快速建立电子邮件地址簿

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在Foxmail和Outlook Express的地址簿(通讯簿)中新建联系人时，每次操作只能建立一个联系人。如果需要建立大量的联系人时(比如新建一个大型的用户联系名单)，操作起来非常麻烦，此时你可以利用Excel 2000来快速完成电子邮件地址簿的建立工作。

一、快速建立Foxmail地址簿

1.启动Foxmail程序(笔者所用的是Foxmail 4.0)，单击工具栏上“地址簿”按钮，打开“地址簿”窗口。
　　2.选择“工具”菜单中“导出”项目下的“文本文件”命令，打开导出地址簿向导，选择好保存路径和文件名(如foxmail地址簿)，在文件保存类型中选择“CSV File(*.CSV)”类型，单击“保存”按钮返回，然后单击“下一步”按钮。
　　3.在“请选择输出字段”列表框中，选择我们在建立用户名单时需要填写数据的字段，然后单击“确定”按钮即可将地址簿导出到“foxmail地址簿.csv”文件中。
　　4.启动Excel，打开刚才导出的“Foxmail地址簿.csv”文件，此时可以看到用户以前在Foxmail中建立的所有联系人的地址信息。将除标题行之外的全部数据行删除，然后就可以在Excel中非常方便地将所有用户联系名单的数据快速录入。
　　5.所有数据录入完成后，单击“文件”菜单下“保存”按钮，在出现的对话框中单击“是”按钮即可。
　　6.在Foxmail地址簿窗口中选择“工具”菜单中“导入”项目下的“CSV文件”命令，打开导入地址簿向导，单击“浏览”按钮，通过“打开”对话框将“Foxmail地址簿.csv”文件打开。单击“下一步”按钮。
　　7.先单击“全选”按钮，将所有字段选中，然后单击“映射”按钮，最后单击“完成”按钮，此时你在Excel中建立的大型用户联系名单被迅速导入到Foxmail中。

二、快速建立Outlook Express通讯簿

1.启动Outlook Express程序，选择“文件”菜单中“导出”项目下的“通讯簿”命令。
　　2.在“通讯簿导出工具”窗口中选择“文本文件类型”，然后单击“导出”按钮。
　　3.在“CSV导出”向导中选择好保存路径和文件名(如OE地址簿)，在文件保存类型中选择“逗号分隔(*.CSV)”类型，单击“保存”按钮返回，然后单击“下一步”按钮。
　　4.在“选择要导出的域”列表框中，选择我们在建立用户名单时所需要填写数据的字段，然后单击“确定”按钮即可将地址簿导出。
　　5.使用Excel处理“OE地址簿.csv”文件的操作过程与处理“Foxmail地址簿.csv”文件的操作过程一致，在此就不做详细介绍了。
　　6.打开Outlook Express，选择“文件”菜单中“导入”项目下“其他通讯簿”命令。
　　7.在“通讯簿导出工具”窗口中的导入文件列表中选择“文本文件(以逗号分隔)”文件类型，然后单击“导入”按钮。
　　8.在“CSV导入”向导中单击“浏览”按钮，在弹出“打开”对话框中找到“OE地址簿.csv”文件并打开。然后单击“下一步”按钮。最后单击“完成”按钮即可。