幻灯片制作步步通
软件世界
随着电脑的普及，领导对办公的要求也越来越高。一开会就要带笔记本电脑和投影仪，通过这些现代化设备进行现场讲解，帮助领导把会议开得有声有色、生动活泼。PowerPoint就是一个演示文稿制作软件，用它可以制作出五彩斑斓且极具感染力的多媒体演示文稿，现将幻灯片的具体制作步骤介绍如下：
第一步：新建演示文稿。首先运行 PowerPoint，启动后出现“PowerPoint”对话框，单击“新建演示文稿”栏中的“内容提示向导”并按下“确定”按钮，弹出“内容提示与向导”对话框，将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助你创建文稿，点击“下一步”继续。
第二步：选定演示文稿的类型，然后选择“主持会议”，只要依次点击“成功指南”→“主持会议”即可，如(（图1）)。接着单击“下一步”，选择演示文稿的输出类型，即采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，一般情况下我们选择“屏幕演示文稿”，接着点“下一步”按钮。
第三步：为演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”两项。单击“下一步”，此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成，点击“完成”即可查看详细的演示文稿。
第四步：插入文字内容。在已建成的文稿中，单击左边的“开始”标题，在右边出现幻灯片版面，单击标题文字框中“开始”，这里文字框呈修改状态，你只须输入要修改的标题即可。然后单击下面的文字框，对文字框中的文字进行修改，修改时尽量让文字框在该幻灯片版面内，如果一个版面放不下，将它分为两个版面。其他内容只要按上面的步骤进行添加修改即可，如(（图2）)。
第五步：插入图片。演示文稿中没有图片，就会显得太单调。如果要将图片添加到演示文稿中，在“插入”菜单上，将鼠标指针指向“图片”，再单击“来自文件”，然后找出包含要插入图片的文件夹，单击该图片，最后单击“插入”即可。如果要突出图片，可以给图片加个边框，像镜框一样把它套起来。用鼠标右击图片，选择“设置图片格式”命令，打开对话框，单击“颜色与线条”标签，单击“颜色”下拉框，选择一种颜色作为图片的边框，再单击“线型”下拉框，选择一种线型，选好后单击确定按钮即可，如(（图3）)。
第六步：插入艺术字。单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，里面列出了30种艺术字格式，有横排的，也有竖排的。双击其中的一种，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在对话框中输入要变为艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式。例如我们输入“水利工程”四个字，设置为“黑体”，80号字，并给文字加粗，最后单击“确定”按钮，艺术字就出现在窗口里了。
第七步：插入记录声音和旁白。旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，计算机必须配有声卡和麦克风。单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。单击“确定”按钮即可开始记录。幻灯片将自动运行，并开始记录旁白，你现在就可以加入讲解词了。如要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”。如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。
幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标，放映幻灯片时，旁白将随之播放。
第八步：设置动画效果。在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，这时 “效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，选择“百叶窗”，然后在右边的列表框中选择“水平”选项(（图4）)，这样就得到了水平百叶窗的动画。再在下面的下拉框中选择一种伴随的声音，如“照像机”，这样，在播放幻灯片时就会发出照像机的“喀嚓”声。然后单击“顺序和时间”选项卡，选择对象，最后单选“启动动画”的方式，如选中“在前一事件后”，在框中输入时间，全部设置好后单击“确定”按钮即可。
第九步：放映幻灯片。幻灯片制作好了，接下来就可以播放了。你只须在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。可以用Page Down、Page Up键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来翻页。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张，可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。幻灯片放映完了，就会自动退出。如果想中途退出，可按Esc键。
怎么样，就这么简单，快去试试吧！