激情PPT──中场系列片：网络应用篇

专题快递

魏炜

如果说从图文技巧到多媒体应用都只是演示文档单打独斗的话，那么下面的实例将让你见识一下PPT的共享技巧。在这个互联互通的时代，任何缺乏互动的产品都无异于固步自封，现在就让我们打开这扇窗，看看外面世界的神奇。

一、演示文档 链接四方

还记得我们在《开场独幕剧：基本操作篇》中提到过的实例吗？那是一组以介绍“我的电脑”为内容的幻灯片，我们现在就以此为例进行讲解。

1.文内跳转

1)打开上面提到的“我的电脑”幻灯片，在第一页上有4个按钮，为了实现点击其中任何一个都能跳转到相应页面的效果，应先一一选中，然后单击右键，在弹出窗口的“链接到”栏目中选择“本文档中的位置”一项，然后在“选择文档位置”列表中找到我们要连上的“C盘(系统)”页。
2)现在有一个细节需要注意：在“要显示的文字”右方有个“屏幕提示”按钮，此为鼠标移动到超级链接文字上方的提示文字。现在我们单击它，并填入“我的电脑-C盘”字样。
3)单击“确定”回到主界面。接着我们再次右击这个热字，选择“动作设置”项目，在弹出窗口中我们会发现有“单击鼠标”和“鼠标移过”两张卡片，可任意定义。这里，我们只在“单击鼠标”卡片中设置“超级链接”到“C盘”就可以了，如有必要你还可为该动作加上声音呢。
好了，如法炮制，我们依次将下面的“D盘”、“E盘”、“F盘”都链接到相应的页面上。这样，一个能够让我们自主播放的文档内超链接就做好了。当我们单击任一热字时，PPT就会自动跳转到相应的页面上。

2.链接上网

1)其实要让我们的演示文档上网至少有两个办法，一个是“请进来”、一个是“走出去”。下面我们各个击破。首先是要“请进来”，意思是要在本地的演示文档中插入一个能够链接到Internet上的超级链接，可在PPT中浏览网页！还是打开刚才的“我的电脑”幻灯片，加入一个文本框，将其中的文字改为“我的主页”。
2)选中“我的主页”字样单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“动作设置”。然后在弹出窗口的“单击鼠标”卡片上点击“超级链接”到“URL……”。填上我们自己的个人主页即可。在这里填写“http://javaer.home.chinaren.com”(我的菜页“JAVA八爪鱼”)。这样我们就可以通过单击幻灯片上的链接，访问自己的主页了。当然，在PPT中打开网址调用的仍然是本机系统内的默认浏览器(比如IE等)。那么我们能不能不借助外力，把演示文档本身就变成一个网页呢？那就让我们再来看看如何“走出去”吧。
3)单击“文件”菜单的“另存为Web页……”命令，在弹出窗口中选择保存路径。当然，还可以“更改标题”，也就是浏览器的标题栏中所显示的文字，搞定。如(（图1）)所示，我们的演示网页还真不错呢。如果你够仔细，还会发现这种演示网页还有一些特别的按钮。如“展开/折叠大纲”、“全屏幻灯片播放”等。

二、实时反馈不是梦 联机会议好轻松

好了，到此为止，链接也通了，网络也上了，但我们该怎样利用这些网上文档呢？我在这里可以为你出个点子：利用多台连线计算机，我们来开个“联机会议”！
1.仍然打开“我的电脑”幻灯片，单击“工具”的“联机协作”中的“现在开会”命令。PPT弹出如(（图2）)所示的窗口，在其中我们填入“姓名”、“电邮”、“位置”和“服务器地址”。请注意：现在你事实上已调用了Office套件中的通行联机程序──NetMeeting。同时你的系统应出现的如下变化：首先，PPT弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。