OutLook Express体验伊妹儿的魅力（3）
网络与通信
三、千里飞鸿 乐在其中
1.接收邮件：在多账户接收邮件时，只需单击工具栏中的“发送/接收”按钮，OE将自动检查所有POP3服务器，如有新邮件，会立即接收，同时会自动发送所有发件箱中的邮件(（图1）1)。如果希望进行单一账户收发，可以点开“发送/接收”按钮，在列表中选择相应账户即可。此外还能分别进行多账户接收和多账户发送操作(（图2）2)。如果你需要从多台计算机上阅读邮件，则可以将它存储在服务器上，具体方法是点击“工具→账户→邮件→属性→高级”，将“在服务器上保留邮件副本”选中(（图3）3)，需注意的是，长此下去，信件会塞满你的邮箱。
2.发送邮件：在邮件撰写窗口中单击发送按钮就能把当前邮件发送出去，通过“发送/接收”按钮则可发送发件箱中的所有邮件。需要注意的是，在多账户发送邮件时会以默认账户为发送人的地址，如果希望更改默认账户，可以单击“工具→账户→邮件”，选择欲作为默认值的账户，然后单击“设为默认值”按钮即可。阅读邮件时如果想回复作者，只需单击工具栏中的“答复发件人”按钮；如果想对发件人以及其他收件人同时进行答复，可单击“全部答复”按钮；如果想让别人了解这封邮件内容，可单击“转发”按钮，再选择收件人，你看，这是不是很方便？
有些邮件服务器对收发邮件的大小进行了限制，例如附件不得超过2MB等，这时可利用OE的邮件拆分功能，将邮件分为几个部分，当对方接收完邮件时，无论是OE还是FoxMail都能将它们自动组合为一个邮件，操作很简单，在邮件属性的高级选项卡中，选中“拆分大于X KB的邮件”复选框，并输入字节数即可(（图3）3)。
3.邮件分拣和垃圾邮件防御：对于多邮箱用户，OE将所有来信都存放到同一收件箱中，不利于管理，而FoxMail则为每个邮箱都建立了收件箱、发件箱等，这也算是OE的遗憾吧！有没有解决办法呢？有，首先右键单击左侧文件夹列表中的收件箱，选择“新建文件夹”，建立几个与邮箱对应的文件夹，然后将收件箱中的来信分别拖放到相应文件夹中(（图4）4)，虽然目的达到了，但是这个方法实在有些笨拙，现在我们就来谈一谈怎样通过邮件规则实现自动分拣来信。
点击“工具→邮件规则→邮件”，进入“新建邮件规则”窗口，例如我们希望263信箱接收的邮件自动放到“263邮箱”文件夹中，可以设计这样一种规则，当收件人是263邮箱时，将其移至“263邮箱”文件夹中，根据这一思路进行设置(（图5）5)。设置完毕后返回邮件规则窗口，点击“新建”继续创建其他分拣规则，最后点击“立即应用”，使分拣规则生效(（图6）6)，试着收取一下邮件，是不是各就各位了？
OE的邮件规则功能十分强大，预防垃圾邮件也很有效，只需建立如下规则：将具有垃圾邮件特征的邮件(如发件人、主题等包含特定信息)直接在服务器上删除。
4.多人共用OE：如果多人使用同一台电脑，每人都有若干邮箱，那么在FoxMail等邮件工具中只能在同一界面多建几个邮箱，而OE则可以为每人分配不同的工作界面，这就是OE的“标识”功能。例如同事甲和你共用一台电脑，你可以点击“文件→标识→添加新标识”，在弹出的新标识窗口中输入同事甲的名称和密码，系统会询问是否切换到新标识，如果选择“是”，OE会重新打开一个窗口，标题栏会显示“同事甲”，在这个新窗口下，你可以自由设置邮箱，和原有标识互不干扰。平时可通过“文件→切换标识”进行标识切换，通过“文件→标识→管理标识”进行标识维护。
5.病毒防御和邮件迁移：OE 6新增了病毒防御功能，点击“工具→选项→安全”，将“当别的程序试图用我的名义发送邮件时警告我”和“不允许保存或打开可能有病毒的附件”这两个选项选中，就可以在无须用户干预的情况下防止梅丽莎、Happy99之类的蠕虫病毒自动向地址簿中的联系人发送邮件，并能有效地拒绝保存或打开病毒附件。由于OE总是与操作系统集成在一起，而系统分区又易受损坏，所以如果从邮件存储安全的角度考虑，不妨将邮件换个地方存储，点击“工具→选项→维护→存储文件夹”即可实现邮件迁移。