学会轻松管理文件

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博思工作室

电脑作为工作、休闲娱乐和交流的平台，可保存很多的文件，其中可能有你的工作成果，有你的信息资料，也有你用于休闲娱乐的音乐和游戏等。对这些文件进行良好地管理，能够让工作和生活更有效率。而“资源管理器”和“我的电脑”正是我们管理文件的好帮手。

“资源管理器”和“我的电脑”

在介绍如何进行文件管理之前，我们先来熟悉一下Windows XP中的“资源管理器”和“我的电脑”。
资源管理器用树状结构来组织文件和文件夹(（图1）)。它的工作区主要分为两个部分：左侧窗格显示树状的文件系统，即文件夹窗格；而右侧窗格称为文件列表窗格，它显示在左侧窗格中选定的文件夹里的内容(包括里面的文件和文件夹)。例如依次点击文件夹窗格中的“F盘→ziliao→c#→book”，右侧窗格中便会显示“book”文件夹下的所有文件和文件夹。使用资源管理器，我们可以很方便地查看电脑中的文件资源。

文件的管理

了解了“资源管理器”和“我的电脑”之后，让我们来看看它们所能实现的文件管理功能。
前面我们提到了文件是存放在文件夹中的，也就是说文件夹是装载文件的容器，当然，文件夹也可以装载文件夹。利用文件夹，我们可以对文件进行分类，将不同类型的文件存放在对应的文件夹中，例如把音乐文件存放在命名为“音乐”的文件夹中，把电影文件存放在命名为“电影”的文件夹中，这样我们便能很方便地进行文件的管理。不过，首先我们需要创建这些文件或文件夹，并对它们进行命名。

1.创建新文件或文件夹

文件与文件夹的创建方式类似，下面我们以在E盘根目录下创建一个名为“奥斯卡的精彩”的文件夹为例，来讲述它们的创建过程。打开“资源管理器”，单击文件夹窗格中的E盘，右侧的窗格中便列出了E盘中所有的文件和文件夹。在右侧窗格的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，弹出“新建”子菜单，在其中选择“文件夹”命令(（图3）)，就会在E盘下创建一个名为“新建文件夹”的文件夹。此时，文件夹的名称为高亮显示，表示处于可修改状态。我们直接输入“奥斯卡的精彩”，然后“回车”确定或在资源管理器的任意空白处单击鼠标就可以了。

2.重命名文件或文件夹

如果我们觉得文件或文件夹的名字不适合，也可进行修改，方法和新建的方法相似，即在右键快捷菜单中选择“重命名”命令。我们还可以在“我的电脑”的左侧窗格中，选择“文件和文件夹任务”下的“重命名这个文件(或文件夹)”选项。但无论你怎么实现，都要记住首先选中准备改名的文件(或文件夹)。

3.移动文件或文件夹

在对文件进行分类时，一个肯定会发生的操作便是文件或文件夹的移动，也就是将文件或文件夹从一个文件夹中转移到另外一个文件夹中，且在原有位置上不再保留该文件或文件夹。
下面我们介绍3种常用的移动方法。由于文件与文件夹的移动操作是一样的，所以下面就以名为“英文歌曲的歌词”的文件为例，来演示如何把它从E盘的“My mail”文件夹移到“英文听力”文件夹。
①鼠标拖动移动文件
移动文件或文件夹，最常用的办法就是使用鼠标拖动要移动的文件，直接将它放到目标文件夹中。
②快捷菜单命令“剪切”和“粘贴”
在“资源管理器”中找到并选中要移动的文件“英文歌曲的歌词”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，这时文件的图标变成浅色，表示该文件即将被移动。然后在左侧的文件夹窗格中找到并双击“英文听力”文件夹，于是右侧窗格列出了该文件夹下所有的文件和子文件夹。在空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，“剪切”下来的文件便由原来的位置移到了这个文件夹里。
③Windows XP的新方法
在“资源管理器”中找到并选中要移动的文件，单击工具栏上的“文件夹”按钮，切换到“我的电脑”窗口。在左侧的“文件和文件夹任务”中选择“移动这个文件”选项，弹出“移动项目”对话框(（图4）)。在该对话框中选择并展开“E盘”，找到文件夹“英文听力”，单击“移动”按钮，文件就移动到“英文听力”目录下了。

4.复制文件或文件夹

对于文件或文件夹而言，移动与复制的区别就在于：移动后，此文件或文件夹会从原有的位置上消失；而对于复制，则会保留原有位置的文件或文件夹。
复制的方法和移动的方法很相似，经常用的也有3种：鼠标拖动，快捷菜单命令和Windows XP所特有的新方法。这里我们重点介绍复制和移动的不同之处。
①鼠标拖动完成复制
与移动文件不同的地方是：选中要复制的文件后，要按下Ctrl键不放。拖动鼠标到目标文件夹后，先松开鼠标再松开Ctrl键。
②快捷菜单命令“复制”和“粘贴”
在移动文件时，我们用的是“剪切”和“粘贴”命令。而在复制时，选中要复制的文件，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择的是“复制”命令。而后操作与移动文件相同，在目标文件夹中空白处右击鼠标，在快捷菜单中选择“粘贴”命令。
③Windows XP的新方法
选中要复制的文件后，在图4所示的对话框左侧的“文件和文件夹任务”中选择“复制这个文件”选项，打开“复制项目”对话框，找到目标文件夹，单击“复制”按钮就可以了。

5.删除文件或文件夹

文件或文件夹的删除也是我们经常进行的操作。删除的原因很多，有可能是需要腾出更多的硬盘空间，也有可能是因为这些文件或文件夹没有用了。同上面的管理活动一样，删除文件和删除文件夹的方法是相同的，这里我们以删除文件为例来介绍。
①如何删除文件
删除文件的方法有多种，在做上面的新建、复制、移动等操作练习时，如果大家留意就会发现“删除”这个命令。这里我们不再重复上面的过程，只讲一个新的方法：
在“资源管理器”中选中要删除的文件，按一下键盘上的“Delete(或Del)”键，在弹出“确定文件删除”对话框中点击“是”确认，文件便被放入回收站了。
“回收站”又是什么呢？不要着急，我们马上就会介绍给大家。
②回收站
通常情况下，Windows的删除操作只是把文件放入一个名为“回收站”的地方，并没有把它们真正从硬盘上删除掉，就好像把不要的东西丢入废纸篓，但并没有把它们真正扔掉一样。这样做有个好处，就是当你发现这些文件或文件夹还需要时，可以把它们“拣”回来。但时间一长，“回收站”里便会充满“垃圾”，这些垃圾会占用大量的硬盘空间，所以我们要经常清理“回收站”：双击“回收站”图标进入回收站(（图5）)，在“回收站任务”中选择“清空回收站”选项，弹出“确认删除多个文件”对话框，点击“是”确认，文件将被真正从硬盘上删除。同理，我们也可以将这些“垃圾”还原，即把它们恢复到原有的位置中去。

6.搜索文件

尽管我们对文件进行了分门别类，但是文件相当多以后，找不到文件的情况还是时有发生。不过不用担心，Windows提供了文件搜索功能，可以帮助我们迅速地找到所要的文件或文件夹。
我们单击“开始”菜单中的“搜索”命令可打开“搜索结果”对话框(（图6）)。我们也可以在“我的电脑”或“资源管理器”中点击工具栏上的“搜索”按钮打开这个对话框。在对话框左侧的“搜索助理”窗格中，我们可以看到搜索的信息分为四类，所以我们首先要决定搜索的内容属于哪一类。在此我们可把搜索信息的范围定得大一些，选择“所有文件和文件夹”选项，这时对话框会发生改变(（图7）)。在“全部或部分文件名”输入框中，输入要搜索的文件名。如果记不清了，可以使用通配符“*”和“?”代替，其中“*”可以代替多个未知的字符，例如“*.*”代表所有文件，而“?”只可以代替一个未知的字符，例如“?.txt”代表的是“a.txt”或“b.txt”这一类的文件。在“文件中的一个字或词组”输入框中，输入要查找文件中包含的文字。在“在这里寻找”下拉选择框中，选择所要搜索的范围，例如查找整个E盘。