用WORD实现中文版式的特殊混排

软件世界

魏炜

WORD处理普通文档的能力已毋庸置疑，但是对于中文版式中较为特殊的编辑形式用WORD能否实现呢？
事实上，微软也早已意识到这样的问题，要不怎么会在“插入”菜单中设置个“中文版式”的选项呢。下面，我们就来看看这个选项有些什么用途。

一、叠题的制作

翻开报纸，除了抢眼的标题和精彩的图片外，还总有些诸如“特别企划”、“跟踪报道”之类的小题花让你眼睛一亮，印象尤深。我们的编辑们对它们的处理也是各具匠心、钟爱有加。但不管怎么变化，将题花的文字上下排列，做成叠题倒是个万变不离其宗的编排方式。那么，它们是怎么实现的呢？
这里就以“本报头条”这四个字为例来说明。我们需要在WORD中输入并将它们选中。单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单的“合并字符”选项，出现如（图1）所示的窗口。

二、文字的纵横混排

也许你早已知道，单击“格式”菜单下的“文字方向”可以将整篇文档掉个过儿。但怎样在同一字段里既有横排的文字又有竖排的文字呢？这样的编排在杂志类的印刷品中是常见的编排方式。我们就以本文的标题“用WORD实现中文版式的特殊混排”为例，先将标题输入到WORD，然后将文字方向更改为“纵向排列”(（图3）)。然后我们选择需要调整方向的文本，在这里，我们选中“WORD”这个单词，然后单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单的“纵横混排”选项。从图3中我们可以清晰地看到，WORD自动变成了“横向”文本。当然了，如果整个标题是横向的，那么此时“WORD”则无疑是纵向的了。最后点“确定”，似乎“WORD”长了些，没关系，我们单击“字符放缩”下拉菜单中的“90%”项就可以了。

三、正文双行合一

上面在介绍“叠题”的制作时，WORD对叠题的文字有“最多六个”的限制，那么我们想要叠加较长的标题甚至是一句话该怎么办呢？我们随便输入一行文字，比如本文的开头一段。注意：尽管WORD将这一功能称之为“双行合一”，但事实上，WORD只能识别处在同一段落的文本。这就意味着，如果选中的文本中有“分段”或“硬回车”标记，那么WORD就无法识别，而只会选取其中第一段的文字。
现在我们选中文字，然后单击“格式”菜单下“中文版式”子菜单的“双行合一”选项，如（图4）中的“预览”框所示，WORD已将它们合并作为一段文字处理了。同时在这一窗口中，我们还可将合并的文字打上“括号”，在这里，我们选择“大括号”。点击“确定”后我们就会发现这一段文字已被均分成两行，并可作为同一段落处理了。