用Excel XP做个语音累加器
软件世界
在我们的日常办公理财工作中，经常会用到计算器，把大量的数据累计求和。如果数据非常多的话，很容易出错，并且如果一次没算完的话，还不好保存。为了方便起见，下面就让我们一起在Excel XP中做个简易的语音累加器，使你累计求和方便又准确。
1.设置语音：既然是做语音累加器，当然要有声音了。单击“工具”菜单中的“语音”→“显示‘文本到语音’工具栏”(这项功能在默认情况下，并没有被安装，如果没有安装的话，Excel XP会提示你先进行安装，安装过程非常简单)，打开“文本到语音”工具栏之后，选择最后一个按钮“按回车键开始朗读”(（图1）)，这时你会听到系统发出的语音提示，从现在开始只要一按回车键，刚才输入到单元格的内容就会被读出来了。
2.建立表格：在表格的最上面一行输入“我的语音累加器”或者其他的提示信息，在单元格A2中输入提示文字“输入数据”，在单元格C2中输入“累加结果”，然后在单元格D2中输入公式“=B2+D2”，确定后会出现一个提示错误的信息框。这是因为D2中的公式引用自己所在的单元格，造成了循环引用。只要打开的工作簿中有一个包含循环引用，Excel XP都将无法自动计算所有打开的工作簿，这时只需取消循环引用，或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用即可。单击“确定”按钮关闭此提示框(（图2）)。
3.取消循环引用：选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“重新计算”标签，选中“迭代计算”复选框，将“最多迭代次数”的数值改为“1”。若要设置两次迭代结果之间可以接受的最大误差，请在“最大误差”框中键入所需的数值，数值越小，结果越精确，但是Excel XP用于计算工作表的时间也越多(（图3）)。
4.再次选定单元格：在这个累加器中，我们需要在单元格B2中重复多次输入数据，但是每按一次回车键，活动单元格都会自动移到下一单元格，非常不方便。我们可以再次打开“工具”菜单中的“选项”命令，单击“编辑”标签，取消“按Enter键后移动”复选框，单击“确定”按钮即可(（图4）)。用以上的方法虽然可以实现多次输入，但是给我们以后的使用带来麻烦，总不能每次都这样调来调去的吧，所以我们最好采用下面的一种快捷方法：首先选中单元格B2，然后按住Ctrl键再次单击单元格B2，此时单元格B2的周围出现了实线框，我们就可以不断地往B2中输入数据而不必重新选择活动单元格了。要取消这个选定只需单击其他任一单元格即可。
5.开始使用：到此为止，这个简易的语音累加器已经可以使用了。首先将活动单元格定在B2中，然后不断地输入数据，每输入一次后按下回车键，Excel XP就自动读出你刚才输入的数据。比如输入“123”，Excel XP则会读出“一百二十三”的声音，非常方便地实现语音校对，同时输入的数据被自动累加到单元格D2中了。所有数据输入完毕后，单元格D2中的输入就是最终累加数值(（图5）)。
