用OE发邮件偷懒有三招
网络与通信
用OE这种专门收发电子邮件的软件,最大的好处在于撰写邮件时不占用上网时间。另外,还有偷懒三招让你享受好处:
第一招:“发件人”地址不用填。如果用户有多个邮件账号设置,并要使用默认账号以外的账号,可以在发信时直接点击发件人的框框,在下拉列表框中,点击要使用的邮件账号即可。
第二招:收件人地址不用填。如果发件人的朋友众多,可先建立通讯簿,单击“文件”,选“新建”,选“联系人”,在打开的“属性”对话框中分别输入姓名、电子邮件地址,按“确定”,便创建成功。以后发稿时,点击“收件人”,便可在下拉列表中选择收件人。若“收件人”太多,一个一个地寻找比较麻烦的话,可直接在“键入名称或从列表中选择”栏中输入“收件人名称”,下列表格会自动弹出颜色深一些的“收件人”,点击“收件人”,单击“确定”,其地址便自动在所发新邮件的“收件人”栏中显示。
第三招:可自动签名。经常发电子邮件,在邮件后面填写地址、姓名、电话号码、电子邮件地址,是一件很麻烦的事。若进行一次设置,便可省去这些麻烦,你说好不好?其做法如下:单击“工具”,选择“选项”,再选“签名”,单击“新建”。在“编辑签名”区中,一般选择“文本”,然后输入你每次发电子邮件时所要填写的项目(如地址、姓名、电话号码等)。单击“高级”,在“高级签名设置”的对话框中,选择新创建的签名所应用的邮件账号,然后单击“确定”即可。以后用这一账号发信,上面的签名便自动出现在新邮件中,从而免去了你每次签名的麻烦。
以上三招不仅能让你偷懒,而且准确无误,岂不爽哉!