细说文件压缩
专题快递
压缩就是通过去除冗余数据的方式缩减文件尺寸，从而达到节约存储空间或提高网络传输效率的目的。网上下载的软件大多经过压缩，所以未安装压缩软件，就无法打开。大文件经过压缩就可存储在软盘中。多个小文件可以通过压缩成一个大文件，便于在网上传输。压缩的好处很多，所以压缩和解压是新手最应掌握的本领之一。
一、操作系统自带的压缩功能
如果你使用的操作系统是Windows Me或XP，那么它们自带的“压缩文件夹”功能就能实现简单的压缩和解压操作。以WindowsXP为例，当你发现文件图标是带有拉锁的文件夹时(（图1）)，这个文件就是ZIP格式的压缩文件。要想浏览、使用其中的文件，双击即可进入，同访问普通文件夹没有什么两样。如果该文件受到密码保护，系统会弹出“需要密码”窗口，这时要输出密码，否则无法进一步操作(（图2）)。要想将ZIP包中的文件释放出来，可以右键单击该文件，从菜单中选择“全部提取”，此时“提取向导”自动运行，点击下一步，确定解压的目标路径，如果有密码保护应点击“密码”按钮输入密码，点击下一步开始提取文件，结束后会显示相应信息，点击“完成”还会切换到解压目标文件夹查看最终结果。若想创建ZIP包，应选中源文件，然后单击右键选择发送到→压缩文件夹，压缩包名称与第一个文件同名，遗憾的是，Windows无法创建带有密码的压缩包。
二、WinZip让压缩工作更轻松
Windows自带的压缩功能只能满足最基本的应用，如果你需要设置密码、分卷压缩、文件分割等功能，那就要请出当前最流行的压缩大师WinZip了。首先你可到http://www.winzip.com/将最新的WinZip8.1版下载到硬盘中，然后双击winzip81.exe进行安装。安装过程只需一路NEXT按下去(在选择启动方式界面时，需要在“向导”和“经典”中选择一种，然后继续NEXT)，安装完成后WinZip会自动运行，它会先显示“每日一帖”这样的帮助信息(为了避免它的打扰，选择“Never Show…”可将它永久关闭)。现在展示在你眼前的就是WinZip主窗口了(（图3）)。由于WinZip是共享软件，未注册前每次运行都会弹出版权说明，只需点击“I Agree”按钮就能继续使用。
1.压缩文件(夹)：通过右键菜单可以方便、快捷地压缩单个或多个文件(夹)。在“我的电脑”中选择操作对象(可以通过Shift或Ctrl实现多选)，然后用鼠标右键单击对象，通过弹出菜单中的Zip→…可以实现多种操作(（图4）)。单个文件(夹)可以直接压缩成同名压缩包，多个文件(夹)可以压缩成与当前目录同名的压缩包，但这种压缩方式采用的都是默认参数，如果想自行设置压缩率和密码，可以选择菜单第一项“Add to Zip file”，这样会弹出Add窗口，根据图示操作即可(（图5）)。压缩对象如果包含文件夹，WinZip会记住它们的相对位置，保证以后原汁原味地释放。
2.查看和解压缩：双击压缩包可以查看其中内容，点击“Extract”按钮将释放所有文件，也可选择部分文件进行释放。实际上最简便的解压方法仍然是通过右键菜单操作，右键单击压缩包，通过菜单中的Zip→…可以实现多种操作(（图6）)，其中第二、三项功能可以迅速释放出文件，简单、实用，建议大家经常使用。
3.分割压缩包：目前移动硬盘、闪存毕竟没有普及，所以很多时候我们还是通过软盘来回携带文件，要是遇到压缩后仍然大于1.44M的文件可怎么办？虽然WinZip有分卷压缩功能，但是用起来很麻烦，如：只能在软盘上操作，每张盘中的文件名都是相同的，坏一个就都要重来，所以8.1版新增了分割压缩包功能。首先双击打开压缩包，然后点击菜单Actions→Split，在弹出窗口中输入分割后的文件大小和名称，点击“OK”就完成分割了(（图7）)。现在你就可以用软盘转移这些文件了，合并时直接对zip后缀的文件进行解压操作即可。
4.创建自解压文件：未安装WinZip的电脑怎样使用压缩包呢？可以将压缩包创建成自解压文件，在任何环境下双击它都能实现自动释放。右键单击压缩包，选择Zip→Create Self-Extractor，然后点击“OK”即可在当前路径下生成后缀为EXE的自解压包。
作为大师级的软件，WinZip还具有很多实用功能，如：将Zip包作为邮件附件发送、调用杀毒程序查杀病毒、查看乱码邮件、对压缩包进行维护等等。熟悉了WinZip，再处理压缩包就更方便了。
三、WinRAR让压缩更趋完美
常见的压缩文件除了Zip外还有RAR，支持它的压缩工具为WinRAR。WinRAR之所以能异军突起，在于它有诸多优点，如：有官方中文版，采用了多媒体压缩算法和紧固式压缩法，使得压缩率高于WinZip，支持包括Zip在内的多种压缩格式，直接在硬盘上分卷压缩等。从http://www.rarsoft.com/index2.htm可以下载它最新的3.00简体中文版，安装过程也是一路NEXT即可。
WinRAR的使用方法与WinZip非常相似，通过鼠标右键菜单可以快捷地实现文件压缩和解压缩(（图8）)，不仅适用于RAR，而且适用于ZIP。如果你想在压缩时进行更多的设置，可以通过选择“添加到压缩包”打开压缩窗口，在这里可以设置压缩率、分卷大小、密码、是否锁定等(（图9）)。WinRAR的主窗口还能实现“我的电脑”的功能，从“文件”菜单可以更改驱动器，列表窗口可以自由浏览本地文件，这也是它独具的特色(（图10）0)。
有了以上这些法宝，通过不断的实践，你慢慢就会玩转文件压缩了。