文件查找全接触
专题快递
现在的硬盘容量越来越大,电脑上的文件也越来越多,有时候要从堆积如山的文件中迅速地找到自己所需要的文件,并非一件易事,因此每个初学电脑的人,必须学会文件查找的基本功。下面让我们一起来看看文件查找的基本方法。
一、DOS下文件的查找
虽然DOS正在逐步地退出历史舞台,但是至少现在我们还不能完全没有它,尤其是Windows操作系统无法启动的时候,因此用好DOS下文件的查找就显得非常重要。DOS下的DIR命令就是一个很好用的文件查找工具。DIR是DOS的一个内部命令,它的功能很强大,比如可以按照修改的时间先后来排列文件,可以直接查看隐藏或只读文件,最重要的是可以灵活地使用通配符*和?。
比如我们要查找某个txt文本文件,并且是在C盘的某一个目录下面,可以输入“dir c:\ *.txt/s”后回车。“*.txt”代表所有以txt结尾的文件,“/s”是一个参数,它的作用是搜索所有的子目录,这样可以看到C盘下所有的txt文件。如果显示的文件太多,还可以用参数p来分屏显示,即输入“dir c:\ *.txt/s/p”来实现,“/p”这个参数很有用,它可以让显示结果在占满一个屏幕后自动暂停,然后按任意键继续显示下面一屏的结果。
如果你对要查找的文件还有更深一点的印象,比如你记得文件名的第四个字母是j,那么便可以输入“dir c:\???j*.txt/s/p”,这里的每一个“?”代表一个未知字符,而“*”则代表数个未知字符。
如果你还记得这个文件的最后修改存盘时间,那我们可输入“dir c:\???j*.txt/s/p/od”,DIR命令是无法按时间来查找的,但是它可以让文件按照时间升序或降序排列,“od”参数将搜索结果按时间进行排序,这样你可方便地找到自己所需要的文件。
二、Windows下文件的查找
Windows下文件的查找要比在DOS下形象直观一些,由于各个Windows版本的查找步骤和方法都差不多,在这里我们以Windows 98为例。单击“开始”菜单,选择“查找”中的“文件或文件夹”,假如要查找D盘下的一个2001年的文件,并且记得此文件是txt文本文件,其文件名的第三个字母是“a”,并且估计此文件不会大于1MB,那么应该如何操作呢?首先,在“名称”栏里输入“??a*.txt”(通配符的使用同DOS),如果记得此文件包含的部分内容还可以在包含文字栏里输入,接下来选中磁盘D,并选中“包含子文件夹”选项。单击“日期”标签,既然是2001年的文件,我们就把时间定在2001-1-1到2001-12-31之间((图1))。再单击“高级”标签,把文件大小定为至多1024KB,也就是1MB,最后单击“开始查找”按钮,经过一番搜索后你想要的文件以及所在目录等详细信息就会显示出来了。

三、Office中文件的查找
Office所带的查找功能也是非常强大的,它不但可以查找Office格式的文件,还可以查找不是在Office下编辑的其他格式的文件。下面以Word2000为例。假如你要查找的是一篇Word文档,文件名中有“公司”两个字,作者是li,最后修改时间是上个月,那么我们可以按下列步骤操作:在Word中单击“文件→打开”命令,在文件类型中选择“所有Word文档”,单击右上角的“工具”选项,打开“查找”功能,在定义多重条件中选择“与”,然后在属性中选择“文件名”,条件选“包含”,在取值栏中输入“*公司*”,接下来单击“添加至列表”,这样,一个查找条件就完成。用同样的方法添加其他条件((图2)),最后单击“开始查找”按钮。

Office可以根据文件的多个属性来查找,如:主题、字数、创建时间、批注等等;如果你经常使用某个搜索条件,还可以把它保存下来,下次使用的时候,只要选择“打开搜索条件”就可以快速查找了,避免重复设置。
四、压缩包中文件的查找
压缩文件也是我们最常见的文件格式。随着收集的压缩文件的增多,要从一大堆压缩包文件中迅速找到自己需要的文件并不容易。这里向你推荐以下两款专业的压缩文件查找工具。
●百里挑一:该软件是一款国产的压缩软件查找工具,支持比较流行的压缩格式如ZIP、RAR、CAB等等,可以帮助我们从成百上千的压缩文件中迅速找到你所需要的文件。运行该软件,首先选择要查找文件的类型,然后在文件名文本框中输入要查找文件的名称,可以使用*和?等通配符,单击“选择目录”按钮选择好目标文件可能藏身的目录,单击“搜索”按钮即可开始查找((图3))。该软件的下载网址:http://www.enterce.com/blty.zip

●ZipScan:该软件是一款英文版的ZIP文件查找工具,不过你可以下载它的汉化版,下载网址为http://flw-03.myetang.com/soft/HA-zipscan16-rain.exe。软件使用比较简单:在软件运行主界面上,输入或者选择要查找的压缩文件所在的路径,在“搜索什么”栏中选择要查找的压缩文件类型,该软件支持ZIP、RAR、CAB等等,在“搜索文件名”中输入要查找文件的名称,支持使用*和?等通配符,如果你能成为注册用户的话,还可以使用更多的查找条件,如文件大小、包含文字等精确信息,最后单击“运行”按钮即可((图4))。
