内置服务器”，然后在“DNS服务器”里面填入相应的IP地址，最好测试一下。如果不知道，也可以点击测试旁边的“…”按钮，软件会打开一个国内域名解析服务器DNS分布表，亿虎软件提供了国内大部分地区的DNS服务器IP地址，只要相应选择填入就可以。然后填好发件人地址、名称以及回信地址以后回到主界面。
选择主界面的“地址文件”，然后选择“增加”，把原来用搜索软件找到的纯文本的地址文件，添加到群发大师的地址文件中。可以添加若干地址文件，添加成功以后出现如（图5）所示的界面。
我们可以把地址文件全部一一添加到这里面，然后通过中间一排方按钮的“选中”按钮来选择每次群发时使用的地址文件。
点击“邮件内容”按钮，在里面写入邮件（图6）。“邮件格式”里面可以选择写不同格式(包括HTML格式)的邮件。
小经验：
很多网站都严格控制群发邮件，一旦发现某个信箱频繁的发来信，说不定就会把这个信箱屏蔽掉，尤其是使用多SMTP服务器群发的时候，需要每一个SMTP服务器的身份认证，如果不注意，说不定会被这些邮件服务器收回你的信箱，那就得不偿失了。因此我们应注意不要往某些敏感的地址发信(比如webmaster之类的地址)。
最后点击中间一排方按钮中的“选项”按钮进行最后的设置（图7）。其中的“x-mailer”，是选择一种发信软件，我们当然选择亿虎本身，下面的选项中的“抄送地址数”，就是前面说过的BCC抄送功能，对于选择免SMTP服务器的方式，这个功能不起作用，对于选择多SMTP服务器方式的时候，可以适当设置，提高发信速度。
全部设置好以后，点击“开始”就可以群发了。当群发结束以后，我们可以点击“失败成功”按钮查看具体的发送结果（图8）。左边是发送失败的邮件地址，右边是发送成功的的邮件地址，可以导出或者清除，推荐使用导出功能，因为亿虎E-mail群发大师可以对邮件地址进行合并。
如果我们选择使用亿虎E-mail群发大师的多SMTP服务器群发功能，就要在“服务器”→“服务器添加”中设置（图9）。
选择“SMTP中继服务器”，正确填入服务器地址、账号、密码，如果不能确定这个服务器是否可用，可以点击“测试”按钮进行测试。既然是多SMTP服务器群发，当然要设置多个服务器，设置好以后的界面如（图10）0所示。
记得在选项里面设置一定的抄送数值，这样可以提高发信速度。
由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。
BBS、论坛和新闻组信息群发
随着网络的发展，网络和经济活动越来越紧密地结合，BBS、论坛和新闻组成为信息发布交流的重要场所。许多专门的经贸站点成为经贸人士经常光顾的地方，由于这些站点具有专业性和针对性极强的特点，利用这些站点宣传，可以达到事半功倍的成效。
我们可以使用BBS信息公告板专业群发软件，这类软件一次就可将你需要发布的各类广告宣传信息发送到数千个专业商贸信息网站的BBS信息公告板上。这样一来可以省时省力，一次向3000多个网站发布宣传信息只需数十分钟的时间。
这里介绍一款很专业的商贸信息群发软件：环球商务信息发布系统。
启动以后就会立即出现信息填写的窗口（图11）1，左边是信息发布人的资料，如果要得到好的宣传效果和回应，就要详细填写这些资料，右边就是我们准备在BBS发布的广告信息。
当所有信息填写完成以后，选择“保存信息”就可以将信息保存下来，以便下次直接调入使用。
点击“参数设置”如（图12）2所示。
图中的“发布账号”，是指在论坛发布消息的时候需要的账号，如果不设立这个发布账号，可能会导致信息发布失败。
我们熟悉论坛的人都知道，还有很多论坛必须是注册会员才能发布信息，对于这样的论坛，这个软件也有方便的设置，点击主界面的“选择网站”按钮。
这里面有分类的专业网站目录，可以根据自己的需要，选择一定的类别去发布，也可以对每一个类别里面的网站，再做细致选择。
对于你已经注册过的站点，点击选取该站点，输入用户名和口令，然后保存，对于还没有注册过的站点，可以在选取该站点以后，点击“注册会员”按钮，系统会打开浏览器到该站点，以方便注册。
一切准备就绪后，就可以发布了，点击“信息发布”按钮（图13）3。
这里要设置两个参数，一个是“同步发送”也就是发送线程，这个是设定每次同时发布的公告板数目，最多为60个，可根据当时的网络速度决定线程数。如果网络速度较慢，则每次同时发布的公告板数应以少为好。反之则可设多些。还有一个是“延时”。发布时由于网络速度太慢，发布公告板的服务器负载过重或公告板的网页地址失效，因而有可能造成发布时软件等待时间过长。事先设定好适当的允许延时时间可提高软件的发布效率。一旦软件等待时间超过所允许的时间，软件将不再等待而直接转入下一个公告板的发布。当全部设置好以后点击“发送”就可以了。
该软件还可以实时监控发布结果，点击“检验结果”出现结果检验页面，刚才所发布的网站名称及发布结果将出现在该页面内的左侧列表框中，点击左侧网站名称，软件将会进入相关网站，并将该网站的网页显示在右侧的窗口中，可从右侧窗口中直接检验发布结果。
用于BBS群发的软件，除了这种专业的商贸广告群发软件之外，还有针对一般BBS的群发软件，比如发帖圣手、网络工兵等等，使用方法简单，在这里就不介绍了。
搜索引擎集群登录
对于拥有网站的个人或企业，都希望提高网站的访问量，在搜索引擎上登录网站介绍信息和链接也是非常有效的宣传方式。
如果我们采用原始的方法，需要一个一个搜索引擎去填写资料和登录，相当麻烦。而专业搜索引擎集群登录软件，只需要一次性填写网站资料，仅需几十分钟的时间就可把你的网站及简要介绍登录到全球上万个搜索引擎中，可在极短时间内让你的网站日访问量达到数十万人次以上。
这样的专业登录软件很多，这里介绍国产的Easy登录。
该软件启动以后会首先要求你输入一个项目名（图14）4。
输入一个项目名字，如果以前有过，也可以从“浏览”按钮中选取，在左边的“详细资料”里面，填入你要登录网站的资料，包括分类和联系里面的资料，然后在右边选择你要登录的搜索引擎，然后点击提交就可以了。
为了方便使用，这个软件提供了很多小的工具，在“窗口”菜单里面，选择“关键词管理器”可以在这里面输入相关的关键词，在这里输入的关键词确认后，会加到资料的关键词中。
如果都不知道详细资料应该怎么样写，还可以选择“窗口”菜单中的“网页导入向导”，直接从网站中提取相应的资料（图15）5。
输入网站首页的地址，单击“下一步”，软件已经把分析的结果罗列在这里，你可以对它进行修改，然后点击“完成”，地址将自动加到资料中。
手机短信群发
如果我们需要给很多人发短信，假如仍然使用手机的话，几乎是不可能实现的任务，现在我们介绍一个专门用于短信群发的软件：短信快递。
软件启动主界面如（图16）6所示。
先单击“参数设置”，选择接入方式，以及其他的参数，然后保存即可。
下一步我们选择“接口测试”，单击“接口测试”按钮：这里进行接口测试是检查在用户当地能不能正确使用这个软件，输入自己的手机号，然后点击“开始测试”，如果你的手机收到短信，就说明在当地是可以使用这个软件进行短信发送的。
这个软件虽然是用于群发的，但是依然可以对单个手机发送短信。点击“快捷发送”按钮：输入对方手机号码和短信即可。
群发过程
点击“新建短信”按钮。左侧是分类的地址簿，可以从文本文件中导入，中间上方是发信人和短信的内容，在短语库中有许多现成的短语可任意选用，也可以将自己撰写的短语加入库中。
在短语下面的窗口里面，可以选用的联系人列表， 单击鼠标右键，选择“新建联系人”。
可以增加通讯录中的联系人资料，在群发的时候，只要选中该通信人，然后右键单击，菜单中选择增加收信人，就可以把联系人增加到收信人列表中。当然也可以全选。
全部设置好以后，可以选择立即发送或者以后发送。
注意：1.软件还集成了一些小功能，比如输入一个手机号码查他的手机所属地等等。
2.该软件使用以前需要购买短信卡并申请账号才能使用。
有没有不用购买短信卡就可以使用的短信群发软件呢？其实我们的QQ就可以，在QQ面板的移动QQ面板里面，单击右键（图17）7。
选择群发短信，由于腾讯QQ开通了主叫付费的功能，因此我们可以使用自己的QQ进行短信群发。惟一的缺陷就是无法整理通讯簿，不方便管理。另外由于QQ好友有人数限制，因此群发的手机的数量也有一定的限制。但是QQ对手机的群发除了短信的费用以外，没有额外的收费，而且使用简单方便，不失为一种好的选择。
软件消息群发
现在最时尚和流行的上网活动，最热门的网络软件，要数即时通讯软件了，它开创了一个网络交流的新天地。随着即时通信软件的功能越来越强大和完善，甚至有人预言，即时通信软件将会取代E-mail在人们网络应用中的位置。
一般的及时通信软件都有好友分组功能，有时候需要对一组好友发送同样的一条信息(比如通知同学聚会的时间等)。
我们熟知的主流即时通信软件，主要有QQ，ICQ和MSN Messenger(MSN Messenger没有消息群发的功能)。
QQ的群发功能一直没有开发，除了企业版本的BQQ以外，要实现消息群发就要借助其他的软件。
1.ICQ的消息群发功能
要实现群发功能，一定要让ICQ工作在高级模式下，点击主面板的Main按钮(如（图18）8)。
点选“To Advanced Mode”即可。如果选择简单模式，就看不到好友分组，也就无法实现对该组好友的信息群发功能。
在好友列表的一个组名上单击鼠标左键，出现（图19）9所示的界面。
在出现的菜单中选择“Send Message To”，然后选取“Entire Group”，消息组群发功能，在我们熟悉的ICQ消息发送窗口，右边可以选择发送的对象，对想要群发消息的对象，只用勾选其名字前面的小框即可。
对于ICQ，我们还可以选用其邮件群发功能，同样是左键单击组名，在出来的菜单中选取“Send Mail To”，然后选“Entire Group”，可以对组内的成员实现E-mail群发，当然前提条件是该成员的个人资料中已登记了E-mail才行。
2.企业版QQ中的群发功能
企业版QQ(BQQ)是腾讯目前主推的企业信息系统，和QQ的使用非常近似。
和QQ的好友分组一样，BQQ按照部门将好友分为若干组，在同一个部门(也就是组)内，可以实现消息群发。这样就方便了诸如会议通知这样的信息传递。在组内单击鼠标右键（图20）0。
直接点击全组广播消息可以向组内所有成员群发消息。
结语：
网络带给我们的应该是更多的便捷，利用网络群发可以节省时间，提高效率使之为我们学习、生活和工作服务。让网络真正成为我们的好朋友和好帮手。