OE收发邮件有窍门
网络与通信
OE是大家使用比较多的收发邮件工具,这里向大家介绍的几个操作方面的技巧希望能给你的操作带来方便。
1.“邮件规则”你用了吗
说到“邮件规则”,也许不会被人引起注意,其实它很好用,点击菜单“工具”下的“邮件规则”,里面有许多设定项目,这些规则可以帮你不少忙,因为当设定的条件被满足时,OE就会按设置好的规则操作。这会给我们的工作带来很多方便,如当邮件主题中包含某个单词时就可以把该邮件删掉,阻止某一方面的邮件侵入,这样好的东西你肯定会用。
2.你会“增加新标识”吗
当你想多用户共同使用Outlook Express时,可能就会想到信息保密问题,那么到底怎样才能使各自的信件不会被他人看到呢?这时就要用到“增加新标识”的功能。操作方法是:单击菜单栏中的“文件”,选择“标识”中的“增加新标识”,单击“新建”并输入标识名称,就一切OK了,以后要使用时必须输入这个标识,没有这个标识他人是无法看到你的邮件的。
3.备份邮件及地址簿
这项功能是最有用了,当你更换系统或要重新安装系统时,原有的邮件和地址簿就会随之消失,怎么办?这就要将收件箱中的大量信件做备份以防不测,操作方法是:单击“开始”,选择“查找”下的“文件或文件夹”,在名称处填写“*.mbx”(mbx文件即为邮件文件),点击“开始查找”,然后就可以把收件箱文件拷贝到要保存备份文件地方。如果要把已收藏在地址薄中的E-mail地址另存其他地方,查找名为*.wab也能把它找出来。
4.窗口布局任你变
OE的布局一般是固定的,而一个面孔会让人厌烦,现在好了,你可以任意定义,方法是:单击“查看”中的“布局”,选择所需的组件,点“确定”。按“自定义工具栏”就可以了,当然还可以自定义工具栏项目以及改变图标等。
5.邮件容量的控制
如果你不喜欢别人给你发大容量的邮件,那么可以通过以下操作来设定。
首先点击菜单“工具”,选择“邮件规则”中的“邮件”,然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”,在“规则说明”栏中会提示输入长度,再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”,最后选择“确定”。这样以后再也不会有大容量的邮件来干扰你了。
6.获取发送/接收邮件的信息
发送或接收邮件时我们一般会要求及时了解发送和接收的情况,这时只要单击“发送/接收”按钮,以后OE会弹出一个发送/接收邮件对话框,你只要这时用鼠标单击此对话框右下角的样子像按钉一样的小按钮,此对话框就会停留在窗口上,并且显示出正在发送与接收邮件的信息及最终结果,告诉你收到及发送了几封电子邮件。如果出现错误你可以单击此对话框中的“错误”选项卡查看错误信息。
7.书写邮件时实现自动项目符号
我们知道在WORD中有一个项目符号,那么在邮件中如何实现呢?其方法是:用鼠标单击“新邮件”按钮,填写好收件人地址和主题,把光标移到正文处,选择菜单“格式”,检查“HTML”是否已被选中,如已被选中,用鼠标选取“样式”中的“带项目符号的列表”,以后在编写内容时按回车键,下一行的行首会自动编号。
8.邮件的信纸设置
写信时选择一个好看的信纸很实用,如果你想试一下,可以单击菜单中的“邮件”,选择“新邮件使用”,在展开的菜单列表中选择你需要的信纸即可撰写一封带有美丽信纸的邮件了。如果选择“选择信纸”菜单项,在打开的对话框中你会有更多的信纸供你选择,并且还可以自己创作信纸或者编辑现有的信纸。如果要为正在撰写的邮件添加信纸,可以单击菜单中的“格式→应用信纸”,在展开的信纸列表中选择你需要的信纸即可将这个信纸应用到你正在所撰写的邮件中。
9.阻止发信人
如果你收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件,再选择菜单中的“邮件→阻止发件人”,这时会提示你今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收,并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示你是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。
10.保留邮件副本的方法
如果你想在发送邮件的同时要求邮件服务器保留邮件副本,可以单击“工具”中的“帐号”,选择“邮件”,按“属性”钮,在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前勾选就可以了。